A rotina através do recurso Autorizar (nota de entrada), exibido no CRM - Administrador de relacionamento e CRM - Consulta de Atendimento, é utilizado quando, uma nota fiscal lançada no sistema Bimer - Nota Fiscal de Entrada apresenta divergência de valores e/ou quantidade com um pedido de compra vinculado a ele e precisa ser autorizada para poder ser liberada.
Para que este recurso seja habilitado no menu, uma nota fiscal de entrada precisa apresentar a divergência e somente o usuário que não tiver permissão para realizar essa autorização no ato do lançamento da nota pode realizar a solicitação.
Somente o usuário que não possuir as permissões Liberar caso tenha inconsistência com o pedido e Liberar inconsistências de impostos com o pedido no Cadastro de Usuários/ sistema Nota Fiscal de Entrada, pode solicitar essa autorização para usuário que tiver as permissões Liberação de NF com impostos divergentes do pedido e Liberação de NF divergentes de pedidos de compra, habilitadas no Cadastro de Usuários/ Sistema CRM.
A finalidade deste gráfico é definir uma visão geral do fluxo operacional da rotina de Autorização de Notas Fiscais de Entrada no Bimer, contendo às seguintes informações:
Clique em Autorizar nota de entrada no CRM (Administrador de Relacionamentos).
- Selecione o documento a ser autorizado para liberação.
- (Opcional) Clique em Linha do tempo para ter acesso às informações da nota, bem como sua distribuição de Centro de custo.
- Clique em Detalhes.
- Clique em Analisar pedido para conferir as inconsistências com o pedido de compra selecionado e, em seguida, em Fechar para sair da tela de análise.
- Clique em Autorizar.