O que é o ePessoal?
O ePessoal é uma plataforma web para Marcação de Ponto, de forma inovadora que otimiza a gestão de ponto da sua empresa, integrando-se perfeitamente aos sistemas Departamento Pessoal e Ponto Eletrônico.
Com ele, seus colaboradores ganham a flexibilidade de registrar o ponto via celular, tablet ou navegador, e até mesmo lançar marcações por exceção diretamente pelo aplicativo. Para os gestores, a ferramenta oferece uma visão completa e a facilidade de gestão de qualquer lugar. Toda marcação realizada no ePessoal é automaticamente enviada para o seu sistema desktop, garantindo um controle centralizado e eficiente.
Área do Gestor
Nesta área, você pode gerenciar os detalhes de cada um dos seus colaboradores no ePessoal, como suas configurações, método de registro de ponto, nível de acesso à plataforma, e gerenciar suas marcações.
Para acessar o ePessoal Gestor, clique em https://ponto.pack.alterdata.com.br/
Aba Funcionário
Nessa aba, é possível consultar os funcionários integrados do sistema Ponto Eletrônico, podendo utilizar os filtros de Matrícula ou Login.
Também, ao clicar em editar, é possível editar as configurações do mesmo, definindo a forma de marcação de ponto e habilitar o acesso Gestor.
Para saber mais, clique aqui.
Ocorrências
Nesta seção, o Gestor tem uma visão completa e a capacidade de gerenciar as ocorrências de Horas Extras, Faltas e Atrasos dos seus colaboradores que trabalham com Ponto por Exceção, onde poderá aprovar ou não determinada ocorrência.
As ocorrências de ponto por exceção autorizadas pelo gestor serão exibidas no WPonto no módulo Consulta de Ponto por Exceção.
Utilize as opções de filtragem para encontrar rapidamente as informações de que precisa.
O Gestor, poderá analisar os detalhes de cada pendência, adicionar um parecer como gestor e tomar as decisões necessárias para tratar todas as situações de forma eficiente e transparente.
Para saber mais como adicionar um parecer como Gestor, clique aqui.
Marcações
Em Marcações, você tem acesso e controle sobre todas as marcações de ponto, filtrando por data, grupo ou login.
Essas marcações são enviadas de forma automática para o sistema Ponto Eletrônico, mas através dessa aba, também é possível reenviá-las, verificar comprovantes, e a Geolocalização da marcação.
Painel de Horários
Neste painel, é possível visualizar rapidamente os horários cadastrados de cada colaborador.
O gestor pode acompanhar quem realizou ou não as marcações dentro do período esperado, filtrando por empresa, login do colaborador, data de início, data de término e status.
Vale lembrar que as informações podem ser exportadas em uma planilha no formato XLSX.
Documentos
O objetivo desta aba é centralizar todos os documentos integrados entre o sistema de Departamento Pessoal e o colaborador.
Para saber como configurar a integração de documentos, clique aqui.
Grupos
Em Grupos, você organiza e estrutura seus colaboradores, simplificando a gestão de ponto.
Ao selecionar um grupo, você pode associá-lo a um departamento específico, facilitando a estruturação da sua equipe, além de poder adicionar um subgrupo, remover ou renomear.
Também é possível visualizar os membros de cada grupo, além de ter a flexibilidade para adicionar novos membros ou remover os existentes conforme a necessidade da sua empresa.
Para saber mais, clique aqui.
Configurações
Em Configurações você gerencia as configurações gerais do ePessoal, adaptando o sistema às necessidades da sua empresa. Aqui é possível definir parâmetros importantes que impactam a experiência de uso para todos os colaboradores e gestores.
Entre as opções disponíveis, você pode ajustar a data mínima para o registro de ocorrências e determinar se o sistema deve exigir foto do colaborador ao marcar o ponto, garantindo mais segurança e controle.
Para saber mais, clique aqui.
Área do funcionário
Área do Funcionário, é a interface principal onde o colaborador faz e visualiza suas marcações de Ponto. Também poderá cadastrar exceções, acessar comprovantes, e visualizar documentos enviados pela empresa através do Departamento Pessoal.
Para acessar o ePessoal área do funcionário, clique em https://ponto-pwa.pack.alterdata.com.br
Ponto por Exceção
Caso esteja configurado para o funcionário efetuar a marcação de ponto por exceção, o mesmo deverá marcar apenas as exceções como: Hora Extra, Atraso e Falta, para ser enviado ao gestor para aprovação ou não.
Para mais detalhes sobre o Ponto por exceção, Clique aqui
Ponto Tradicional - Marcações
Para a marcação tradicional, o funcionário registra o ponto conforme o horário definido pelo Departamento Pessoal ou Ponto Eletrônico.
Em Marcações por período, ele acessa e consulta todas as suas marcações e comprovantes. Além disso, pode aplicar filtros de data para obter uma visão detalhada e precisa de suas entradas e saídas em qualquer período.
A marcação de ponto de forma Tradicional pode ser realizada pelo quiosque ou pelo aplicativo do ePessoal.
Marcação pelo quiosque: o funcionário poderá marcar ponto pelo Quiosque configurado pelo gestor.
Marcação pelo app: o funcionário poderá marcar ponto pelo aplicativo do ePessoal.
Documentos
Nesta seção, o funcionário terá acesso a documentos enviados pelo Departamento Pessoal, podendo filtrar por período e tipo de recibo (como folha de pagamento, férias, parcelas do 13º, etc.). Podendo visualizar, baixar e assinar esses mesmos documentos.
Meu Cadastro - Funcionário
Meu Cadastro, é o espaço pessoal no ePessoal para visualizar as informações registradas do funcionário.
Aqui, o funcionário poderá revisar seus dados cadastrais, incluindo sua Foto, Nome, Login e o Status de como suas marcações de ponto são gerenciadas — seja por registros tradicionais ou por exceções. E terá uma visão clara e objetiva das suas informações, garantindo que tudo esteja correto e atualizado no sistema.
