Por meio desta opção, você pode organizar assembleias para seus condôminos.
Cadastrar Assembleia
- Clique em Assembleia / Lista, no menu lateral.
- Clique em Nova Assembleia.
- Clique na aba Dados da Assembleia.
- Informe os campos:
Campo Descrição Condomínio Selecione o condomínio a qual a assembleia é referente. Tipo Selecione o tipo de assembleia (Especial, Ordinária ou Extraordinária).
Título Informe o título da assembleia. Data de término Insira a data que será finalizada a assembleia.
Horário de Término Informe o horário que a assembleia será finalizada.
Descrição Descreva os assuntos que serão debatidos na assembleia.
Presidente Informe o nome da pessoa responsável por conduzir a assembleia. Secretário Informe o nome da pessoa responsável por redigir a ata da assembleia conforme ditado pelo presidente. Dica:
Nesta aba você pode adicionar até 10 arquivos como anexos para a assembleia. E os condôminos poderão, posteriormente, visualizar e baixar estes arquivos.
- Clique na aba Pautas da Assembleia.
- Clique em Nova Pauta.
Informe os campos:
Campo Descrição Título Informe o título da pauta. Descrição Descreva a pauta. Opções de Voto Informe as opções de voto que serão utilizadas.
Para salvar uma pauta é necessário cadastrar, ao menos, duas opções de voto.
- Clique em Salvar para salvar as pautas.
Dica:
Podem ser cadastradas quantas pautas forem necessárias.
- Clique em Salvar para salvar a assembleia.
Visualizar Assembleia
- Clique em Assembleia / Lista, no menu lateral.
- Filtre as assembleias conforme necessário.
- Localize a assembleia que será visualizada.
- Clique em Opções / Visualizar.
- Clique em Voltar após verificar as informações.
Visualizar Resultados
Só é possível visualizar seus resultados se a assembleia estiver iniciada ou finalizada.
- Clique em Assembleia / Lista, no menu lateral.
- Filtre as assembleias conforme necessário.
- Localize a assembleia.
- Clique em Opções / Visualizar.
- Clique na aba Pautas da Assembleia.
- Localize a pauta.
- Clique em Opções / Resultado ou Resultado Parcial.
O nome da opção irá mudar conforme o status da assembleia.
Caso a assembleia esteja iniciada, o nome da opção será Resultado Parcial e, caso a assembleia esteja finalizada, será apresentada como Resultado.
Os resultados poderão apresentados ou em gráfico, ou em Lista.
Editar Assembleia
Só é possível editar assembleias que estão com o status Pendente.
- Clique em Assembleia / Lista, no menu lateral.
- Filtre as assembleias conforme necessário.
- Localize a assembleia que será editada.
- Clique em Opções / Editar.
- Faça as alterações necessárias.
- Clique em Salvar.
Imprimir Assembleia
- Clique em Assembleia / Lista, no menu lateral.
- Filtre as assembleias conforme necessário.
- Localize a assembleia que será impressa.
- Clique em Opções / Imprimir.
- Configure o documento.
- Clique em Imprimir.
Iniciar Assembleia
Só é possível iniciar uma assembleia com status Pendente.
- Clique em Assembleia / Lista, no menu lateral.
- Filtre as assembleias conforme necessário.
- Localize a assembleia que será iniciada.
- Clique em Iniciar.
Ao iniciar uma assembleia não será mais possível editar as informações da mesma.
- Clique em Sim.
Fórum
Por meio desta opção você acompanha o andamento da assembleia.
Só é possível visualizar o fórum para as assembleias iniciadas, finalizadas ou canceladas.
- Clique em Assembleia / Lista, no menu lateral.
- Filtre as assembleias conforme necessário.
- Localize a assembleia.
- Clique em Opções / Visualizar.
- Clique na aba Pautas da Assembleia.
- Localize a pauta desejada.
- Clique em Opções / Fórum.
Cancelar Assembleia
Só será possível cancelar uma assembleia com status Iniciada.
- Clique em Assembleia / Lista, no menu lateral.
- Filtre as assembleias conforme necessário.
- Localize a assembleia iniciada que será cancelada.
- Clique em Opções / Cancelar.
- Informe o motivo do cancelamento.
- Clique em Confirmar cancelamento.
Excluir Assembleia
Só será possível excluir uma assembleia com status Pendente.
- Clique em Assembleia / Lista, no menu lateral.
- Filtre as assembleias conforme necessário.
- Localize a assembleia que será excluída.
- Clique em Opções / Excluir.
- Confirme a exclusão.
Gerar Ata
Para gerar a ata de uma assembleia é necessário que ela esteja finalizada.
- Clique em Assembleia / Lista, no menu lateral.
- Filtre as assembleias conforme necessário.
- Localize a assembleia.
- Clique em Opções / Gerar ATA.
- Clique em Imprimir.
Gerar Lista de Presença
A Lista de Presença é apresentada para o status Iniciada e Finalizada.
- Clique em Assembleia / Lista, no menu lateral.
- Filtre as assembleias conforme necessário.
- Localize a assembleia.
- Clique em Opções / Lista de presença.