O Painel de Armazenamento de Documentos permite que as administradoras de condomínios visualizem, filtrem, baixem e excluam arquivos enviados para a plataforma. O recurso centraliza o controle do limite de espaço em disco contratado, transformando dados brutos em inteligência de negócio. Esta ferramenta é essencial para manter a saúde financeira e a organização operacional de toda a carteira de clientes do ecossistema Immobile.

Antes de começar

• Perfil de Acesso: Certifique-se de que o usuário possui perfil de Administradora, pois o painel é restrito a este nível de permissão.

• Cadastros Prévios: Certifique-se de que os condomínios e contratos de locação já possuem documentos (como boletos, balancetes ou termos) devidamente indexados.

Navegando e Filtrando o Painel de Armazenamento

1. Caminho de Acesso

Acesse o menu lateral do sistema, clique em Painel e selecione a opção Armazenamento. O sistema exibirá a tela principal intitulada Gerenciamento de documentos.

2. Alternância de Contextos

Utilize as abas superiores para segmentar a sua análise:

• Condomínio: Arquivos vinculados às rotinas de condomínios (Termos de área de lazer, Canal de comunicação, Assembleia virtual, Contas a pagar, Avisos e Medidores).

• Locação: Arquivos digitais das locações (Boletos, Documentos em geral e Prestação de contas).

3. Aplicação de Filtros e Ordenação

• Filtro por Condomínio: Utilize o campo de seleção (dropdown) para isolar os registros de um condomínio específico ou selecione Todos para obter o panorama consolidado da administradora.

• Ordenação Nativa: A tabela organiza os arquivos automaticamente por data de envio em ordem decrescente (do mais recente para o mais antigo). Caso a listagem seja extensa, utilize os controles de paginação no rodapé da visão.

💡 Dica de Produtividade: Quando um balancete for cadastrado para o perfil de Síndico via desktop, o sistema preencherá automaticamente a coluna Condomínio com os dados do usuário correspondente, permitindo que a busca e o filtro funcionem perfeitamente.

Executando a Exclusão Lógica e Auditoria

1. Visualização Prévia

Antes de tomar qualquer ação, você pode clicar diretamente sobre o nome do documento na tabela para abrir a visualização do arquivo ou realizar o download, garantindo a certeza sobre o conteúdo avaliado.

2. Fluxo de Remoção Segura

Caso o limite de espaço esteja próximo do teto, localize o item desejado na visão e clique no ícone de Lixeira localizado na coluna de Ações.

⚠️ Falha de Validação: O sistema exibirá uma mensagem de confirmação: "Você deseja excluir esse documento?". Ao clicar em Cofirmar, o sistema realiza uma exclusão lógica (o arquivo recebe uma marcação interna de exclusão e desaparece instantaneamente de todas as telas de listagem, preservando a integridade do banco de dados).

💡 Dica de Negócio: Não se preocupe com impactos imediatos em links externos ou anexos históricos; esta rotina não realiza a exclusão física dos arquivos no servidor S3 nesta etapa, mantendo a segurança jurídica das informações.

⚠️ Regra Crítica de Auditoria: Toda exclusão gera um registro automático e inalterável no histórico do sistema, salvando o Nome do usuário (Autor), a Data/Hora exata da operação e a Descrição do documento removido.

Detalhamento de Campos

Aviso de Ecossistema: Este painel interage diretamente com os módulos de faturamento e relacionamento do ecossistema Immobile. A liberação de espaço realizada nesta tela reflete instantaneamente nos indicadores de consumo global da administradora, otimizando a performance das ferramentas integradas.