Autor do artigo: Alansilva.sup.pack
O que é o cadastro de parceiros
Parceria, é quando um contador quer visualizar as notas de outro contador ou de um cliente de outro contador.
Exemplo prático:
Contador 01 quer ter acesso às notas do cliente 01, porém, o cliente 01 está cadastrado como cliente do contador 02, logo, o contador 01 não consegue cadastrar o cliente 01. O que pode ser feito nesta situação, é a configuração de parceria.
Isso pode ser feito de 2 formas:
- Partindo do Contador 01: Cadastrar o cliente 01 como seu cliente, onde aparecerá a mensagem: “O 'Cliente 01' já possui o NF-Stock. Deseja enviar uma solicitação de acesso às notas do mesmo?”. Assim, o Cliente 01 deverá acessar a aba "Parceria" (por meio de notificação, no sistema) e clicar sobre o Check confirmando compartilhamento das notas com o contador 01. Ele pode aceitar ou não.
- Partindo do Cliente 01: Basta ele acessar o sistema no sistema, e acessar a aba de parceiros. Lá, ele cadastra o CNPJ do Contador 01, para que este tenha acesso às suas notas.
O parceiro possui acesso completo às Notas Fiscais (XMLs), DANFEs e Relatórios., incluindo a funcionalidade de realizar a baixa de notas fiscais.
No entanto, ele não tem permissão para editar ou modificar as informações do cadastro da empresa parceira, garantindo assim a segurança e integridade dos dados.
Importante!
Quando a parceria é feita entre contadores, o contador parceiro não terá acesso a todas as notas dos clientes do outro contador, e sim, apenas as notas do próprio contador. Caso queira ter acesso às notas de um cliente específico de outro contador, é necessário cadastrar o CNPJ deste cliente, não do contador dele.
Como realizar o cadastro
- Clique aqui e acesse o site do NF-Stock com seu login e senha;
- No menu lateral, acesse a aba Sistema > Parceiros;
- Clique em "Cadastrar contador para compartilhar notas" e informe o CPF/CNPJ que poderá visualizar suas notas no NF-Stock;
- Em seguida, clique em 'Salvar'.
- Ao cadastrar uma parceria do Contador 01 com o Contador 02 para a visualização das notas das empresas do Contador 02, o Aceite precisará ser aplicado direto no NFStock da empresa e não do Contador que tem a licença junto a Alterdata.
- O Contador irá acessar o NFStock com o CNPJ da empresa compartilhada → clicar em "esqueci a senha" para resetar e criar uma palavra-passe → Acessar o NFStock com esses dados e permitir o compartilhamento das notas.