Após cadastrar as unidades e os locatários, é necessário cadastrar os contratos que vão vincular esses dois elementos, possibilitando ao sistema efetuar a emissão das cobranças de locação. Para isso, o Cadastro de Contratos funciona integrado aos cadastros de Unidade e de Locatários.
Clique na aba Unidades, na tela principal do Locação.
Clique no botão Contrato / Contratos, no grupo Cadastros.
Clique no botão Novo.
- Selecione a unidade a qual o contrato é referente.
Na aba Geral, informe os dados gerais do contrato, como o locatário referente, o período e o tipo de contrato.
Na aba Fiança, é possível indicar o tipo de fiança estabelecido para o contrato: Sem fiança definida, Fiador, Caução ou Seguro Fiança. Se o tipo de fiança for fiador, será necessário clicar no botão Adicionar para selecionar um ou mais dos fiadores cadastrados na tabela Fiadores. Para excluir um fiador, basta selecioná-lo e clicar no botão Remover.
Na aba Cobrança, informe os dados referentes às cobranças.
Informe os campos:Campo Descrição Vencimento Dia de vencimento Informe a data de vencimento do contrato, que poderá ou não ser a data de vencimento da cobrança. Vencimento no mês seguinte ao mês da cobrança Caso assinalada, esta opção indica que a data de vencimento ocorre no mês seguinte ao mês de competência do aluguel. Tolerância para baixa Caso assinalada, esta opção indica que já uma data além do vencimento para recebimento da cobrança sem acréscimos, podendo esta data ser um dia determinado ou uma quantidade de dias após o vencimento. Usar como vencimento Caso assinalada, estabelece que a data de vencimento que será descrita na boleta da cobrança será a data de tolerância, e não a descrita no campo Dia de Vencimento. Aluguel Referência da cota Este campo determina qual será a referência mês/ano descrita para o lançamento da conta Aluguel na cobrança, de acordo com as seguintes opções: corrente (será descrito a referência correspondente ao mês da cobrança); anterior (será descrito a referência a referência correspondente ao mês anterior ao mês da cobrança) e posterior (será descrita a referência correspondente ao mês posterior da cobrança).
No caso de haver sido assinalada a opção Vencimento no mês seguinte ao mês da cobrança, este campo ficará assinalado com a opção Corrente, não podendo ser alterado.
Índice de reajuste Possibilita selecionar da tabela de Indexadores qual é o indexador utilizado para o reajuste do aluguel. Periodicidade Informe a periodicidade de reajuste do aluguel. Início Ao se cadastrar um novo contrato, o nome deste campo será Início, que será equivalente a data de início do contrato. Após cadastrado, este campo passa a se chamar Mês de reajuste, indicando a data em que deverá ocorrer o reajuste do aluguel. Calcular pró-rata Este campo é habilitado para preenchimento caso a data de início do contrato não ocorra no primeiro dia do mês. Caso assinalado, fará com que o primeiro aluguel seja cobrado proporcionalmente a quantidade de dias de ocupação no primeiro dia, e na época do reajuste efetuará um cálculo proporcional do valor que deverá ser cobrado também no primeiro mês.
Valor atual Campo para que seja indicado o valor do aluguel. Este campo só estará disponível para preenchimento do primeiro aluguel, devendo os valores subsequentes serem lançados através do botão Reajuste.
Desconto e Multa Desconto de X% Possibilita estabelecer um desconto no valor do aluguel que o locatário terá caso efetue o pagamento até a data estabelecida para a concessão.
Até X dias antes do vencimento Este campo estabelece a quantidade de dias antes do vencimento para concessão do desconto.
Caso os campos Tolerância para baixa e Usar como vencimento estejam assinalados, a quantidade de dias descrita neste campo deverá passar a considerar a data de tolerância estabelecida para a cobrança.
Multa de X% Este campo estabelece o percentual de multa sobre o valor da cobrança que deverá começar após um dia da data de vencimento.
Caso o campo Tolerância para baixa esteja assinalado, a data para aplicação da multa começara a valer após um dia da data de tolerância.
Destino da Multa Possibilita determinar se no caso de pagamento em atraso, o valor da multa deva ser lançado no movimento do proprietário, da administradora ou dividido entre ambos.
Outras Opções O botão Outras Opções acessa uma tela na qual é possível considerar outras datas para aplicação de descontos e multas, devendo a quantidade de dias e percentuais aplicados serem sempre maiores do que os aplicados à data anterior.
Possibilita, também, definir se no arquivo remessa de cobrança deva ser determinada uma data para protesto da mesma.- (Opcional) Na aba Anexos, é possível incluir, excluir e visualizar anexos, como por exemplo, documentos ou fotos.
Na aba Rescisão, informe os dados de rescisão de contrato.
Só informe os dados desta aba caso o contrato já tenha sido rescindido.
- (Opcional) Na aba Seguro, é possível incluir um seguro aluguel no contrato.
Clique em Gravar.