O plugin Scroll Versions possibilita o gerenciamento de versões das documentações, sendo possível alterar uma versão da página sem esta alteração afetar as versões anteriores, dessa forma, temos várias versões da mesma documentação e as versões não publicadas não ficam visíveis para os usuários.

Abaixo seguem as principais ações a serem realizadas no mesmo:

Habilitar o Controle de Versão e criar uma versão 

  1. Acesse o menu Ferramentas do espaço, no canto inferior esquerdo da página. 
  2. Clique em Apps.
  3. Clique no botão Create Viewport, na parte superior direita da tela.

  4. Em Theme, selecione o template Padrao e clique em Save. 

    Diferença entre templates

    Conforme o tipo de espaço que esteja configurado, é necessário selecionar um modelo diferente.

    Por exemplo, para espaços principais do sistema o template a ser usado é o Padrao Area inicial sistema, para espaços que sejam base de conhecimento deve-se usar Padrao base.


  5. Clique na aba Permissions. 
  6. Marque a opção Restric access to Confluence UI para que usuários anônimos e usuários fora de determinado grupo sejam redirecionados ao viewport automaticamente ao acessar o espaço.

  7. No campo Groups with access informe os grupos de usuário que terão acesso ao espaço fora do viewport. 

    Após isso, quando um usuário não logado acessar os manuais, ele verá somente o conteúdo que está publicado.


  8. Clique em Save.


Publicar versão

Para publicar a versão:

  1. Localize o espaço referente ao manual que será publicado.
  2. Selecione a versão que será publicada em Space Version, localizado no canto superior esquerdo da página.
  3. Na parte superior da tela, clique no botão .
  4. Clique sobre a opção Publish Version.

  5. Selecione a opção Within the same space (publicar no mesmo espaço) e clique Next.

  6. (Opcional) Clique em Preview e confira se serão levadas todas as páginas corretamente.
  7. Clique em Publish.


Publicação parcial

Há casos onde é necessário realizar publicação de somente algumas páginas, não levando páginas específicas. Nestes casos é necessário utilizar o Workflow do Scroll Versions. Veja os tópicos abaixo para saber como configurar e utilizar o Workflow.

Configurar Workflow Management

  1. Acesse o menu Ferramentas do espaço, no canto inferior esquerdo da página e em seguida clique em Visão geral. 
  2. Clique na aba Scroll Add-ons.
  3. No menu lateral, seção SCROLL VERSIONS clique em Settings.
  4. Clique em Edit.
  5. Na seção Workflow Management marque a opção Comala Workflow.
  6. Clique em Save.

Utilizar o Workflow

Com o Workflow ativo, as páginas terão um fluxo padrão (draft, complete). Este fluxo é individual, ou seja, cada página possui seu workflow.

Ao iniciar a edição de uma página, automaticamente esta página vai para o status Draft.

Para visualizar o status da página basta passar o mouse abaixo do título da página e será mostrado um menu com o status da página:

 

Ao finalizar a edição de uma página, clique sobre o status e clique no botão Enviar.

Assim a página vai para o status Publicado e poderá ser publicada.


Publicação parcial

  1. Siga os passos de 1 a 5 do tópico Publicar Versão.
  2. Selecione a opção Publish only pages in workflow status "Complete".
  3. Clique em Preview.
  4. Confira se está sendo levado somente as páginas com o status Complete.
  5. Clique em Publish.