Imagine a seguinte situação: você tem várias empresas cadastradas e tarefas que são comuns a todas elas. Para vincular as tarefas a essas empresas, no entanto, teria que vincular uma a uma, o que daria um imenso trabalho, dependendo da quantidade de tarefas e empresas.
Pensando nisso, o sistema conta com o recurso de Grupos de Tarefas. Nele, você cadastra um grupo e dentro dele vincula tarefas, somente uma vez. Assim, toda vez que precisar vincular essas tarefas a determinada empresa, basta vincular a ela o grupo que cadastrou.
Além disso, uma vez que adicione ou exclua uma tarefa do grupo, ela será igualmente adicionada ou excluída de todas as empresas que possuem o grupo vinculado, economizando uma grande quantidade de tempo.
- No menu do Pack Tarefas, clique em Cadastro de Grupos.
- Clique em Novo.
- Descreva o nome do grupo.
- (Opcional) Informe o usuário responsável pelas tarefas do grupo.
- Clique em Adicionar Tarefa.
- Selecione as tarefas a serem vinculadas.
- Clique em Incluir.
- Clique em Gravar.
Informação: o sistema já traz vários grupos de tarefas pré-definidos com base em obrigações legais da empresa e nos outros sistemas da linha Pack utilizados.
Esses grupos possuem um ícone de cadeado na coluna Alterdata e não podem ser apagados, somente editados, já que se tratam de obrigações legais.