Outras Entradas / Saídas
Nesta aba, utilize os recursos relacionados à geração, edição ou exclusão da Nota Fiscal, modelos 1 e 1-A, bem como outras particularidades relacionadas.
Informação!
Determinadas Unidades da Federação (UF) permitem a emissão de Notas Fiscais em papel, nestes casos:
- A substituição completa pela NF-e só ocorrerá no momento em que a empresa se enquadrar em alguma obrigatoriedade;
- Uma vez que a empresa tenha sido credenciada como emitente de NF-e, não emitirá mais notas modelos 1 ou 1-A.
Lançar Nota
- Acesse o Movimento de Estoque .
- Clique na aba Outras Entradas/Saídas.
- Clique em Nova para cadastrar uma nota fiscal.
Editar Nota
Na edição de documento, quando houver alteração de valor, o sistema excluirá fisicamente os títulos criados anteriormente e criará novos reutilizando a numeração.
Caso altere o valor total de um documento com títulos em aberto e queira determinar quem poderá ou não excluir os títulos com valores anteriores, acesse o Cadastro de Usuário e conceda ou não a permissão Permitir manter os títulos originais ao alterar o valor do documento. Assim, quando o valor total do documento que tenha títulos em aberto for alterado e clicar em Não será solicitada a senha do usuário SUPERVISOR
.
- Acesse o Movimento de Estoque .
- Clique na aba Outras Entradas/Saídas.
- Selecione o documento que deseja alterar.
- Clique em Editar.
- Altere os dados do documento.
- Clique em Gravar.
Duplicar Nota
A duplicação de documento pode ser acessada pela aba Outras Entradas/Saídas ou pelo menu de contexto, ou menu flutuante.
- Acesse o Movimento de Estoque .
- Clique na aba Outras Entradas/Saídas.
- Selecione o documento.
- Clique em Duplicar.
- Menu de Contexto/Flutuante
Para utilizar o menu de contexto ou menu flutuante, siga os passos:- Clique com botão direito do mouse sobre o documento que deseja duplicar.
- Selecione a opção Duplicar documento.
- Menu de Contexto/Flutuante
- Clique em Sim para confirmar a duplicação.
Caso o documento possua impostos alterados manualmente, os valores alterados serão perdidos devido à restauração dos valores originais do documento.
Para efetuar a edição dos valores sem recalcular, selecione a opção Não e clique em Alteração Impostos. - Inclua as informações do documento. Mas o documento não foi duplicado!
Nem todas as informações do documento de origem serão duplicadas.
- Serão duplicados os dados do documento, itens e comissão.
- Se houver forma de pagamento esta não será duplicada, apenas o prazo.
- No caso do modelo, espécie e série serão como se estivesse criando um novo documento, pois não serão aproveitados do documento de origem.
- A operação só pode ser alterada por outra do mesmo tipo e com mesma configuração de movimentação de estoque que a do documento duplicado.
- No campo Observação será registrado o número do documento de onde o atual foi duplicado.
- Clique em Gravar.
Excluir Documento
- Acesse o Movimento de Estoque .
- Clique na aba Outras Entradas/Saídas.
- Selecione o documento.
- Clique em Excluir.
- Confirme a exclusão.
Cancelar Documento
- Acesse o Movimento de Estoque .
- Clique na aba Outras Entradas/Saídas.
- Selecione o documento.
- Clique em Cancelar.
- Confirme o cancelamento.
Devolver Vendas
- Acesse o Movimento de Estoque .
- Clique na aba Outras Entradas/Saídas.
- Selecione o documento que terá itens devolvidos.
- Clique em Devolver Venda.
Importante!
Caso o documento que estiver sendo devolvido possuir títulos em aberto, é possível confirmar ou não a exclusão dos mesmos.
Se na operação utilizada pelo documento não houver uma operação de devolução vinculada, será necessário selecionar a operação que será utilizada para a criação do documento de devolução. - Clique em Sim para confirmar a exclusão dos títulos em aberto.
Informação!
No campo Observação , da aba Documento , será registrado o número do documento que originou o documento de devolução.
- Clique em Gravar.
Informação!
Caso não exista cálculo de ICMS para os estados envolvidos como Código Fiscal utilizado no produto, será necessário acessar o Cálculo de ICMS e cadastrar as UFs necessárias com alíquota de ICMS correta e com Código Fiscal utilizado no produto.
Alterar Cliente
Utilize esta opção para realizar simulações de preço dos itens vinculados no documento, desde que este seja um documento de compra.
- Acesse o Movimento de Estoque .
- Clique na aba Outras Entradas/Saídas.
- Selecione o documento.
- Clique em Alterar Cliente.
- Localize e selecione o cliente.
Informação!
Se necessário, poderá alterar o cliente de documentos emitidos para o cliente padrão do sistema com a espécie NFVC (Nota Fiscal de Venda ao Consumidor).
- Clique em Selecionar ou pressione Enter.
Simular Preço
Utilize esta opção para realizar simulações de preço dos itens vinculados no documento, desde que este seja um documento de compra.
- Acesse o Movimento de Estoque .
- Clique na aba Outras Entradas/Saídas.
- Selecione o documento de compra.
- Clique em Simulação de Preço.
Alterar Impostos do Documento
Importante!
Para que esta alteração ocorra, a opção Permite alteração manual de impostos, alíquotas e bases, localizada na aba Geral do cadastro da operação, vinculada no documento, deve estar marcada .
- Acesse o Movimento de Estoque .
- Clique na aba Outras Entradas/Saídas.
- Selecione o documento.
- Clique em Alteração Impostos.
- Altere os impostos do documento.
- Clique em Gravar.
Consultar Linha do Tempo do Documento
- Acesse o Movimento de Estoque .
- Clique na aba Outras Entradas/Saídas.
- Selecione o documento.
Clique em Linha do Tempo .
Informação!
A Linha do Tempo demonstrará as movimentações ascendentes e descendentes do documento que está selecionado.
- Feche a consulta.
Gerar Boleto
Este recurso será habilitado quando o documento selecionado possuir títulos.
- Acesse o Movimento de Estoque .
- Clique na aba Outras Entradas/Saídas.
- Selecione o documento na tela principal.
- Clique em Gerar boleto bancário.
- No módulo Impressão de boleto bancário e carnê de crediário, preencha os campos:
Campo Descrição Imprimir ficha de compensação Marque este campo caso seja uma geração de boleto. Banco Informe o banco para o qual os boletos serão gerados. - Clique em Processar.
- Com os títulos marcados, clique em Imprimir.
- Clique em Sim para confirmar a marcação dos títulos impressos, removendo-os da tela.
- Feche o módulo Impressão de boleto bancário e carnê de crediário.
Emitir Relatório de Movimento de Estoque
- Acesse o Movimento de Estoque .
- Clique na aba Outras Entradas/Saídas.
- Selecione o documento.
- Clique em Documento Selecionado.
- ( Opcional ) Clique na seção Cenários para utilizar as opções de definição de cenários.
- ( Opcional ) Clique na seção Ordenação dos itens para utilizar as opções de definição de ordenação.
- ( Opcional ) Clique na seção Layouts para utilizar a opções de definição de layout.
- Clique no botão Visualizar.
- (Opcional) Clique em Imprimir.
- Feche a visualização do relatório.
Emitir Etiquetas do Documento
- Acesse o Movimento de Estoque .
- Clique na aba Outras Entradas/Saídas.
- Determine os produtos cujas etiquetas você deseja imprimir.
- Clique em Próximo para definir a quantidade de vias a serem impressas:
- Escolha a ação de sua preferência.
Informação!
Você pode imprimir ou salvar as etiquetas emitidas.
Opções de Listagem
- Acesse o Movimento de Estoque .
- Clique na aba Outras Entradas/Saídas.
- Clique no menu Listagem.
Selecione a opção:
- Espelho
Selecione esta opção para visualizar uma lista (espelho) dos documentos que se encontram na grid. - Arquivo Excel
Clique na opção Aquivo Excel.
Selecione o diretório em que o arquivo exportado será salvo.
- Digite o nome para o arquivo.
- Clique no botão Salvar.
Arquivo Texto
É possível exportar a listagem neste formato.
Clique na opção Arquivo-Texto.
Selecione o diretório onde o arquivo exportado será salvo.
- Digite o nome para o arquivo.
- Clique no botão Salvar.
- Espelho