Neste artigo, veremos como realizar a alteração no Tempo de Armazenamento das notas no NFstock para o cadastro das empresas e para o cadastro do contador.

Como realizar a alteração no cadastro da empresa individualmente?

1. Acesse o NF-Stock - aba Empresas - Minhas empresas;

   Para efetuar as alterações, o usuário que estiver acessando ao NF-Stock precisará ter permissão nas Empresas e também na edição do Tempo de Armazenamento.
   Para mais informações sobre o Controle de Permissões dos Usuários, clique aqui.

2. Busque pela empresa que deseja fazer a alteração;

3. Clique no ícone Mais ações na empresa escolhida e selecione a opção Editar;

4. Clique na aba Tempo de armazenamento; 
5. Serão apresentados os modelos de nota, para selecionar um dos períodos a seguir:
   

   • (Padrão) 6 anos;

   • 5 anos;

   • 3 anos;

   • 12 meses;

   • 9 meses;

   • 6 meses;

   • 3 meses;

   • 1 mês;

   • Não armazenar (nesta opção, o sistema NF-Stock realiza o envio das notas ao sistema Fiscal e as notas não ficam visíveis para a empresa dentro do NF-Stock) 

     Caso volte a armazenar, as notas voltarão a ser visíveis.

     Quando optar por não armazenar somente um modelo de nota, exemplo o modelo 65, o sistema ainda continua armazenando os demais modelos e não armazena apenas as notas correspondentes ao modelo 65.

6. Após selecionar o período desejado para cada modelo de nota, clique em Salvar.

Como realizar a alteração no cadastro das empresas em bloco?

1. Acesse o NF-Stock - aba Empresas - Minhas empresas;
   

   Para efetuar as alterações, o usuário que estiver acessando ao NF-Stock precisará ter permissão nas Empresas e também na edição do Tempo de Armazenamento.
   Para mais informações sobre o Controle de Permissões dos Usuários, clique aqui.

2. No CheckBox, selecione os cadastros das empresas que deseja alterar em bloco;

3. Clique no ícone Tempo de Armazenamento, que estará acima da lista das empresas;
4. Com a janela de alteração sendo exibida, basta realizar a alteração dos cadastros selecionados;

5. Após selecionar o período desejado para cada modelo de nota, clique em Confirmar.

Como realizar a alteração no cadastro do Contador?

Caso também sejam armazenadas notas no CNPJ do contador como Participante e desejar alterar o tempo de armazenamento, você deve: 

1. Acessar o NF-Stock - aba Configurações - Opções de Conta;
2. Selecione a aba Tempo de armazenamento;
3. Serão apresentados os modelos de nota, para que selecione um dos períodos a seguir:
   

   • (Padrão) 6 anos;

5 anos;

• • 3 anos;

  • 12 meses;

  • 9 meses;

  • 6 meses;

  • 3 meses;

  • 1 mês;
    

  • Não armazenar (nesta opção, o sistema NF-Stock realiza o envio das notas ao sistema Fiscal e as notas não ficam visíveis para a empresa dentro do NF-Stock.)

    Caso volte a armazenar, as notas voltarão a ser visíveis.

      4. Após selecionar o período desejado para cada modelo de nota, clique em Salvar.

Como realizar alteração pelo Dashboard?

 É possível alterar o Tempo de Armazenamento dentro do Dashboard:

1. Selecionando a Empresa no canto superior esquerdo em "Visualizar como";
2. Após selecionar a Empresa, clique em "Alterar" no campo Tempo de Armazenamento.