No momento da criação da requisição, caso não tenha o produto em estoque para atendê-la, pode ser gerada uma cotação ou pedido de compras para reposição do item.
Importante!
Este recurso só poderá ser utilizado se o setor responsável por atender requisições estiver configurado para Manipular quantidade menor ou igual a zero.
- Acesse o sistema Requisição de Material.
- Informe o período das requisições.
Marque quais requisições serão consideradas para o filtro: abertas, parcialmente atendidas ou liberadas.
Só é possível gerar uma cotação ou pedido de compra caso a requisição esteja com o status Aberta ou Parcialmente atendida.
- Selecione os fornecedores para apuração das requisições e clique em Avançar.
- Selecione as requisições filtradas e clique em Avançar.
- Confirme os itens que deseja gerar na cotação/pedido de compra.
Configure as opções:
Campo Descrição Gerar pedido de compra Marque esta opção para que a requisição seja transformada em um pedido de compra.
Ao marcar esta opção, o botão Confirmar mudará para Avançar.
Aglutinar os itens repetidos na cotação e no pedido de compra Marque esta opção para juntar os itens repetidos.
Por exemplo:Foram criadas duas requisições e as duas possuem um item em comum, este item ficará aglutinado ao gerar um pedido de compra ou cotação.
Gerar somente uma cotação para as requisições selecionadas - Com esta opção Marcada, sempre será gerada apenas uma única cotação, independente de informações diferentes.
- Com esta opção Desmarcada, serão geradas várias cotações quando as seguintes informações estiverem diferentes nas requisições: empresa, setor requisitante, setor requisitado e faturado por terceiros.
- Com esta opção Marcada, sempre será gerada apenas uma única cotação, independente de informações diferentes.
- Finalize o processo:
- Caso não tenha marcado a opção Gerar Pedido de Compra, clique em Concluir para gerar apenas uma cotação.
- Caso tenha marcado a opção Gerar Pedido de Compra, clique em Próximo:
- Selecione um fornecedor.
Clique em Concluir para gerar um pedido de compra.
Se liga!
É importante que você entenda que após a mercadoria chegar na empresa via nota fiscal, o estoque dos produtos será atualizado, mas as requisições não serão atendidas automaticamente. É necessário acessar o módulo Requisitado para monitorar a entrada do item no estoque e atender as requisições pendentes.
- Caso não tenha marcado a opção Gerar Pedido de Compra, clique em Concluir para gerar apenas uma cotação.