Qual o seu nível de conhecimento em planilhas Excel®?
Bem, precisamos admitir que, quando bem utilizadas, elas são de fato muito úteis, não é mesmo?
Mesmo que não tenha muito conhecimento, por meio do Confluence também podemos utilizar as planilhas, só que elas são apresentas aqui como Tabelas. Elas são fáceis de usar e uma aliada na documentação.
- Como saber o efeito no sistema que determinado campo, ou opção de configuração, terá se eu marcar ou desmarcar?
- Como buscar uma informação na documentação, sem precisar ler campo por campo, opção por opção na tabela para achar o que procuro?
É osso hein!
Se a tabela for grande então, #ChoraQueHidrata .
Muita calma nessa hora!!!
Se utilizar a Tabela na macro Table Filter, você minimiza e muito esse sofrimento.
Então vamos colocar a mão na massa?
Incluir macro Table Filter
Para incluir macro Table Filter, siga os passos:
- Clique no menu em Inserir mais conteúdo
/ Outras macros ou utilize o atalho Shift + {. - Digite Table Filter.
- Clique em Settings.
- Marque as opções: Hide filter labels e Hide control buttons.
- Clique em Salvar.
Agora vamos incluir a tabela dentro da Table Filter.
Incluir Tabela dentro da macro Table Filter
Para incluir a Tabela na macro Table Filter, siga os passos:
- Clique no quadro branco da macro Table Filter.
- Clique no menu em Inserir Tabela
para definir sua estrutura. - Escolha a quantidade de colunas e linha, bastando clicar para incluir a tabela.
Em seguida, precisamos configurar a tabela dentro da Table Filter.
Configurar Tabela na macro Table Filter
Para configurar tabela incluída na macro Table Filter, siga os passos:
- Dê duplo clique sobre o título na macro Table Filter para alterar a configuração da macro.
- Clique em +Add filter para definir a forma de filtragem.
- Em Filter Type, selecione a opção Filter whole table.
- Clique em Add filter.
- Clique em Salvar.
Agora, basta preencher as informações na tela.
Você também pode colar o conteúdo na tabela, caso esteja migrando de uma área de transferência como um arquivo .csv, por exemplo.
Você também pode realizar a filtragem do conteúdo incluído da tabela. Para esta dica, consulte o manual Como utilizar imagens para guiar o usuário?, e saiba mais
Veja o resultado obtido quando conjugamos essas macros! Lá vai um spoiler: a documentação passa a ter uma espécie de "busca inteligente"!
Resultado das macros Talbe Filter e Coluna juntas
Vamos utilizar o módulo Notá Fácil do Shop como exemplo.
Digamos que você queira habilitar a leitura de crachás, você sabe que existe a opção, mas não se lembra o nome exato da opção.
Nesta situação, basta você digitar "crachá" maíúsculo ou minúculo que a medida que você for digitanto a filtragem inteligente localizará na tabela a informação correspondente que você procura.
