Conhecer bem a equipe de vendas é fundamental para o sucesso do seu negócio. O relatório Ranking / Produtividade do Vendedor possibilita ao gestor conhecer o desempenho de seus vendedores, uma vez que estes serão classificados com base no percentual ou valor vendido por eles. Na emissão deste relatório, a venda do funcionário será comparada com as Metas Mensais definidas no Cadastro de Funcionários / Vendedores, na aba Complementar

  • (seleção) Lembre-se, se as metas estiverem zerados no cadastro do funcionário, elas assumirão o valor referente ao mês corrente cadastrado em Metas Mensal da Empresa nas Opções do Shop / Geral.

Por meio deste relatório você pode fazer as seguintes análises: se a meta é R$ 100,00 e o vendedor já vendeu R$ 10,00 ele atingiu 10% da meta, mas se hoje é dia 15 ele já deveria ter atingido 50% da meta para chegar ao dia 30 com 100%.




Gerar Relatório Ranking / Produtividade do Vendedor


Para gerar relatórios e analisar ranking e produtividade da sua equipe de vendas, siga os passos:

  1. Na tela principal do Shop, clique na aba Vendedores.
  2. Clique em Ranking / Produtividade do Vendedor.
  3. Selecione o modelo do relatório.
  4. Clique em Avançar para definir os parâmetros de emissão do relatório.


    OpçãoDescrição
    Período

    Informe o período de emissão do relatório.

    Na emissão deste relatório sempre será processado um período mensal. Ainda que seja informado um período maior, este será ajustado a partir da data inicial informada.

    Tipo
    Selecione qual o tipo do relatório que será emitido: Completo ou Personalizado.
    • Completo
      Selecione este tipo para analisar o desempenho de cada vendedor, verificar se número de peças por atendimento e o Ticket Médio estão diminuindo ou aumentando, se vendedor já atingiu ou não sua meta mensal, entre outras informações.

    • Personalizado
      Para utilizar o tipo Personalizado, siga os passos:

      1. Selecione a opção Personalizado para que as opções personalizadas do relatório sejam habilitadas.
      2. Selecione a opção de ordenação do relatório.

        • Calcular pelo valor vendido
          Selecione esta opção para que o ranking dos vendedores seja exibido, informando o valor vendido por eles.

        • Calcular pela "%" da meta
          Selecione esta opção para que o ranking dos vendedores seja exibido, informando também o percentual vendido por eles em relação à meta mensal do cadastro de cada vendedor.
      3. Informe o número de vendedores que será visualizado no relatório.

        Independentemente da quantidade informada, apenas os vendedores com maior valor/percentual de venda serão inseridos no relatório.

      4. (Opcional) Selecione a opção Mostrar somente vendedores que atingiram 100% da meta.

        A opção Mostrar somente vendedores que atingiram 100% da meta estará habilitada somente se o tipo de ordenação selecionado for Calcular pela "%" da meta.

    Imprimir Vendedores InativosSelecione esta opção para que a análise de desempenho de determinado(s) vendedor(es) que possui cadastro inativo no período informado seja impressa no relatório.


  5. Clique em Avançar para preencher as opções de filtro.

    Dica!

    Você pode filtrar por família, grupo ou vendedor.

     

  6. Clique em Concluir.


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Entenda o Relatório Ranking / Produtividade do Vendedor


O que cada informação do relatório significa?

Entenda as informações do relatório:

O relatório Ranking / Produtividade do Vendedor compara as metas que cada vendedor possui em seu cadastro com as vendas feitas pelo vendodor no período. Assim você sabe por exemplo, o percentual (%) de alcance de cada vendedor em relação a meta e também o percentual (%) de vendas que seus vendedores precisam ter para que alcancem a meta de venda definida para cada vendedor.


Agora vamos detalhar as informações do relatório:



Posição e Valor Venda  

Posicionamento de cada vendedor no Ranking e valor total de cada venda realizada.

Código e Valor Meta  

Código de cada vendedor e valor da meta de venda definida para cada vendedor.

Esta meta é definida no Cadastro de Funcionários / Vendedores, na aba Complementar / Metas mensais ou se estiverem zerados, pelo valor referente ao mês corrente cadastrado em Metas Mensal da Empresa nas Opções do Shop / Geral.

Alcance (%)  

Percentual da meta que já foi atingida até aquele dia.
Ou seja, os R$ 4.600,20 que o funcionário vendeu no período representam cerca de 46% dos R$ 10.000,00 de meta que ele precisa vender neste mês de novembro, conforme nosso exemplo.

Alcance Ideal (%)  

Percentual da meta que já deveria ter sido atingido para que a meta seja cumprida no período.
Em nosso exemplo, nossos vendedores Roberto e Karol estão muito bem, pois até o momento dos 3,33% que seria o ideal, eles já estão com 46% e 11,43% respectivamente. Isso indica que se mantendo assim, ambos vão superar suas metas de venda como certa facilidade, o que será ótimo para nossa empresa.

(informação) Caso o período de análise do relatório fosse de 14 dias (01/11/2023 - 14/11/2023), o percentual de alcance ideal de ambos, seria de 46,67%. Assim o percentual de Alcance Ideal %
de ambos estaria acima do Alcance % que já atingiram, ou seja, os dois estariam abaixo do ideal conforme o exemplo abaixo:

Média Diária  

Valor médio diário de vendas do vendedor.
Digamos que o período de análise do relatório fosse de 14 dias (01/11/2023 - 14/11/2023). Neste caso, o sistema faria o seguinte cálculo em relação às vendas do Roberto: R$ 4.600,20 / 14 Dias = R$ 328,59 como média diária. 

Peças Vendidas  

Total de peças, ou seja, produtos vendidos no período.

Atendimentos  

Total de atendimento no período.

Peças por Atendimento  

Total de peças ou produtos por venda.
Este indicador é útil na análise do desempenho da sua equipe de vendas em relação à venda de produtos adicionais.

Preço Médio  

Valor médio de vendas no período, ou seja, Valor Venda / Peças Vendidas = Preço Médio

Atendimento Médio  

Valor médio de vendas no período, ou seja, Valor Venda / Atendimentos = Atendimento Médio.




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