Nas opções do sistema Nota Fácil você define configurações essenciais para o funcionamento da rotina de emissão otimizada de notas e, além disso, realiza também algumas configurações preferenciais de como o aplicativo deve se comportar.

1. Clique em Opções, no menu do Nota Fácil (FatNotaFacil).

2. Nas abas apresentadas, informe os dados necessários para configurar o sistema, incluindo os campos: 

   Dados

   Campo	Descrição
   Estoque negativo	Não avisar: Com esta opção marcada, o sistema não verificará o estoque do produto. Avisar: Com esta opção marcada, o sistema avisará que a venda possui produtos com estoque insuficiente. Verificar o estoque para orçamento: Com esta opção marcada, as validações de "Estoque negativo" também serão efetuadas nas rotinas de orçamento. Proibir a venda sempre: Com esta opção marcada, o sistema bloqueará a venda de produtos que estejam com estoque insuficiente. Proibir a venda dependendo do produto: Com esta opção marcada, o sistema bloqueará a venda de produtos que estejam com estoque insuficiente. Nesta opção, o sistema verificará a quantidade de estoque somente para produtos que possuírem a característica informada no Configurador Bimer em Faturamento / Opções / Venda / Estoque. Solicitar login para liberar estoque negativo: Com esta opção marcada, caso a gravação tenha sido bloqueada, o sistema solicitará usuário e senha para liberação da venda. Esta opção somente será habilitada, ao marcar a opção para "Proibir a venda sempre" ou "Proibir a venda dependendo do produto".
   Editar quantidade	Nunca: Com esta opção marcada, não habilitará o campo de quantidade no item da venda. A quantidade do item será sempre 1. Sempre: Com esta opção marcada, estará sempre habilitado o campo de quantidade no item da venda. Dependendo do produto: Com esta opção marcada, o campo de quantidade será habilitado de acordo com a configuração de cada produto. Sendo a configuração localizada no Cadastro de produtos/ tela de edição do produto/ aba Opções/ Permissões de alteração/ Quantidade / Peso no PDV / Nota Fácil.
   Editar desconto/ acréscimo do item	Nunca: Com esta opção marcada, não habilitará os campos de desconto e acréscimo no item da venda. Sempre: Com esta opção marcada, estarão sempre habilitados os campos de desconto e acréscimo no item da venda. Dependendo do produto: Com esta opção marcada, habilitará os campos de desconto e acréscimo de acordo com a configuração de cada produto. Sendo a configuração localizada no Cadastro de produtos/ tela de edição do produto/ aba Opções/ Permissões de alteração/ Quantidade / Peso no PDV / Nota Fácil.
   Solicitar informação do vendedor	Aqui deverá ser informado como o sistema irá se comportar em relação à informação do vendedor no sistema.
   Ao trocar cliente da venda	Manter desconto dos itens: Com esta opção marcada, ao trocar o cliente, o sistema manterá o desconto de todos os itens já adicionados ao documento. Remover desconto dos itens: Com esta opção marcada, ao trocar o cliente, o sistema irá remover o desconto de todos os itens já adicionados ao documento, sendo necessário lançar o novo desconto item a item ou de forma global.
   Gerar o número do título conforme o número da NFCe/NFE	Marcada: os títulos serão criados usando o número do documento fiscal. Os títulos que já foram criados antes dessa configuração não serão modificados. No entanto, com essa configuração marcada, não será possível trabalhar com o status de venda "Finalizada <F>". Desmarcada: o título será gerado com base no número da venda.
   Exibir totalizadores no rodapé da tela principal	Marque esta opção para ser exibida a barra de totalizadores de valores, localizado no rodapé da tela principal.

   Operações

   As informações abaixo de Operação de venda e a Operação para NFC-e não podem ter o mesmo tipo de documento. Em casos de onde seja necessário o ajuste, acesse o Configurador Bimer em Estoque/ Operação e cadastre uma operação de venda com o tipo de documento diferente do configurado nas operações para NF-e e NFC-e.

   Campo	Descrição
   Operação de venda	Esta será a operação que o sistema usará no cadastro das vendas. Dessa forma, deverá ser informada uma operação do tipo venda ou saída, que baixa estoque e atualiza financeiro. Assim, tanto os títulos gerados pelo recebimento da venda quanto a movimentação de estoque ficarão ligados à venda. Essa operação não poderá ter o seu tipo de documento configurado para nota fiscal, nota fiscal de serviço ou ordem de entrega, pois o sistema Nota Fácil possui modelo fiscal diferente, obrigatório o modelo "65 - NOTA FISCAL ELETRÔNICA CONSUMIDOR FINAL".
   Operação para NF-e	Esta será a operação que o sistema usará para gerar as NF-e's. Dessa forma, deverá ser informada uma operação de venda ou saída, que não baixa estoque e não atualiza financeiro com o tipo de documento configurado para nota fiscal.
   Operação para NFC-e	Esta será a operação que o sistema usará para gerar as NFC-e's no aplicativo Nota Fácil. Dessa forma, deverá ser informada uma operação do tipo venda ou saída, que não baixa estoque e não atualiza financeiro.

   Caixa

   Campo	Descrição
   Valor máximo para fundo de caixa no encerramento	Valor limite para fundo de caixa.
   Diretório padrão para uso na rotina de envio de notas fiscais	Neste diretório ficarão salvos XMLs de notas rejeitadas e XMLs em backup. As notas autorizadas serão salvas diretamente no banco de dados.
   Selecionar Certificado	Para configurar seu certificado digital, acesse a configuração Selecionar certificado no Configurador Bimer em Geral/ Empresas.

   Padrões

   Aqui o sistema possibilita que sejam definidos os padrões de lançamentos das notas, todavia é possível alterar esta informação ao realizar a rotina de geração de notas.

   Campo	Descrição
   Cliente padrão para cadastro das vendas	Cliente que será utilizado caso nenhum outro seja informado.
   Tabela de preço	A tabela de preço que será utilizada para realizar as operações comerciais de venda no sistema. Essa tabela é cadastrada no Configurador Bimer, em Estoque / Preço e as permissões ou alterações podem afetar o valor final do produto ou até mesmo em sua forma de visualização e edição no aplicativo, tais como: Uma formulação para cálculo do valor final do produto, incluindo ou deduzindo valores diretamente no preço final; Permissão ou restrição da informação do valor do item para o usuário no momento da inclusão do produto na nota; Permissão ou restrição da informação do valor do item ao consultar o estoque; Permissão ou restrição da alteração do valor unitário sugerido na tabela de preço, impactando diretamente o campo Valor Unitário, onde o mesmo pode ficar habilitado ou desabilitado conforme esta configuração.
   Forma de pagamento padrão para movimento de abertura / troco / sangria / suprimento do caixa	Sempre que for realizado um destes movimentos: abertura, troco, sangria e suprimento do caixa, o sistema utilizará automaticamente a forma de pagamento informada nesta tela.
   Tipo de baixa para recebimento em dinheiro	Quando for realizado um recebimento em dinheiro, o sistema utilizará automaticamente o tipo de baixa configurado nesta tela.
   Empresa do Financeiro	(Opcional) Selecione a empresa responsável pelo financeiro da Nota que será utilizada na rotina de cadastro da venda para preencher o campo "Empresa do financeiro" automaticamente. Ao deixar esta configuração vazia, o sistema irá utilizar a mesma empresa informada na tela principal. As demais configurações contidas no sistema referentes à empresa padrão do financeiro não terão influência no Nota Fácil, apenas esta.
   Forma de pagamento padrão para troca	Selecione a forma de pagamento padrão a ser utilizada nos procedimentos de troca.  É recomendado que a forma de pagamento padrão para troca esteja configurada com um tipo de baixa sem numerário, para que não haja duplicidade no pagamento.

   Padrões do usuário

   Aqui serão definidos os padrões do usuário logado.

   Campo	Descrição
   Empresa	Empresa padrão utilizada pelo funcionário.
   Setor	Setor padrão correspondente à empresa informada no campo acima.
   Unidade de negócio	Para uma melhor análise gerencial, neste campo as vendas podem ser classificadas como atacado, varejo, televendas e etc através da Unidade de negócio, que é quando a empresa deseja analisar suas vendas de forma segmentada. Essa divisão procura facilitar a apuração de resultados financeiros, investimento e crescimento de acordo com esta determinada segmentação. O sistema preencherá automaticamente o campo de unidade de negócio somente se a base de dados estiver configurada para obrigar o preenchimento do campo de unidade de negócio no Configurador Bimer, em Geral / Opções / Diversos / aba Unidade de negócio / Obrigar o preenchimento do campo de unidade de negócio.

   Periféricos

   Nesta aba serão definidos os equipamentos ou acessórios ligados ao computador.

   Campo	Descrição
   Trabalha com leitor serial	Com esta opção marcada, o sistema irá habilitar os campos para serem configuradas as informações necessárias para utilizar o leitor de código de barras no Nota Fácil. Essa configuração será utilizada por estação de trabalho.
   Trabalha com balança emissora de etiqueta de código de barras	Com esta opção marcada, o sistema irá habilitar as configurações necessárias para ler os códigos de barras impressos por balança. É possível utilizar duas formas de código de barras: • Código e peso: o sistema irá inserir o produto e o seu peso na venda, ao ler o código de barras; • Código e preço: o sistema irá inserir o produto com a quantidade 1 e o seu preço na venda, ao ler o código de barras. Para ambas as situações, as seguintes informações devem ser preenchidas: Carácter de controle da etiqueta: deve ser informado o dígito de controle da empresa; Tamanho do código do produto: informar quantos caracteres serão utilizados para ler o código do produto; Número de casas decimais de peso ou preço: informar quantas casas decimais serão utilizadas para ler no código de barras o campo destinado a peso ou preço; Número de caracteres para o dígito verificador: informar quantos caracteres serão utilizados como dígito verificador. Exemplo de configuração e código de barras utilizado: Carácter de controle da etiqueta: 2 Tamanho do código do produto: 6 Número de casas decimais de peso ou preço: 2 Número de caracteres para o dígito verificador: 1 2 000003 01000 5 2(carácter de controle de etiqueta) 000003(Código do produto) 01000(peso) 5 (dígito verificador)

3. Clique em Gravar.