No momento da criação da requisição, caso não tenha o produto em estoque para atendê-la, pode ser gerada uma cotação ou pedido de compras para reposição do item. 

Importante!

Este recurso só poderá ser utilizado se o setor responsável por atender requisições estiver configurado para Manipular quantidade menor ou igual a zero


  1. Acesse o sistema Requisição de Material.
  2. Clique em Gerar Cotação ou Pedido de Compra Gerar Cotação ou Pedido de Compra

  3. Informe o período das requisições.
  4. Marque quais requisições serão consideradas para o filtro: abertas, parcialmente atendidas ou liberadas

    Só é possível gerar uma cotação ou pedido de compra caso a requisição esteja com o status Aberta ou Parcialmente atendida.

  5. Selecione os fornecedores para apuração das requisições e clique em Avançar.
  6. Selecione as requisições filtradas e clique em Avançar.
  7. Confirme os itens que deseja gerar na cotação/pedido de compra.
  8. Configure as opções: 

    CampoDescrição
    Gerar pedido de compra

    Marque esta opção para que a requisição seja transformada em um pedido de compra.

    (informação) Ao marcar esta opção, o botão Confirmar mudará para Avançar.

    Aglutinar os itens repetidos na cotação e no pedido de compra

    Marque esta opção para juntar os itens repetidos. 

    Por exemplo:

    Foram criadas duas requisições e as duas possuem um item em comum, este item ficará aglutinado ao gerar um pedido de compra ou cotação.

    Gerar somente uma cotação para as requisições selecionadas
    • Com esta opção Marcada, sempre será gerada apenas uma única cotação, independente de informações diferentes.

    • Com esta opção Desmarcada, serão geradas várias cotações quando as seguintes informações estiverem diferentes nas requisições: empresa, setor requisitante, setor requisitado e faturado por terceiros.
  9. Finalize o processo:

    • Caso não tenha marcado a opção Gerar Pedido de Compra, clique em Concluir para gerar apenas uma cotação. 

    • Caso tenha marcado a opção Gerar Pedido de Compra, clique em Próximo:
      1. Selecione um fornecedor.
      2. Clique em Concluir para gerar um pedido de compra.

        Se liga!

        É importante que você entenda que após a mercadoria chegar na empresa via nota fiscal, o estoque dos produtos será atualizado, mas as requisições não serão atendidas automaticamente. É necessário acessar o módulo Requisitado para monitorar a entrada do item no estoque e atender as requisições pendentes.