O que é INSS?
Primeiramente, antes de resolvermos qualquer divergência, é primordial entender o que é o INSS para que possamos iniciar uma linha de raciocínio!
Instituto Nacional do Seguro Social (INSS)
Contribuição previdenciária descontada da folha de pagamento e recolhida mensalmente pelo empregador. O INSS oferece benefícios como aposentadoria, auxílio-doença, pensão por morte e outros direitos sociais essenciais à proteção do trabalhador brasileiro. O INSS é calculado a partir de uma tabela que se atualiza anualmente.
Tabela de INSS 2026 (Modelo de cálculo simples):
Salário de Contribuição (R$) | Alíquota Progressiva | Parcela a Deduzir |
|---|---|---|
Até R$ 1.621,00 | 7,5% | - |
De R$ 1.621,01 até R$ 2.902,84 | 9% | R$ 24,32 |
De R$ 2.902,85 até R$ 4.354,27 | 12% | R$ 111,40 |
De R$ 4.354,28 até R$ 8.475,55 | 14$ | R$ 198,49 |
Divergências
Como já sabemos o que é o INSS e como calculá-lo, podemos entender por que ocorrem as divergências. Os principais motivos são:
Eventos com incidências diferentes entre o sistema e o portal eSocial.
Fórmula dos eventos de impostos que inclui ou deduz um evento indevidamente.
Vencimento do evento (adicional ou desconto) no eSocial.
Em alguns casos, processos do sistema que não realiza o controle correto.
Vamos analisar cada tópico para entender como realizar a conferência.
Fluxo de conferência
Seguiremos um fluxo para conferir as divergências, pois é necessário entender se o cálculo correto é do sistema ou do eSocial. O Fluxo será o seguinte:
Conferir as bases.
O primeiro passo é sempre conferir as bases de cálculo.
2. Conferir as incidências.
Confirmada a base correta, confirme as incidências dos eventos entre o sitema e o eSocial.
3.Verificar as fórmulas e cálculos dos tributos.
Às vezes as incidências estão corretas, mas a fórmula de cálculo está fora do padrão ou falta algum evento.
4.Verificar se há processo para a situação.
Por fim, após confirmar as três verificações acima, verifique se há algum processo para a situação.
Conferindo as bases
Para a conferência, precisamos identificar qual a base de cálculo está correta, se é a do sistema ou do eSocial. Para isso, vai ser necessário calcular todos os eventos com incidência de INSS e realizar o cálculo. Caso a base calculada pelo sistema esteja correta, muito provavelmente há algum evento com incidência errada no portal. Caso a base do eSocial seja a correta, o sistema pode estar com eventos sem incidência e/ou a fórmula não está somando ou deduzindo algum evento.
Dica:
Na folha dinâmica temos a coluna "INSS eSocial" com alguns status. Os mais comuns são: 11 (INSS mensal) e 12 (INSS 13°). O que facilita a conferência, em que você só irá somar os eventos com as incidências desejadas!
Outra coisa, use a calculadora de INSS e IRRF do sistema para auxiliar no cálculo do seu INSS. Ela é uma ferramenta extremamente útil, e pouco se fala dela!
Movimentação de múltiplos vínculos
- No sistema DP acesse a aba Folha > Múltiplos Vínculos;
- Selecione a empresa;
- Informe o tipo do Movimento;
- Informe a Apuração e Referência;
- Clique em filtrar.
Para fazer a conferência dos valores você deve verificar a memória de cálculo da folha com os valores apurados no pré-fechamento;
O funcionário deste exemplo tem vínculo em duas Empresas e ambas estão cadastradas no sistema;
Na primeira empresa teve processo de Férias e Folha e na segunda empresa teve processo de Folha.
- Empresa Teste A
- Férias: R$ 1.866,67
- Folha: R$ 600,00
Férias: Cálculo do INSS para base R$ 1.866,67
1ª faixa R$ 1.518,00 × 7,5% = R$ 113,85
2ª faixa R$ 1.866,67 − R$ 1.518,00 = R$ 348,67
R$ 348,67 × 9% = R$ 31,38
👉 Total do INSS Férias: R$ 113,85 + R$ 31,38 = R$ 145,23
Folha : Cálculo do INSS para base (R$ 1.866,67 base das férias) + (R$ 600,00 base da folha) = R$ 2.466,67
1ª faixa R$ 1.518,00 × 7,5% = R$ 113,85
2ª faixa R$ 2.466,67 − R$ 1.518,00 = R$ 948,67
R$ 948,67 × 9% = R$ 85,38
👉 Total do INSS Folha: R$ 113,85 + R$ 85,38 = R$ 199,23
R$ 199,23 - R$ 145,23 = R$ 54,00
- Empresa Teste B
- Folha: R$ 2.000,00
Folha : Cálculo do INSS para base (R$ 2.466,67 Empresa A ) + ( R$ 2.000,00 Empresa B ) = R$ 4.466,67
1ª faixa R$ 1.518,00 × 7,5% = R$ 113,85
2ª faixa R$ 2.793,88 - R$ 1.518,00 = R$ 1.275,88
R$ 1.275,88 × 9% = R$ 114,82
3ª faixa R$ 4.190,83 - R$ 2.793,89 = R$ 1.396,95
R$ 1.396,95 × 12% = R$ 167,63
4ª faixa R$ 4.466,67 − R$ 4.190,83 = R$ 275,84
R$ 275,84 × 14% = R$ 38,61
👉 Total do INSS Folha: R$ 113,85 + 114,82 + 167,63 + 38,61 = R$ 434,91
R$ 434,91 - R$ 145,23 - R$ 54,00 = R$ 235,68
Se quiser saber mais sobre multiplos vinculos pode conferir nosso link que é bem completo sobre o assunto, Clique aqui!
Conferindo as incidências
No sistema:
Além da dica anterior, na propria folha dinâmica, tem como também realizar a conferência das incidências do cadastro das rubricas:
No sistema DP, acesse a Aba Folha;
Vá em Eventos (Rubricas) >> Cadastro;
Selecione a rubrica desejada e clique em editar;
Dentro do cadastro da rubrica, mantenha em "Consultar evento" e avance;
Vá para a aba "Incidências" no cadastro da rubrica!
Ali você consegue realizar a conferência das incidêncais de cada processamento!
No eSocial:
No portal, dentro do eSocial da empresa você vai seguir o seguinte caminho:
Aba Empregador/Contribuinte;
Opção de Tabelas e em seguida, Rubricas;
Ali você vai pesquisar o código da rubrica desejada.
Dica:
Vale lembrar que todas as rubricas enviadas pelo sistema DP Alterdata tem o "Identificador da Tabela de Rubricas" EVPADRAO, isso ajuda a localizar a rubrica no eSocial. Principalmente quando a empresa já enviou o eSocial por outro sistema anteriormente!
No caso de a incidência estar errada no eSocial e correta no sistema, você pode seguir o caminho:
No sistema DP, acesse a Aba Folha;
Vá em Eventos (Rubricas) >> Cadastro;
Selecione a rubrica desejada e clique em editar;
Dentro do cadastro da rubrica, vá em "Mudar configuração do evento" e avance;
Ali terá a opção: "Atualizar no eSocial".
Dessa forma, o sistema de forma automática, manda uma atualização do S-1010 para o eSocial.
Pesquisa de processos
A forma mais fácil de encontrar processos no Bimer é utilizando os filtros e palavras chaves. Por exemplo:
: Divergência INSS
Utilizando os filtros: "Tipo de atendimento" = 118 - Erro que ocorreu no cliente(DSN), selecionando o produto DP que é o codigo 781 e Ordenação = "Mais recentes"
Conclusão
Se mesmo depois de todas as verificações você não conseguir resolver, chame sua supervisão imedita!
Aviso:
Importante ressaltar que, antes de chamar sua supervisão, é muito importante que pesquise e faça testes. Procure sempre o máximo que conseguir de informações para que você aprenda sobre o assunto e não apenas consiga uma resposta fácil!
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