Temos uma novidade para você! A partir de agora, será possível armazenar documentos fiscais até 11 anos.

O que é o Armazenamento por 11 anos

Publicado o Ajuste SINIEF Nº 2 DE 11/04/2025 que padroniza a guarda dos arquivos “XML” dos documentos fiscais eletrônicos pelo prazo mínimo de 132 (centro e trinta e dois) meses equivalente a 11 (onze) anos, contados da data de autorização dos documentos, a nova regra entra em vigor a partir de 01.05.2025.

Realizar a alteração no cadastro da empresa individualmente

1. Acesse o NF-Stock - aba Empresas - Minhas empresas;

2. Busque pela empresa que deseja fazer a alteração;

3. Clique no ícone Mais ações na empresa escolhida e selecione a opção Editar;

4. Clique na aba Tempo de armazenamento; 
5. Serão apresentados os modelos de nota, para selecionar um dos períodos a seguir:
   
   • 11 anos;

   • (Padrão) 6 anos;

   • 5 anos;

   • 3 anos;

   • 12 meses;

   • 9 meses;

   • 6 meses;

   • 3 meses;

   • 1 mês;

   • Não armazenar (nesta opção, o sistema NF-Stock realiza o envio das notas ao sistema Fiscal e as notas não ficam visíveis para a empresa dentro do NF-Stock) 

6. Após selecionar o período desejado para cada modelo de nota, clique em Confirmar.

Realizar a alteração no cadastro do Contador

Caso também sejam armazenadas notas no CNPJ do contador como Participante e desejar alterar o tempo de armazenamento, você deve: 

1. Acessar o NF-Stock - aba Configurações - Opções de Conta;
2. Selecione a aba Tempo de armazenamento;
3. Serão apresentados os modelos de nota, para que selecione um dos períodos a seguir:

• 11 anos;

• (Padrão) 6 anos;

• 5 anos;

• 3 anos;

• 12 meses;

• 9 meses;

• 6 meses;

• 3 meses;

• 1 mês;

• Não armazenar (nesta opção, o sistema NF-Stock realiza o envio das notas ao sistema Fiscal e as notas não ficam visíveis para a empresa dentro do NF-Stock) 

      4. Após selecionar o período desejado para cada modelo de nota, clique em Confirmar.