O PDV Alterdata precisa ter uma retaguarda com Shop. Antes de inicializar a instalação do PDV Alterdata, você precisa fazer algumas configurações e cadastros obrigatórios no sistema Shop, que neste caso será sua retaguarda.
Para que o Shop envie os dados cadastrais para o PDV, essas informações são puxadas pelo Servidor Off-line e colocados no diretório C:\ALTERDAT\DB\WSHOP\PDVALTERDATA\BASE.
São os arquivos desse diretório que alimentam o PDV Alterdata.
Nas exportações realizadas no Servidor Off-line, esses arquivos são renovados para que os cadastros do PDV sejam sincronizados com os cadastros do Shop.
Configurador PDV Alterdata do Shop
O Spice só trabalha com a emissão de NFC-e, SAT ou MFE desta forma é possível trabalhar com Emissão de Cupom Fiscal (ECF).
Para o envio de nota o sistema precisa estar configurado para trabalhar com NFC-e, SAT ou MFE.
- Na página principal do Shop, clique na aba Configurações e Manutenção.
- Clique no menu .
- Selecione a opção PDV Alterdata.
Clique na seção desejada do configurador para definir as configurações.
- Configurações Gerais
- Configurações PDV
- Configurações da NFC-e
- Configurações de Frete
- Configuração DANFE
- Configurações de Cheque
- Configurações da Balança
- Integração Cash (Livro Caixa)
- Impressão de Carnê
- Configurações do MFe
- Configurações Bluve
- Configurações Moub
- Configurações Moub Pagamento
- Configurações Quickon Cashback
- Mensagens Finais
Clique em Gravar.
Para que as alterações realizadas sejam válidas, uma exportação no Servidor Offline deve ser realizada manualmente ou aguarde a integração automática que será realizada conforme os intervalos definidos no Servidor Off-line.
Cadastrar Grupos
O grupo de produtos organiza os grupos de produtos cadastrados no Shop.
Ao grupo “Grelhados” você vinculará todos os alimentos referentes a grelhados.
Para mais detalhes sobre o cadastro, consulte o tópico Grupos.
Cadastrar Características
As características cadastradas devem ser vinculadas aos produtos cadastrados.
Elas são uma forma de distinguir os itens. Essas particularidades facilitam as análises em diversos relatórios do Shop permitindo uma visão objetiva de determinados itens.
Para mais detalhes sobre o cadastro, consulte o tópico Características de Produtos.
Cadastrar Produtos
No Cadastro de Produtos serão cadastros os produtos que seu estabelecimento comercializa.
Para mais detalhes sobre o cadastro, consulte o tópico Cadastro de Produtos.
- Na aba Principal informe o “Grupo” de produtos e a “Imagem” do produto.
Na aba Adicional vincule a “Característica” do produto.
Você pode trabalhar com descrição complementar para o produto que pode ser utilizada para incluir alguma observação ao produto no momento em que o pedido for feito.
Este recurso precisa estar habilitados no Shop, em Configurações e Manutenção / Produtos / Geral e marcando a opção “Habilitar campo de descrição complementar”.
Aos produtos pesados em balanças a opção Produto com quantidade fracionária deve ser marcada.Exemplo:O cliente pediu um Hambúrguer, mas quer ele sem salada.
Essa informação pode ser incluída como descrição complementar.
Neste caso, ainda aba “Adicional”, marque a opção “Descrição Complementar”.
Assim ao informar o produto no pedido a tela Descrição Complementar / Observações será exibida para informar a descrição complementar.Na aba Spice, marque a opção “Trabalha com Spice”.
Em “Observação para Produtos” permite cadastrar observações corriqueiras para determinados produtos, ex: com gelo sem gelo, com cebola sem cebola. Ao lançar esse produto em um pedido no Spice será exibida a tela de Observações onde o garçom pode selecionar as opções para o produto.
Na aba Shop On / Spice On você pode configurar as quantidades mínimas ou máximas e o fracionamento para as vendas dos produtos em sua loja virtual.
Cadastrar Usuários
No Cadastro de Usuários você pode permitir ou restringir acessos dos usuários.
Basta localizar o usuário, clicar com o botão direito do mouse sobre a opção desejada e será habilitado o campo para seleção.
Para mais detalhes sobre o cadastro, consulte o tópico Cadastro de Usuários.