Autor do artigo: Rafasantos.sup.pack / Editado por: becavianna.sup.pack
Este artigo apresenta orientações sobre como utilizar o Consulta Notas em Notas Fiscais e Produtos no sistema Fiscal.
Como acessar o módulo
Para ter acesso ao módulo, siga os passos abaixo:
- No sistema Fiscal, acesse a aba Lançamentos → Notas Fiscais e Produtos.
- Informe a Empresa, o Tipo de Nota (Entrada ou Saída) e o Período.
- Clique em Filtrar.
Como personalizar a consulta
É possível personalizar as informações a serem exibidas no módulo:
- Na parte superior do módulo, selecione a opção Personalizar Colunas.
- Em seguida, será exibida a tela de seleção das colunas no canto inferior direito.
- Para incluir uma nova coluna no grid de exibição, clique e segure o nome da coluna desejada e arraste para a posição em que deseja realocar a informação. Caso deseje retirar colunas, arraste-as de volta para a tela de seleção.
Como realizar edições em bloco
No módulo, também é possível realizar alterações em bloco das informações dispostas no grid de exibição:
- Trabalhando com Filtros (Opcional): Antes de realizar a edição, você pode filtrar as notas para alterar apenas um grupo específico de registros (por exemplo, apenas notas com o CFOP 5102).
Para aplicar um filtro: Clique no ícone ao lado do nome da coluna desejada e selecione as opções que deseja filtrar. É possível marcar mais de um item por vez.
Para remover um filtro: Localize o indicador do filtro ativo na parte inferior da tela e clique no X para limpá-lo, retornando à exibição de todas as notas.
- Procedimento de Edição em Bloco: Após filtrar as informações desejadas, inicie o processo de edição.
Selecione as notas: No grid de exibição, marque as notas que receberão a alteração. Você pode selecioná-las uma a uma ou marcar a opção Selecionar todos no cabeçalho da coluna.
Acesse a tela de edição: Com os registros selecionados, clique no botão Editar.
- Configure o novo valor: Na tela Alterar notas (onde constam todos os campos permitidos para alteração em bloco), localize e preencha o campo que deseja modificar.
- Confirme a alteração: Clique no botão + (Adicionar) ao lado do campo preenchido e, em seguida, clique em Aplicar para salvar as alterações em todas as notas selecionadas.
Cupons Fiscais do modelo 2D não são passíveis de edição em bloco. Se o campo que você deseja alterar não for exibido na tela de edição em bloco, verifique se a coluna correspondente está habilitada e visível no grid de exibição. Para obter mais detalhes e orientações avançadas sobre o recurso, clique aqui.
Como salvar cenários e consultar mais informações
No módulo, também são disponibilizados Cenários para salvar as colunas organizadas no grid de exibição, sendo possível acessar novamente esse cenário quando necessário:
- No canto superior do módulo, clique em Cenários.
- Na janela que for exibida, clique na opção Salvar Cenário atual em disco.
- Insira o nome desejado para o cenário cadastrado. Dessa forma, quando precisar acessá-lo novamente, basta selecionar este cenário e filtrar o movimento de notas.
Na tela Consulta de Notas, é possível alternar entre diferentes visões para personalizar as colunas exibidas no grid. A disponibilidade das abas pode variar de acordo com a UF (Unidade Federativa) da empresa selecionada.
As abas de consulta disponíveis são: Notas do período, Notas atreladas conhecimento transporte, Produtos por nota do período, Redução Z, SPED, Ajuste SPED, Meio de pagamento e Escrita fácil - Regras. Dessa forma, para consultar de forma detalhada as devidas informações, selecione essas abas e seus respectivos cenários.
Como salvar ou imprimir os dados consultados
Na barra de opções localizada na parte superior da tela, estão disponíveis os recursos de geração de relatórios e exportação:
Imprimir dados do grid: Abre a janela de pré-visualização e impressão contendo uma seleção simplificada de colunas.
Exportar dados em Excel: Abre a janela para salvar as informações em formato de planilha (
.xlsx), contemplando todas as colunas configuradas e exibidas no grid.
