Nesta aba, utilize os recursos do Movimento de Estoque relacionados a geração, edição ou exclusão da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e), bem como a outras particularidades relacionadas.

Lançar NFS-e

Utilize esta opção para lançar uma nota NFS-e.

Para mais detalhes sobre como lançar um documento, clique aqui.  


Gerar NFS-e

Utilize esta opção para gerar o XML da NFS-e.

Para mais detalhes, consulte o tópico Gerar NFS-e. 


Imprimir RPS

Para realizar a impressão do Recibo Provisório de Serviços (RPS), siga os passos:

  1. Na tela principal do Shop, clique na aba Estoque.
  2. Clique em Movimento de Estoque.
  3. Clique na aba Nota Fiscal Serviço Eletrônica.
  4. Selecione o documento.
  5. Clique em Imprimir RPS.
  6. Clique em Imprimir.


Importar Orçamento

Utilize esta funcionalidade para importar orçamento ou documento auxiliar de venda para o Movimento de Estoque.

Para mais detalhes sobre esta opção, clique aqui.


Editar NFS-e

Na edição de documento do Movimento de Estoque, quando houver alteração de valor, o sistema excluirá fisicamente os títulos criados anteriormente e criará novos reutilizando a numeração.

Dica:

Caso altere o valor total de um documento no Movimento de Estoque com títulos em aberto e queira determinar quem poderá ou não excluir os títulos com valores anteriores, acesse o Cadastro de Usuários e conceda ou não a permissão Permitir manter os títulos originais ao alterar o valor do documento. Assim, quando o valor total do documento que tenha títulos em aberto for alterado e clicar em Não será solicitada a senha do usuário supervisor.


Para editar a NFS-e, siga os passos abaixo:

  1. Na tela principal do Shop, clique na aba Estoque.
  2. Clique em Movimento de Estoque.
  3. Clique na aba Nota Fiscal Serviço Eletrônica.

  4. Selecione o documento.

    O documento selecionado não pode possuir Nota Fiscal de Serviço Eletrônica emitido, ou seja, XML de NFS-e gerado.

  5. Clique em Editar NFS-e.
  6. Após a edição, clique em Gravar.


Excluir NFS-e

Para que esta exclusão ocorra, o documento que deseja excluir não pode possuir status Lote não Recebido.

  1. Na tela principal do Shop, clique na aba Estoque.
  2. Clique em Movimento de Estoque.
  3. Clique na aba Nota Fiscal Serviço Eletrônica.
  4. Selecione o documento.
  5. Clique em Excluir NFS-e.
  6. Confirme a exclusão.


Cancelar NFS-e

As Notas Fiscais de Serviço eletrônicas, serão canceladas apenas após o Recebimento Autorizado.

O retorno do WEB Service da respectiva prefeitura será aguardado, e enquanto o documento possuir o status Lote não recebido o cancelamento bem como a impressão da NFS-e não poderá ser efetuado pelo Shop.

 

Atualizar Status da NFS-e

Utilize esta opção para que o status do documento selecionado seja atualizado de acordo com o WEB Service da respectiva prefeitura.


Informações da NFS-e

Utilize esta opção para realizar a consulta da NFS-e.

Para mais informações, clique aqui. 

 

Imprimir NFS-e

  1. Na tela principal do Shop, clique na aba Estoque.
  2. Clique em Movimento de Estoque.
  3. Clique na aba Nota Fiscal Serviço Eletrônica.
  4. Selecione o documento.
  5. Clique em Imprimir NFS-e.


Configurar NFS-e

Clique neste campo acessar as configurações relacionadas a emissão da NFS-e e do Recibo Provisório de Serviços (RPS).

Para mais detalhes, clique aqui.


Filtrar Documentos


Informação

Selecione a empresa, caso sua empresa seja uma rede de lojas (IShop / Concentrador).
O campo Empresa não pode ser alterado caso a empresa seja uma loja individual.


Para de filtragem da tela principal do Movimento de Estoque.

  1. Clique na aba Estoque, na tela principal do Shop.
  2. Clique em Movimento de Estoque.
  3. No canto a esquerda preencha os parâmetros de filtragem:

    1. Informe o Período de filtragem, que pode ser o de Emissão ou Referência.

    2. Em Exibir documentos marque os documentos (Compra, Venda, Entrada ou Saída) que deseja filtrar.

      Dica

      Selecione a opção Não mostrar documentos cancelados ou devolvidos e os documentos cancelados ou devolvidos serão desconsiderados.

    3. (Opcional) Clique em para limpar os parâmetros para uma nova filtragem.


  4. Clique em Filtrar.


Opções do Menu de Contexto


Para utilizar as opções do menu "oculto" do Movimento de Estoque aplicadas ao documento selecionado, siga os passos:

  1. Acesse o Movimento de Estoque.

  2. Clique com o botão direito do mouse sobre o documento.

  3. Selecione a opção que você necessita.

    Desta forma poderá alterar, gerar NF-e/NFC-e, cancelar documento, copiar a chave de acesso da NF-e/NFC-e, entre outras opções.
    Se for uma chave de acesso, por exemplo, utilizando esta opção você não precisará copia-la manualmente para consultar a nota na SEFAZ.

    Caso escolha um documento de compra ou entrada, ao selecionar a opção Alterar o preço dos produtos do documento você pode abrir o módulo Manutenção de Preços com os itens do documento e alterar os preços.


Seleção Múltipla de Documentos


Utilize este recurso para localizar documentos no Movimento de Estoque de forma mais avançada. 

  1. Clique na aba Estoque, na tela principal do Shop.
  2. Clique em Movimento de Estoque.

  3. Em Outras funções, clique em Seleção múltipla de documentos.

    Logo abaixo de Outras funções, em Transferência, serão contabilizadas as Solicitações de Transferência e Aceites de Transferências de mercadorias caso existam.

  4. Preencha os parâmetros de busca na Localização de Documentos.
  5. Pressione F10 ou Clique em Confirmar.


Consultar Valor Total dos Documentos


Utilize este recurso para filtrar o valor total dos documentos filtrados no Movimento de Estoque. 

  1. Clique na aba Estoque, na tela principal do Shop.
  2. Clique em Movimento de Estoque.

  3. Clique em para mostrar o total dos documentos.

    O valor total será impresso na parte inferior, abaixo dos valores dos documentos.
    Para ocultar esse total, clicar em novamente.

Personalizar Colunas do Movimento de Estoque


Essa personalização te permite alterar o cenário de exibição da tela principal do Movimento de Estoque.

  1. Acesse o Movimento de Estoque.
  2. Clique em .

  3. Selecione na tela Personalização a coluna que deseja incluir na tela principal do Movimento de Estoque mantendo o botão do mouse pressionado.

    Dica:

    Caso queira facilitar a busca dos seus documentos, você pode incluir, por exemplo, a coluna Código Externo para filtrar seus documentos com mais eficiência.

  4. Arraste-a para a posição desejada na tela do Movimento de Estoque.

  5. (Opcional) Clique em  para restaurar as colunas para o padrão definido pela Alterdata.

    Se desejar, após personalizar as colunas do Movimento de Estoque, salve o cenário.

Salvar Cenários no Movimento de Estoque


Utilize esta função para definir formas distintas de visualização (cenários) da tela principal do Movimento de Estoque.

  1. Acesse o Movimento de Estoque.
  2. Clique em .

  3. Clique em .

  4. Selecione a opção Salvar Cenário Atual.

    Os cenários salvos podem ser carregados ou aplicados a tela principal do Movimento de Estoque.
    Para mais detalhes sobre as opções de definição de cenários, consulte o tópico Cenários.



Linha do Tempo

Utilize esta funcionalidade para consultar os eventos da origem do documento em ordem cronológica.

Dica:

Se você utiliza o Movimento de Estoque para fazer filtragens e consultar das vendas da sua empresa, esse recurso será muito útil, pois permite verificar as comissões dos vendedores e os impostos por item ou por documento.

  1. Clique na aba Estoque na tela principal do Shop.
  2. Clique em Movimento de Estoque. 
  3. Clique em Linha do tempo do documento que você deseja consultar.

  4. (Opcional) Clique no ponto de sua preferência da linha do tempo.

    Dica:

    Desta forma, na parte superior da tela Linha do Tempo, você pode consultar informações específicas, sejam elas relacionadas à Ordem de Serviço, Orçamento, Documento, Título ou Documento Fiscal Eletrônico.

    • Ordem de Serviço
      Consulte as informações do documento oriundo do sistema Ordem de Serviço.

      Para documentos originados do faturamento da Ordem de Serviço, a aba Equipamentos será habilitada.

    • Orçamento
      Consulte as informações do documento oriundo do sistema Orçamento.

    • Documento
      Consulte as informações do documento lançado manualmente no Movimento de Estoque.

    • Títulos
      Consulte as informações relacionadas aos títulos do documento.

      Caso o documento tenha boleto gerado, você também pode consultar as informações relacionadas.

    • Documento Fiscal Eletrônico
      Consulte as informações dos documentos de NF-e e NFS-e.
      Para fazer a cópia da chave de acesso, clique em .

      Dica:

      Você também pode fazer a cópia ao clicar com o botão direito do mouse sobre o número da chave e acesso.

  5. Clique nas abas da Linha do Tempo.

    Algumas abas estarão ou não habilitadas dependendo da origem do documento selecionado.

    Consulte as informações principais dos produtos ou serviços incluídos no documento.
    Para consultar as informações de detalhamento, siga os passos:

    1. Clique em Detalhes do produto cujos detalhes você deseja consultar.

    2. Clique na aba Tributação para consultar os impostos do produto.

      Nesta aba serão apresentados os impostos por item.

    3. Clique na aba Comissão para consultar as informações de comissionamento.
    4. Clique em Fechar.

    Consulte as informações tributárias dos produtos ou serviços incluídos no documento.

    Nesta aba serão apresentados impostos por documento.

    Consulte as informações do documento oriundo do sistema Orçamento.

    Na aba Dados Adicionais você pode consultar as Observações, Datas de validade da reserva dos itens, Data de Entrega, Transportador, Tipo e valor do frete e Motorista que fará o transporte.

    Consulte as informações dos equipamentos incluídos no documento.

    Dica:

    A aba Equipamentos será habilitada caso o documento selecionado tenha sido originado do faturamento da Ordem de Serviço.
    Nela você também pode consultar em que estado o equipamento foi entregue, a descrição do problema, forma de pagamento e informações relacionadas à venda.

  6. Feche a Linha do Tempo.