Utilize os recursos da importação de produtos do ERP4ME, seja de uma planilha ou do XML da Nota Fiscal.

Seu fornecedor emitiu notas fiscais com produtos duplicados novamente? weary face     

Se você está enfrentando dificuldades para importá-las no sistema, o ERP4ME vai te ajudar. Ele te permite  importar notas fiscais com produtos que possuem o mesmo código EAN no XML , unificando esses itens na base de dados!



Planilha


Nota Fiscal (XML) 


NF-Stock




Importar Produtos de uma Planilha

Utilize este recurso para cadastrar seus produtos a partir da importação dos itens de uma planilha.

  1. Acesse o ERP4ME.
  2. Clique em Cadastros.
  3. Clique em Importação de Dados.
  4. Clique na opção de importação Planilha.

  5. Na tela Importação de Produtos por Planilha, clique em Novo para seguir os passos da nova importação.

    Dica: Caso ainda não tenha feito nenhuma importação, a opção Criar Importação estará habilitada. Ela tem o mesmo efeito da opção Novo.

    1. Selecione o arquivo que contém os produtos que serão importados.

      Informação: O arquivo deve possuir a extensão xls, xlsx, ods ou csv. Caso a planilha de produto tenha mais de 1 característica para cadastro, essas deverão estar separadas por vírgula ",", e não mais com ponto vírgula ";" como anteriormente.

    2. Clique em Abrir.

    3. Clique em Próximo.
    4. Selecione os campos do ERP4ME que correspondem a cada coluna do arquivo para que a importação ocorra.
    5. (Opcional) Selecione a opção Primeira linha do arquivo são títulos das colunas para que a primeira linha seja ignorada na importação.

  6. Clique em Importar.

    Dica: Aguarde a conclusão do processo de importação. Durante este período você pode utilizar todas as funcionalidades do ERP4Me normalmente.

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Importar Produtos do XML da Nota Fiscal

  1. Acesse o ERP4ME.
  2. Clique em Cadastros.
  3. Clique em Importação de Dados.
  4. Clique em Nota Fiscal (XML).

  5. Na tela Importação de Produtos por Nota Fiscal, clique em Novo para seguir os passos da nova importação.

    Dica: Caso ainda não tenha feito nenhuma importação, a opção Criar Importação estará habilitada. Ela tem o mesmo efeito da opção Novo.

    1. Selecione o arquivo XML que contém os produtos que serão importados.

      Informação: O arquivo XML deve ser de uma nota autorizada, somente arquivos do tipo XML são aceitos.

    2. Clique em Avançar.

    3. Preencha os campos que não são preenchidos por meio da importação do XML (grupo, características, cálculo de ICMS, CST e alíquotas de PIS/COFINS/IPI (depende da tributação da empresa).

      Informação: Desmarque a opção  caso não queira importar o item.


  6. Clique em Importar e aguardo a finalização do processo.



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Importar Notas pelo NF-Stock

  1. Acesse o ERP4ME.
  2. Clique em Cadastros.
  3. Clique em Importação de Dados.
  4. Clique em  NF-Stock.
  5. Caso sua empresa ainda não esteja integrada com o NF-Stock  em  Configurações / ERP4ME / Importar NF-e:

    1. Marque a opção Autorizo buscar as notas usando o NF-Stock.
    2. Caso seu certificado digital não esteja informado, insira o seu certificado que será cadastrado no DF-e e no NF-Stock.
    3. Confirme a ativação da funcionalidade.

      Informação! As notas disponíveis a serem importadas serão exibidas para pré-visualização para download a partir da integração com   NF-Stock.


  6. (Opcional) Na tela Importação / NF-Stock, defina os parâmetros de filtragem:
    1. Informe o período de filtragem das notas.
    2. Marque a condição das notas (Não importados, Importados ou Ignorados) que deseja filtrar.
      Não Importados  

      Notas disponíveis para a importação.

      Importados  

      Notas já importadas.

      Ignorados  

      Notas que você decidiu não importar. As que você olhou eyes  e pensou thinking face : "Melhor deixar de fora do sistema por enquanto."
    3. Clique em Filtrar.
  7. Na tela NF-Stock utilize as funcionalidades no menu de Ações:

    Informação!  Ao acessar este recurso, será exibido um "tour" guiado com o passo a passo da importação de notas pelo NF-Stock , explicando de forma simples e objetiva cada etapa do processo.

    Importar nota completa 

    Dica! O registro será criado no Movimento de Compras - ERP4ME, o Financeiro será gerado e os produtos cadastrados.

    Utilize essa opção para importar a nota inteira emitida para a sua empresa.

    1. Clique em Importar nota completa.
    2. Conclua a importação.

    Importar apenas produtos 

    Dica! Essa opção apenas gravará os produtos, sem afetar o Movimento de Compras - ERP4ME, ou Financeiro.

    Utilize essa opção para importar somente os produtos das notas emitidas para sua empresa.

    1. Clique em Importar apenas produtos.
    2. Conclua a importação.
    3. Os XMLs serão baixados direto no NF-Stock, sem a necessidade de você fazer o upload. 

    Ignorar 

    Utilize essa opção para remover da tela as notas que você não deseja importar.
    Assim, você mantém a lista mais organizada e foca no que realmente importa!


  8. (Opcional) Na tela de notas ignoradas, a coluna 'Ações' exibe o botão Desfazer ação. Ele pode ser usado para desfazer a ação de ignorar a nota, fazendo com que ela fique disponível novamente para importação.



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Importar Produto já cadastrado

Utilize este recurso para cadastrar seus produtos a partir da importação dos itens do XML da nota fiscal eletrônica.

  1. Acesse o ERP4ME.
  2. Clique em Cadastros.
  3. Clique em Importação de Dados.
  4. Clique em Nota Fiscal (XML).

  5. Clique em Novo para seguir os passos da importação.

    1. Selecione o arquivo XML que contém os produtos que serão importados.
      (informação) O arquivo XML deve ser de uma nota autorizada, somente arquivos do tipo XML são aceitos.
    2. Clique em Avançar.
      (seleção) O produto é vinculado a um já existente quando o EAN do produto do XML e igual a um da base de dados. Os campos de custo, NCM e CEST serão atualizados conforme o XML. Desmarque a opção  caso não queira importar o item.

  6. Clique em Importar e aguarde a finalização da importação.



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Vincular Produto Importado a um Cadastro Existente

  1. Acesse o ERP4ME.
  2. Clique em Cadastros.
  3. Clique em Importação de Dados.

  4. Clique em Nota Fiscal (XML).

    O Produto é listado na coluna Produtos no ERP4ME, tela Nova importação – Produtos.

  5. Clique em Localizar Produtos, no produto que você que vincular. 
  6. Selecionar o produto do cadastro que deseja vincular ao do fornecedor.
  7. Clique em Importar e aguarde a finalização do processo.



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Excluir Importação

Utilize este recurso para fazer exclusões das importações dos produtos por planilha ou por XML.

  1. Acesse o ERP4ME.
  2. Clique em Cadastros.
  3. Clique em Importação de Dados.
  4. Escolha a opção de importação: Planilha ou Nota Fiscal (XML).
  5. Clique em  Excluir.
  6. Confirme a exclusão.


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Consultar Detalhes da Importação de Produtos por Planilha

  1. Acesse o ERP4ME.
  2. Clique em Cadastros.
  3. Clique em Importação de Dados.
  4. Escolha a opção de importação Planilha.

  5. Clique em  Detalhes.

    A quantidade de registros importados e os não importados, bem como percentual (%) processado será informada.

  6. (Opcional) Clique em  para consultar detalhes da importação do produto.
  7. Feche a consulta.


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Ordenar Colunas

Utilize esta opção para ordenar as colunas da listagem de Importação de Dados da Planilha.

  1. Acesse o ERP4ME.
  2. Clique em Cadastros.
  3. Clique em Importação de Dados.
  4. Importe os dados de uma planilha ou Importe os dados de uma Nota Fiscal (XML). 

  5. Clique em   da coluna cuja ordenação você quer alterar.

    Dica:

    Você pode ordená-las de forma crescente   ou decrescente  .
    Basta clicar mais uma vez sobre a descrição da coluna desejada.


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