🚀 Gerenciamento de Alterações com Plugin Breeze

Este guia orienta o usuário sobre como criar, editar e aprovar alterações em páginas que utilizam o fluxo de trabalho do Plugin Breeze.

O Breeze permite trabalhar em uma Cópia de Trabalho (Working Copy). Isso garante que você possa editar e revisar o conteúdo em modo de rascunho sem afetar a versão publicada no site até que a aprovação final ocorra.

1. Criar uma Cópia de Trabalho

Para iniciar qualquer alteração, você deve primeiro criar um rascunho da página.

1. Acesse a página que deseja alterar.

2. No menu superior, localize o status (geralmente Up to date).

3. Clique em Create Work copy (Criar cópia de trabalho).
   
   
   
   

Editando a Cópia:

1. Com a cópia criada (Status: Draft Working Copy), clique em Editar.

2. Realize as alterações necessárias.

3. Clique em Atualizar.
   
   

   • O status permanece como Draft (Working Copy) até que você solicite uma ação.
     
     
     

2. Solicitar Aprovação (Com Revisor Externo)

Utilize este fluxo quando a alteração necessitar da validação de terceiros antes da publicação.

Aprovação padrão (Aprovador Único):

1. Clique no status Draft Working Copy.
   
   

   • O sistema exibe a mensagem: "Esta página é um rascunho. Solicite aprovação quando o conteúdo desta página estiver pronto para publicação".
     
     

2. Clique em Request approval (Solicitar aprovação).

3. Selecione o tipo de aprovação Standard approval: Aprovação padrão.

4. Em Approvers, clique no editor para informar o aprovador.
   
   Em Type (Tipo):
   
   

   • Everyone must approve: Todos devem aprovar.

   • First response decides: A primeira resposta define o resultado.

   • Majority must approve: A maioria deve aprovar.
     
     
     
     

5. Clique em Confirm approvers (Confirmar aprovadores).
   
   
   
   
6. (Opcional) Informe a Data. Clique em Request approval para finalizar.
   
   

Resultado: O status muda para In approval (working copy). O aprovador recebe uma notificação por e-mail e via Confluence.

Aprovação em Várias Etapas (Múltiplos Aprovadores):

1. Clique no status Draft Working Copy.
   
   

   • O sistema exibe a mensagem: "Esta página é um rascunho. Solicite aprovação quando o conteúdo desta página estiver pronto para publicação".
     
     

2. Clique em Request approval (Solicitar aprovação).

3. Selecione o tipo de aprovação: Multi-step approval: Aprovação em várias etapas.
4. Em Approvers, clique no editor para informar o primeiro aprovador.
   
   Para adicionar mais aprovadores, clique em + Add step / clique no editor para informar o próximo aprovador / Clique em Confirm approvers (Confirmar aprovadores).
   Em Type (Tipo):
   
   

   • Everyone must approve: Todos devem aprovar.

   • First response decides: A primeira resposta define o resultado.

   • Majority must approve: A maioria deve aprovar.
     
     

5. (Opcional) Informe a Data.Clique em Request approval para finalizar.
   
   

Resultado: O status muda para In approval (working copy). O aprovador recebe uma notificação por e-mail e via Confluence.

3. Aprovar ou Rejeitar Atualização

Utilize este fluxo para definir se um conteúdo atualizado de uma página será aprovado ou rejeitado.

1. Localize a página que você precisa analisar.

2. Clique no status In approval (working copy) (Em aprovação (cópia de trabalho)).

3. Clique a opção relacionada a sua análise: Approve ou Reject.
   
   
   
   
4. Inclua seu comentário e clique em Approve page.
   
   
   
   
5. Clique em Merge working copy para mesclar cópia de trabalho.
   

   Informação! Mesclar esta cópia de trabalho criará uma nova versão da página original com você como autor. Após a mesclagem, a cópia de trabalho será arquivada.

E se você rejeitar, o que acontece?

Caso você rejeite o conteúdo analisado, inclua um comentário sobre a rejeição para a página retornar para o status Draft (working copy).

4. Finalizar Sem Aprovação de Terceiros

Utilize este fluxo para pequenas correções ou quando você possui autonomia para publicar diretamente.

1. Após editar e atualizar a página, clique no status Draft Working Copy.

2. Clique no botão de Opções [...].

3. Selecione Mark page as up to date (Marcar página como atualizada).

4. Se necessário, marque a caixa Mark descendants as up to date para aplicar o status às páginas filhas.

5. Confirme clicando em Mark page as up to date.
   
   

Resultado: O status muda para No workflow (working copy) (Sem fluxo de trabalho).

5. Referência: Opções do Menu de Fluxo

Abaixo estão as descrições dos comandos disponíveis no menu do plugin:

6. Revisar e Aprovar uma Página

Se você foi designado como aprovador, siga os passos abaixo para validar o conteúdo.

1. Acesse a página e revise as alterações.

2. Clique no status In approval (working copy).

3. Selecione a ação desejada: Aprovar ou Rejeitar.

4. Insira um comentário justificando sua decisão.

5. Clique no ícone de confirmação.
   
   

🚨 Perigo: Ao aprovar, o sistema perguntará se deseja realizar o Merge (fusão).

Atenção! A partir do momento em que o Merge é realizado, o conteúdo é no Site (Scroll Sites). Certifique-se de que a versão está pronta para o público final.

6. Resumindo

O documento fornece um guia sobre como gerenciar alterações em páginas usando o Plugin Breeze.

• O Plugin Breeze permite criar e editar uma Cópia de Trabalho sem afetar a versão publicada até a aprovação final.

• Para iniciar alterações, é necessário criar um rascunho da página, e apenas uma cópia de trabalho pode existir por página.

• O processo de aprovação pode ser padrão ou em várias etapas, com diferentes configurações para os aprovadores.

• Alterações menores podem ser finalizadas sem aprovação externa, marcando a página como atualizada.

• A aprovação final requer revisão, aprovação ou rejeição, e a fusão das alterações publicadas no site.