O recurso Documentos possibilita criar e excluir os documentos do tipo A pagar, Recebido ou Enviado, além de consultar os documentos previamente cadastrados no eContador Web.
Novo Documento
- Acesse o eContador App.
- No menu, toque em Documentos.
- Toque no ícone .
Preencha as informações do documento, incluindo os campos:
Campo Descrição
Expira em Informe a data de expiração do documento. Vencimento Informe a data de vencimento.
Este campo só é habilitado caso tenha selecionado uma das seguintes categorias do documento: Guias, Departamento Pessoal, Escrita Fiscal ou Cobranças.
Valor Informe o valor do documento.
Este campo só é habilitado caso tenha selecionado uma das seguintes categorias: Guias, Departamento Pessoal, Escrita Fiscal ou Cobranças.
Departamento Selecione o departamento responsável, caso haja. Arquivos Escolha os arquivos a serem anexados ao documento com base nas ações disponíveis: Câmera, Arquivos etc.
Verifique no campo Extensões permitidas os formatos disponíveis de arquivo.
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Toque em Enviar.
Localizar Documento
- Acesse o eContador App.
- No menu, toque em Documentos.
- Selecione o status (A Pagar, Recebidos e Enviados) do documento:
- A pagar: constam os documentos com status A vencer e Vencidos/Vence hoje
- Recebidos: constam documentos com status Pagos e Sem vencimento recebidos pelo usuário
- Enviados: constam documentos com status Pagos e Sem vencimento enviados pelo usuário
Cada documento apresenta um ícone com as duas letras iniciais da categoria do documento, por exemplo: Categoria Departamento Pessoal demonstra a abreviação DP.
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- A pagar: constam os documentos com status A vencer e Vencidos/Vence hoje
Descreva no campo de busca uma informação do documento que deseja localizar.
Utilize o filtro para selecionar as opções do documento, sendo elas: Status, Datas de Cadastro, Categorias, entre outras.
Selecione o documento.
Dica:
Toque no ícone ao lado do documento para marcá-lo como favorito. Desse modo, é possível definir no filtro somente os documentos favoritos e facilitar a busca e visualização de documentos específicos.
Pagar Documento
- Na aba A pagar, localize o documento.
- Toque no ícone.
Insira a data de realização do pagamento.
Por padrão, já é informada a data atual.
Confirme o pagamento.
Excluir Documento
Este recurso só é habilitado caso o usuário tenha permissão de Excluir Documentos definida no eContador Web / Usuários / Permissões.
- Localize o documento.
- Toque no ícone.
- Confirme a exclusão.
Visualizar Arquivo
Só é possível visualizar arquivos de imagens (PNG
, JPG
, etc) e PDF
.
- Localize o documento.
- Toque em Visualizar (extensão do arquivo).
Baixar Arquivo
- Localize o documento.
- Toque em Download (extensão do arquivo).