Por meio da opção Total é efetuada a baixa (quitação) de uma cobrança.

Baixar Cobranças


  1. Clique na aba Cobranças e Contas a Pagar, na tela principal do Locação.
  2. Clique em Baixa de Cobrança / Total, no grupo Lançamentos Cobranças e Contas a Pagar.

  3. Selecione a unidade para serem carregadas as cobranças em aberto da mesma.
  4. Selecione a cobrança a ser baixada.

    • Caso existam cobranças com vencimento anterior que ainda não tenham sido baixadas, será apresentada uma mensagem questionando se deseja ou não continuar o processo de baixa da cobrança selecionada.

    • Não serão demonstradas, para seleção, cobranças baixadas parcialmente.

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  5. Informe os demais campos:

    CampoDescrição
    Código do Disponível

    Informe a conta do nível disponível, caso a baixa não deva ser efetuada nos disponíveis indicados em cada lançamento que compõe a cobrança, ou na conta Caixa, definida no Plano de Contas, para os lançamentos sem indicação de disponível. 

    Caso a conta selecionada esteja estabelecida no Plano de Contas para ser o Caixa da Administradora , os valores da cobrança não serão lançadas no movimento do proprietário.

    Os lançamentos de acréscimos, juros e descontos que porventura forem calculados no momento da baixa serão lançados no disponível que for indicado, independente de como esteja configurada a opção Utilizar como contrapartida nos lançamentos de Multas/Acréscimos/Descontos em Configurações Opções / Contabilidade

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    Pagamento Realizado

    Informe o destino do pagamento, no banco ou na administradora.

    Caso o destino definido seja o banco, selecione a conta bancária. 

    Esta opção é habilitada somente se a opção Trabalha integrado ao sistema Financeiro, localizada em Configurações Opções , estiver configurada com Sim.

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    Considerar desconto como resíduo para a próxima cobrança

    Marque esta opção caso a cobrança seja paga com um valor menor do que o valor cobrado, através do preenchimento do campo Desconto.

    Para lançamento deste resíduo na próxima cobrança, será utilizada a conta indicada no campo Dif. pgto a menor do Estabelece Contas do Plano de Contas .

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    Dt. Baixa

    Informe a data da baixa.

    • Altere o preenchimento do campo Dt. Lanç. Contábil caso o lançamento tenha que ser efetuado no movimento em uma data diferente da data de baixa.

    • No caso de cobranças que estejam nos status Garantido ou Adiantado, este campo já aparecerá preenchido, sem possibilidade de alteração.
    • Este campo obedece, também, a configuração indicada para o item Após baixa lançar no movimento em até x dias existentes na aba Cobrança do Cadastro de Unidades .

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    Pago com chequeMarque esta opção para indicar que a cobrança foi paga com cheque.

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    Os campos referentes aos valores de juros, multa, acréscimo e desconto serão automaticamente preenchidos conforme a data de baixa indicada. Mas, caso seja necessário, é possível editá-los.

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    Dica!

    Caso na cobrança estejam lançadas contas cuja configuração Pode ser abatida na baixa total no Cadastro de Contas do Plano de Contas esteja com a indicação Sim , o usuário poderá abater estas contas da cobrança antes de concluir a gravação da baixa. Para isso, é necessário teclar no botão Contas Opcionais e selecionar as contas configuradas de forma que sejam abatidas da cobrança. Assim, o valor a ser cobrado descrito no campo Valor Cobrança será automaticamente alterado.

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  6. Clique em Gravar

    Caso a cobrança baixada com desconto possua a data de tolerância assumida como vencimento em um final de semana, o desconto será acatado até a segunda-feira.

  7. Caso a opção Pago com cheque tenha sido marcada, será disponibilizada a tela com os seguintes campos para informações de dados do cheque:

    CampoDescrição
    Nr. ChequeInforme o número do cheque.
    Data de EmissãoInforme a data de emissão do cheque.
    BancoSelecione o banco utilizado para o pagamento.
    AgênciaSelecione a agência bancária utilizada para o pagamento.
    Data para depósitoInforme a data para depósito do pagamento.

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  8. Após preencher os dados do cheque, clique em Gravar.


Avaliar Recurso


Por meio desta opção, você pode avaliar sua satisfação com o recurso.

  1. Clique na aba Cobranças e Contas a Pagar, na tela principal do Locação.
  2. Clique em Baixa de Cobrança / Total, no grupo Lançamentos Cobranças e Contas a Pagar.

  3. Clique no botão Avaliar Recurso.
  4. Avalie, em estrelas, sua satisfação com o recurso. 
  5. (Opcional) Faça um comentário sobre o mesmo.
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