Cadastro de Forma de Pagamento no erp4me.one

Este guia orienta o cadastro e a manutenção de formas de pagamento no erp4me.one, com foco na padronização dos meios utilizados nas rotinas fiscais e financeiras. Use as etapas abaixo para cadastrar, configurar, consultar e administrar formas de pagamento com segurança. Para entender a finalidade de cada campo, consulte o Detalhamento de Campos.

Antes de começar

  • Confirme se possui acesso ativo ao erp4me.one.
  • Verifique se o seu perfil possui permissão para acessar Cadastros e Forma de Pagamento.
  • Defina previamente os tipos de pagamento que serão utilizados: Dinheiro, Cartão, Cheque, Boleto, PIX, Vale ou Outros.
  • Valide se haverá integração com POS, Boleto Bancário ou PIX Dinâmico.
  • Para recursos de ajuda em Picture-in-Picture, utilize Google Chrome ou Microsoft Edge.

Nota: alinhe previamente os tipos de pagamento com as regras fiscais, financeiras e operacionais da empresa para evitar retrabalho no cadastro.


Cadastrar Forma de Pagamento

  1. Acesse o erp4me.one.

  2. No menu lateral, clique em Cadastros e selecione Forma de Pagamento.

  3. Clique em Novo.

  4. Inicie o preenchimento das informações conforme o tipo de pagamento definido pela empresa.

Sucesso: ao iniciar o cadastro corretamente, o sistema permite configurar os parâmetros que serão utilizados nas rotinas fiscais, financeiras e de cobrança.

Preencher Campos Principais

📸 Formulário de cadastro de Forma de Pagamento.

  1. Preencha a Descrição que identificará a forma de pagamento.

  2. Selecione o Grupo correspondente, como Dinheiro, Cartão, Cheque, Boleto, PIX, Vale ou Outros.

  3. Configure o Parcelamento, informando o mínimo e o máximo de parcelas quando aplicável.

  4. Para grupo Cartão, informe Operadora, Bandeira e Porcentagem de Abatimento.

  5. Quando houver integração disponível, marque Ativar Integração POS.

  6. Opcionalmente, selecione Criar outro para abrir um novo formulário após salvar.

  7. Clique em Gravar.

Aviso: ao selecionar o grupo Outros, a tag <xPag> será gerada automaticamente no XML da NF-e/NFC-e.
Falha de validação: se campos obrigatórios não forem preenchidos ou se o parcelamento estiver incompatível com o tipo selecionado, revise as informações antes de gravar.

📋 Detalhamento de Campos - Campos Principais     


Campo

Onde fica no sistema

Objetivo

Descrição

Cadastros > Forma de Pagamento > Novo

Identificar a forma de pagamento no sistema.

Grupo

Cadastros > Forma de Pagamento > Novo

Classificar o tipo de pagamento e habilitar campos específicos.

Parcelamento

Formulário de cadastro

Definir a quantidade mínima e máxima de parcelas permitidas.

Operadora

Formulário de cadastro para grupo Cartão

Informar a operadora utilizada nas transações com cartão.

Bandeira

Formulário de cadastro para grupo Cartão

Identificar a bandeira do cartão vinculada à forma de pagamento.

Porcentagem de Abatimento

Formulário de cadastro para grupo Cartão

Registrar percentual informativo de abatimento quando aplicável.

Ativar Integração POS

Cadastro da forma de pagamento para Cartão, Vale ou PIX

Habilitar integração POS quando disponível no ecossistema contratado.

Criar outro

Área de ações do cadastro

Abrir um novo formulário após gravar o cadastro atual.

Gravar

Área de ações do cadastro

Salvar as informações da forma de pagamento.


Configurar Abas Adicionais

Abas Vencimento, Financeiro e Cobrança no cadastro da forma de pagamento.

Vencimento

  1. Clique na aba Vencimento.

  2. Informe o Intervalo em dias para que o sistema calcule automaticamente as datas das parcelas.

Financeiro

  1. Clique na aba Financeiro.

  2. Vincule a Categoria de Receita, a Categoria de Despesa e o Centro de Custo padrão.

Cobrança

  1. Clique na aba Cobrança.

  2. Configure a automação para métodos como Boleto Bancário e PIX Dinâmico.

  3. Defina se a automação ocorrerá ao gravar ou emitir uma venda ou ao gravar um novo lançamento.

Dica: formas de pagamento automatizadas exibem o ícone nas telas de Movimento e Financeiro, facilitando a identificação de operações com geração automática.

📋 Detalhamento de Campos - Abas Adicionais  


Campo

Onde fica no sistema

Objetivo

Intervalo em dias

Aba Vencimento

Calcular automaticamente as datas das parcelas.

Categoria de Receita

Aba Financeiro

Vincular a categoria padrão de receita da forma de pagamento.

Categoria de Despesa

Aba Financeiro

Vincular a categoria padrão de despesa da forma de pagamento.

Centro de Custo

Aba Financeiro

Definir o centro de custo padrão para esta forma de pagamento.

Cobrança

Aba Cobrança

Configurar automação para Boleto Bancário e PIX Dinâmico.

Ao gravar ou emitir uma venda

Aba Cobrança

Automatizar a geração na emissão de NF-e, NFC-e ou NFS-e.

Ao gravar um novo lançamento

Aba Cobrança

Automatizar a geração diretamente pela tela de Lançamentos do Financeiro.

Filtrar Forma de Pagamento

  1. Acesse Cadastros > Forma de Pagamento.

  2. Na área de filtros, informe a Descrição ou o Grupo.

  3. Pressione Enter quando pesquisar por descrição, se desejar agilizar a busca.

  4. Clique em Filtrar.

  5. Analise os resultados exibidos na Tabela/Lista.

Nota: utilize filtros objetivos para reduzir o tempo de localização e evitar alterações em cadastros incorretos.

Editar Forma de Pagamento

  1. Acesse Cadastros > Forma de Pagamento.

  2. Localize a forma de pagamento desejada na Tabela/Lista.

  3. Clique em Editar.

  4. Altere as informações necessárias.

  5. Clique em Gravar.

Aviso: revise impactos fiscais, financeiros e de integração antes de alterar uma forma de pagamento já utilizada em rotinas operacionais.


Duplicar Forma de Pagamento

  1. Acesse Cadastros > Forma de Pagamento.

  2. Localize a forma de pagamento de referência na Tabela/Lista.

  3. Clique em Duplicar.

  4. Revise e ajuste os dados do novo cadastro.

  5. Clique em Gravar.

Sucesso: a duplicação agiliza a criação de cadastros semelhantes, mantendo a necessidade de revisar dados específicos antes de salvar.


Ordenar Forma de Pagamento

  1. Acesse Cadastros > Forma de Pagamento.

  2. Na Tabela/Lista, localize a coluna Descrição.

  3. Clique na coluna Descrição para alternar entre ordenação crescente e decrescente.

Dica: a ordenação facilita a conferência visual dos cadastros e a localização de formas de pagamento por ordem alfabética.


Excluir Forma de Pagamento

  1. Acesse Cadastros > Forma de Pagamento.

  2. Localize a forma de pagamento na Tabela/Lista.

  3. Clique em Excluir.

  4. Confirme a exclusão quando o sistema permitir.

Aviso: formas de pagamento com movimentação vinculada não poderão ser excluídas. O sistema poderá exibir a quantidade de documentos relacionados em movimentações de Compra, Venda ou Prestação de Serviço.

Divergência: caso a forma de pagamento já tenha sido utilizada na emissão de notas, a exclusão será bloqueada. Use Visualizar para acessar as movimentações relacionadas.


Acessar Ferramentas de Ajuda

  1. Acesse o erp4me.one.

  2. No menu lateral, clique em Cadastros e selecione Forma de Pagamento.

  3. Localize o botão Ferramentas de ajuda no canto superior direito da tela.

  4. Abra o recurso desejado para consultar orientações integradas ao sistema.

    • Artigos Artigos  

      São dicas rápidas e específicas da Base de Conhecimento do ERP4ME sobre alguma particularidade de determinado recurso do sistema, sem precisar consultar na documentação completa do sistema.

    • Vídeos Vídeos
      Acesso aos vídeos sobre os recursos dos ERP4ME!

      Isso mesmo! Eles estão presentes em diversas funcionalidades do sistema.
      (seleção) Você pode minimizar e até ampliar o vídeo em um player e continuar assistindo enquanto utiliza os recursos do sistema. É mais uma funcionalidade para aprimorar sua jornada no ERP4ME. 



      Você utiliza o navegador Firefox?

      Se este é seu caso, fique atento!

      Por incompatibilidade com o navegador Mozila Firefox Firefox, o recurso Picture in Picture estará removido da Ferramenta de Ajuda do ERP4ME!
      Ah! Você utiliza Chrome Chrome ou Edge Edge? Então sorria, porque o recurso está disponível para você!

      Picture in Picture

      Recurso que te permite continuar a assistir um vídeo em tela minimizada enquanto navega pelos menus do sistema, que te agrega:

      • Melhoria na sua experiência com o ERP4ME;
      • Melhor proveito e economia do seu tempo;
      • Facilitador para sua compreensão e usabilidade do sistema!

      Esse recurso está presente nos menus Cadastro / Estoque, Financeiro / Cadastros, Movimento / Geral e Relatórios do ERP4ME.


    • Tour de Funcionalidades Tour de Funcionalidades 

      Dependendo da funcionalidade que estiver utilizando, você também terá tutoriais guiados nos recursos do sistema para te auxiliar na realização de novos cadastros, lançamentos, filtragem, entre outros. Por meio desta opção, você voltar a visualizar o "Tour", caso o tenha fechado ou finalizado.

    • Boas-vindas Boas-vindas 

      Acesse o Tour de boas-vindas para te ajudar a aproveitar ao máximo todas as funcionalidades do sistema.
      (informação) Durante a exibição do Tour de boas-vindas, as Ferramentas de Ajuda ficarão bloqueadas para ação até a conclusão do tour de boas-vindas.

      Ah! Se deseja informações sobre o que basicamente você precisa ter instalado, configurado ou cadastrado para laçar e emitir suas notas (NF-e, NFC-e, NFS-e), consulte os Primeiros Passos do: ERP for Me - Contador, ERP for Me - Financeiro, ERP for Me - Movimento.


Atalhos e Avisos

Ação

Caminho / Atalho

Quando usar

Acessar Forma de Pagamento

Cadastros > Forma de Pagamento

Para consultar, cadastrar, editar, duplicar, ordenar ou excluir formas de pagamento.

Novo cadastro

Cadastros > Forma de Pagamento > Novo

Para criar uma nova forma de pagamento.

Filtrar

Área de filtros > Filtrar

Para localizar formas de pagamento por descrição ou grupo.

Editar

Tabela/Lista > Editar

Para alterar uma forma de pagamento existente.

Duplicar

Tabela/Lista > Duplicar

Para criar um cadastro com base em outro já existente.

Ordenar

Coluna Descrição

Para ordenar a Tabela/Lista em ordem crescente ou decrescente.

Excluir

Tabela/Lista > Excluir

Para remover formas de pagamento sem movimentação vinculada.

Visualizar

Aviso de movimentação vinculada

Para consultar documentos relacionados quando a exclusão não for permitida.


Aviso de ecossistema:
a disponibilidade de integrações como POS, Boleto Bancário e PIX Dinâmico depende dos módulos, permissões e configurações contratadas no ecossistema erp4me.one.