Na inclusão de títulos a pagar serão vinculadas uma conta contábil padrão para inclusão de títulos a Pagar e também uma conta contábil específica para cada uma das naturezas de lançamento. Caso a natureza utilizada na inclusão de um título no Contas a Pagar não esteja configurada neste ponto, o sistema utilizará a conta contábil padrão.

Novo Lançamento


  1. Acesse a aba Cobertura, no Cobertura Contábil.
  2. Clique no ícone , ao lado do nome da empresa, para expandir as opções de integração contábil.
  3. Clique no ícone  para expandir a hierarquia do Financeiro.
  4. Clique no ícone  para expandir as opções do Contas a pagar.
  5. Clique com o botão direito do mouse sobre a Inclusão de títulos.
  6. (Opcional) Clique na opção Edita Cobertura para informar uma conta contábil padrão para todos os lançamentos de inclusão de títulos a Pagar. Essa conta será utilizada em todos os lançamentos que não possuírem uma conta específica para a natureza de lançamento. Posteriormente, caso necessário, basta clicar em Exclui Cobertura e apagar este registro.

  7. Clique em Insere nova natureza de lançamento.
  8. Informe os dados necessários no cadastro, incluindo os campos:

    Campo Descrição
    Natureza de Lançamento 

    A Natureza de Lançamento a ser utilizada no Contas a pagar, no cadastro de títulos. Através desta informação será gerada a provisão de pagamentos.

    Conta 

    A conta contábil que será utilizada ao gerar os lançamentos contábeis com esta natureza.

    Conta de renegociação (não gera nova despesa)

    Esta conta será recuperada no lugar da conta principal da natureza de lançamento ao gerar lançamentos contábeis do Financeiro, no momento da contabilização de provisões de títulos a pagar renegociados. Caso está informação fique vazia, o sistema irá utilizar a conta principal da natureza.

    Histórico padrão 

    O histórico padrão que será utilizado ao gerar os lançamentos contábeis com esta natureza.

    Variáveis

    O aplicativo possibilita que, além do histórico padrão, sejam acrescentadas algumas variáveis para complementar o histórico, tais como: <EMPRESA>, <EMISSAO>, <VENCIMENTO>, etc.

    Trabalha com provisão

    • Marcada: indica que a natureza de lançamento cadastrada trata-se de uma Provisão, ou seja, seus lançamentos serão utilizados para uma reserva de um valor para atender a despesas que se esperam. A provisão visa a cobertura de um gasto já considerado certo ou de grande possibilidade de ocorrência.
    • Desmarcada: indica que a natureza de lançamento cadastrada trata-se de uma Previsão, ou seja, seus lançamentos serão utilizados para a elaboração de orçamentos, onde os valores são projetados. Na previsão não temos certeza do acontecimento e tampouco do valor.

    Aba Descrição
    Centro de Custo

    Marque a opção Utiliza centro de custo caso a empresa trabalhe com o controle financeiro por centros de custo e selecione em Forma de obtenção dos centros de custo uma das seguintes opções:

    Opção Descrição
    Entrada Manual Não haverá obrigatoriedade de preenchimento do Centro de Custo, possibilitando criar um movimento (título a receber, a pagar ou nota fiscal) no sistema em que será possível preencher esta informação, porém sem torná-la obrigatória.
    Centros de custos vinculados à conta Ao realizar um cadastro no sistema (título a receber, a pagar ou nota fiscal), o sistema irá sugerir, caso haja, o centro de custo vinculado a conta contábil da natureza. Pode ou não ser obrigatório de acordo com as configurações da conta contábil.
    Entrada Manual (Obrigatória) Sempre que um lançamento for realizado com esta natureza de lançamento, será obrigatório o preenchimento do Centro de custo.

    Importante:

    Para que a rotina de Centros de custos vinculados a conta funcione corretamente, é primordial que os centros de custos estejam previamente vinculados a conta contábil no Cobertura Contábil, em Cadastros e configurações / Contas / Aba Centro de Custo.

    Forma de Pagamento


    Informe quais as formas de pagamento que não geram lançamentos de apropriação para a natureza de lançamento selecionada.

  9. Ainda no item de Inclusão de títulos a pagar, vincule também as contas contábeis para multas, juros e descontos. Esses lançamentos serão realizados quando, na inclusão do título a Pagar, for informado o desmembramento de valores com suas respectivas naturezas de lançamento e eventos de baixa.
  10. Clique em Ok.

Opções do Lançamento


Depois de cadastrado o vínculo da natureza x conta contábilconforme instruído acima, caso seja necessário realizar alguma alteração, basta localizar a natureza e realizar as devidas mudanças. 
  1. Acesse a aba Cobertura, no Cobertura Contábil.
  2. Clique no ícone , ao lado do nome da empresa, para expandir as opções de integração contábil.
  3. Clique no ícone  para expandir a  hierarquia do Financeiro.
  4. Clique no ícone  para expandir as opções de Contas a pagar.
  5. Clique no ícone  para expandir as opções da Inclusão de Títulos.
  6. Clique com o botão direito do mouse sobre o lançamento e escolha uma ação:

    Campo Descrição
    Edita cobertura

    Corrige ou altera determinada informação configurada anteriormente.

    Exclui cobertura

    Possibilita que uma natureza de lançamento, ainda não utilizada na integração, seja removida da cobertura contábil.

    Ao excluir este lançamento, a natureza de lançamento não será excluída do sistema, apenas do Cobertura Contábil, de maneira que a mesma pode ser reconfigurada a qualquer momento.

    Desabilita integração contábil

    Possibilita que as movimentações realizadas com esta natureza de lançamento não gerem lançamentos contábeis, até que a integração seja ativada novamente. Marcando esta opção, a descrição do campo é alterada para "Habilita integração contábil".

    Sem lançamento de provisão Faz com que as movimentações realizadas com esta natureza de lançamento não gerem lançamentos contábeis de provisão, gerando apenas lançamentos de baixa. Marcando esta opção, a descrição do campo é alterada para "Com lançamento de Provisão".
  7. Clique em Ok.