O que é FGTS?
O FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço) é um direito do trabalhador brasileiro, funcionando como uma reserva financeira compulsória. Ele não é descontado do seu salário; é uma obrigação do empregador.
Tecnicamente, é um depósito mensal realizado em uma conta vinculada ao contrato de trabalho na Caixa Econômica Federal.
O FGTS para trabalhadores normais é calculado: remunerações * 8%
E para trabalhadores da Categoria 04 (Intermitente) e 07 (Aprendiz) faz: Remunerações * 2%
Divergências
Como já sabemos o que é o FGTSe como calculá-lo, podemos entender por que ocorrem as divergências. Os principais motivos são:
Eventos com incidências diferentes entre o sistema e o portal eSocial.
Fórmula dos eventos de impostos que inclui ou deduz um evento indevidamente.
Vencimento do evento (adicional ou desconto) no eSocial.
Em alguns casos, processos do sistema que não realizam o controle correto.
Vamos analisar cada tópico para entender como realizar a conferência.
Fluxo de conferência
Seguiremos um fluxo para conferir as divergências, pois é necessário entender se o cálculo correto é do sistema ou do eSocial. O Fluxo será o seguinte:
Conferir as bases.
O primeiro passo é sempre conferir as bases de cálculo.
Conferir as incidências.
Confirmada a base correta, confirme as incidências dos eventos entre o sistema e o eSocial.
3.Verificar as fórmulas e cálculos dos tributos.
Às vezes as incidências estão corretas, mas a fórmula de cálculo está fora do padrão ou falta algum evento.
4.Verificar se há processo para a situação.
Por fim, após confirmar as três verificações acima, verifique se há algum processo para a situação
Conferindo as bases
Para a conferência, precisamos identificar qual a base de cálculo está correta, se é a do sistema ou do eSocial. Para isso, vai ser necessário calcular todos os eventos com incidência de FGTS e realizar o cálculo. Caso a base calculada pelo sistema esteja correta, muito provavelmente há algum evento com incidência errada no portal. Caso a base do eSocial seja a correta, o sistema pode estar com eventos sem incidência e/ou a fórmula não está somando ou deduzindo algum evento.
Conferindo as incidências
No sistema:
Tem como realizar a conferência das incidências do cadastro das rubricas:
No sistema DP, acesse a Aba Folha;
Vá em Eventos (Rubricas) >> Cadastro;
Selecione a rubrica desejada e clique em editar;
Dentro do cadastro da rubrica, mantenha em "Consultar evento" e avance;
Vá para a aba "Incidências" no cadastro da rubrica!
Ali você consegue realizar a conferência das incidências de cada processamento!
No eSocial:
No portal, dentro do eSocial da empresa, você vai seguir o seguinte caminho:
Aba Empregador/Contribuinte;
Opção de Tabelas e em seguida, Rubricas;
Ali você vai pesquisar o código da rubrica desejada.
Dica:
Vale lembrar que todas as rubricas enviadas pelo sistema DP Alterdata tem o "Identificador da Tabela de Rubricas" EVPADRAO, isso ajuda a localizar a rubrica no eSocial. Principalmente quando a empresa já enviou o eSocial por outro sistema anteriormente!
No caso de a incidência estar errada no eSocial e correta no sistema, você pode seguir o caminho:
No sistema DP, acesse a Aba Folha;
Vá em Eventos (Rubricas) >> Cadastro;
Selecione a rubrica desejada e clique em editar;
Dentro do cadastro da rubrica, vá em "Mudar configuração do evento" e avance;
Ali terá a opção: "Atualizar no eSocial".
Dessa forma, o sistema de forma automática, manda uma atualização do S-1010 para o eSocial.
Pesquisa de processos
A forma mais fácil de encontrar processos no Bimer é utilizando os filtros e palavras chaves. Por exemplo:
: Divergência FGTS
Utilizando os filtros: "Tipo de atendimento" = 118 - Erro que ocorreu no cliente(DSN), selecionando o produto DP que é o codigo 781 e Ordenação = "Mais recentes"
Conclusão
Se mesmo depois de todas as verificações você não conseguir resolver, chame sua supervisão imedita!
Aviso:
Importante ressaltar que, antes de chamar sua supervisão, é muito importante que pesquise e faça testes. Procure sempre o máximo que conseguir de informações para que você aprenda sobre o assunto e não apenas consiga uma resposta fácil!