Neste artigo veremos o passo a passo para realizar a importação do Inventário em Excel no Sistema Escrita Fiscal.
1° Passo: Configurações da Importação
- Para importar movimento de inventário em Excel, acesse a aba Lançamentos - Inventário e Estoque - Inventário Personalizado;
- Clique em "Avançar";
Informe a Empresa, e marque se a empresa trabalha com "Código ou Código Específico" (respectivo ao que está marcado no cadastro da empresa na aba Área federal);
Ao lado temos a opção de Substitui códigos iguais (Ao marcar "Sim" o sistema substitui os produtos com mesmo código, se "Não" marcar o sistema mantém o produto cadastrado).
Informe o Período (normalmente último mês do ano) e clique em Concluir.
Caso queira um modelo com as colunas essenciais para a importação no sistema, clique aqui.
Para conferir os campos que são imprescindíveis para a importação, clique aqui.
2º Passo: Definir o tipo de arquivo a ser importado
Após clicar em concluir, será exibida a tela do "Assistente de configurações" para configurar de acordo com seu arquivo Excel.
Marque a opção Excel, e clique em "Avançar";
Informe o Diretório onde está o arquivo Excel (formato .xls) e clique em "Avançar";
Na tela a seguir, informe o número da primeira linha onde existem informações referente ao seu movimento de inventário no arquivo, após isso clique em "Avançar".
3° Passo: Configurar as colunas do arquivo para importação
Após configurar as informações referentes ao formato do arquivo, será necessário informar sobre o que cada coluna se trata. Para isso, você deve:
Na tela a seguir serão demonstradas as informações conforme seu Excel;
Clique em cada coluna demonstrada como "A, B, C..." com o botão direito do mouse, selecione a que se refere cada coluna;
Após informar, clique em "Avançar".
Os produtos duplicados no arquivo serão considerados na importação conforme o código, código de posse, grupo de inventário e CNPJ/CPF do cliente/fornecedor.
4° Passo: Salvar as colunas para importações futuras (opcional)
Caso você utilize o mesmo layout na planilha Excel para várias empresas, você pode deixar essas colunas salvas para não ser necessário configurar novamente a cada importação. Para isso, você deve:
- Após configurar as colunas no 3º passo, na tela seguinte serão exibidas 3 colunas: Destino, Origem e o ícone
;
- Na coluna Destino será exibido o nome de cada coluna padrão do sistema.
- Na coluna Origem, serão exibidos a letra de cada coluna do arquivo Excel de onde as informações serão importadas.
- Na coluna existirá um check box para que ao ser marcado, salve na descrição padrão, a coluna de origem do arquivo Excel. Para salvar a coluna, clique no check box ao lado da letra, repita com todas as colunas que deseja salvar. Assim como na imagem ao lado;
Clique em "Avançar".
Para Salvar as colunas, basta clicar no botão 
e selecionar a opção "Salvar". Dessa forma será possível salvar cada cenário especificamente para cada empresa se desejar.
Para mais informações de como salvar o cenário para importação do inventário, clique aqui.
Para recuperar as colunas salvas anteriormente, basta clicar no botão e selecionar a opção "Carregar", na tela de configurações do 3º passo e clique em "Avançar".
5° Passo: Executar a importação
- Após configurar as colunas, clique em avançar até chegar na tela do modo de importação;
- Selecione o modo de importação que deseja;
- Clique em "Executar".
Em casos onde já existe movimento de inventário no período em que estamos configurando a importação, o sistema irá questionar se deseja sobrepor o movimento com as informações importadas.
6º Passo: Conferir o movimento importado
Para conferir o movimento importado, você deve:
- Acessar a aba Lançamentos - Inventário e Estoque - Movimento de Inventário;
- Informe a empresa e o período (deverá ser mensal);
- Clique na Lupa
.
O valor total do inventário do período é exibido no final da tela, em "Total".
Para ter mais informações sobre como conferir o movimento de importado, clique aqui.
