O recurso Lista de Materiais
foi criado para empresas de engenharia e construção civil para organização das requisições de produto com base nos projetos que estão em andamento.Por exemplo, existe um centro de custo para cada obra realizada pela empresa, e com base nesse centro de custo, você cria requisições de produtos destinados a cada obra a ser realizada. Deste modo, a empresa tem o controle do volume de produtos gastos em cada projeto por meio da lista de materiais.
Ferragens, Fios elétricos, Chapas de Aço e Tubulações.
Configurações Necessárias
Antes de utilizar o recurso Lista de Materiais, é necessário realizar algumas configurações.
Configurar Disciplinas
As disciplinas servem como um parâmetro de classificação da lista. Algumas empresas cadastram usando letras para identificar categorias, já outras utilizam grupos de itens como: elétrica, hidráulica, ferragem e assim por diante.
- Acesse o sistema Configurador Bimer, em Geral / Outros Cadastros / Informações Gerais.
Selecione o grupo Disciplina.
Se o grupo não estiver cadastrado, escreva no campo Grupo a palavra Disciplina e tecle Enter.
- Clique em Novo.
- Cadastre as tabelas.
- Clique em Gravar.
Habilitar Lista de Materiais
- Acesse o sistema Requisição de Material.
- Clique em Opções / Geral.
- Marque a opção Trabalhar com lista de materiais.
- Clique em Ok.
Cobertura Contábil
- Acesse o sistema Cobertura Contábil, em Cadastros e Configurações / Centro de Custo.
- Cadastre o centro de custo ou importe do sistema Pack Contábil.
- Clique em Gravar.
Cadastrar Lista de Materiais
- Acesse o sistema Requisição de Material.
- Clique em Lista de Materiais.
- Clique em Novo para iniciar o cadastro da lista.
- Digite o número e descrição de identificação da lista.
- Informe o centro de custo responsável pelo pedido.
- Selecione a Disciplina relacionada.
Clique em Novo
para adicionar os produtos que deseja requisitar:Você também pode Editar
e Excluir produtos já adicionados.- Selecione o produto.
- Informe a quantidade requisitada do produto.
Clique em Ok.
Repita esse procedimento para todos os produtos necessários.
Clique em Salvar
.E depois?
Após salvar a lista ela fica com o status
Revisão Aberta, pois a requisição ainda não foi criada.
Filtrar Lista de Materiais
- Acesse o sistema Requisição de Material.
- Clique em Lista de Materiais.
- Selecione a empresa.
- Informe o período de cadastro da lista.
- Selecione o centro de custo.
- Clique em Atualizar Filtro.
Editar Lista de Materiais
- Acesse o sistema Requisição de Material.
- Clique em Lista de Materiais.
- Filtre as listas.
- Selecione a lista e clique em Editar .
- Faça as alterações necessárias.
- Clique em Gravar.
Requisitar Lista de Materiais
Por meio desta opção você pode criar uma requisição com base em uma lista de materiais.
- Acesse o sistema Requisição de Material.
- Clique em Lista de Materiais.
- Filtre as listas.
- Selecione a lista e clique em Requisitar .
- Informe o setor requisitante e o setor requisitado.
Clique em Gerar requisição.
E depois?
Após gerar a requisição, o status da lista fica como
Revisão Fechada.
Complementar Lista de Materiais
Pode ocorrer da lista de materiais ser revisada e alguns itens precisarem ser adicionados ou ajustados em sua quantidade, após a geração da requisição.
Após esses ajustes, é criada uma nova requisição para complementar a lista que já foi requisitada.
Sendo assim, ao gerar uma requisição de uma revisão anterior, serão requisitados apenas os itens que possuírem quantidade diferente. Caso a quantidade seja inferior e/ou o item excluído, nada será feito com ele.
Você solicitou 100 sacos de cimento, porém foi necessário adicionar mais 20 unidades.
Para usar o recurso, faça o seguinte:
- Acesse o sistema Requisição de Material.
- Clique em Lista de Materiais.
- Filtre a lista já revisada.
- Selecione a lista e clique em Editar .
- Clique em Adicionar , ao lado da lista criada antes.
Dê um nome à sua lista.
Repare que os itens e suas quantidades são recuperadas na aba criada.
- Inclua os itens necessários na lista.
- Clique em Requisitar gerar a requisição com os itens da lista. para
Excluir Lista de Materiais
- Acesse o sistema Requisição de Material.
- Clique em Lista de Materiais.
- Filtre as listas.
- Selecione a lista e clique em Excluir .
- Confirme a exclusão da lista.
Localizar Lista de Materiais
- Acesse o sistema Requisição de Material.
- Clique em Lista de Materiais.
- Clique em Localizar .
- Selecione o campo a ser localizado.
- Digite um trecho para procurar por.
- Selecione a lista localizada.
- Clique em Ok.
Imprimir Relatório
- Acesse o sistema Requisição de Material.
- Clique em Lista de Materiais.
- Filtre as listas.
- Clique em Imprimir .
- Confirme a impressão do relatório.
Imprimir Mapa de Suprimentos
O Mapa de Suprimentos é um relatório que pode ser impresso e enviado com os materiais para facilitar a conferência do recebimento dos produtos em cada projeto.
- Acesse o sistema Requisição de Material.
- Clique em Lista de Materiais.
- Clique em Mapa de Suprimentos .
- Busque a sua lista.
- Clique em Exportar.
- Escolha um nome e local para gerar a planilha.
- Clique em Salvar.