O cadastro de funcionários no Bimer UP é fundamental para que você possa registrar novos membros da equipe de forma rápida e descomplicada, tudo isso via web. 

warning   Para que este recurso seja acessível, é necessário que em Cadastro de Usuários / Perfis de Acesso / Bimer UP / Geral, a opção Funcionários esteja habilitada. Além disso, por se tratar de informações confidências e protegidas por lei, é preciso definir quais usuários terão acesso ao recurso. Para isso, ainda no módulo Cadastro de usuários, acesse o Perfil de usuário, localize e edite o perfil dos usuários que terão acesso. 

 

Cadastrar Funcionário

  1. Clique em Geral / Funcionários no menu do Bimer UP.

  2. Clique em + Novo funcionário. 

    Dica:

    Caso você possua funcionários(s) já cadastrado(s) no eContador, você pode exportá-los de maneira rápida e prática para o Bimer UP através do recurso Importar funcionários do eContador. Esta rotina permite que você importe funcionários a partir da sua chave de acesso da integração Bimer x eContador, bastando selecionar quais funcionários gostaria de duplicar para o Bimer.

  3. Insira o Nome do funcionário e um Nome curto para uma melhor identificação.

  4. Informe o CNPJ (opção "Jurídica") ou CPF (opção "física") do funcionário.

  5. Nas abas apresentadas, preencha as informações:

    AbaDescrição
    EndereçosNesta aba devem ser informados todos os endereços (principal, cobrança, entrega, etc.) do novo funcionário cadastrado.
    Adicionais/ CadastroAqui você indica as informações que irão complementar o cadastro do funcionário, tais como: data de admissão, código do funcionário, conta bancária, chave pix, etc.
    Características

    Vincule características ao cadastro do funcionário por meio desta aba. Essas informações são essenciais para futuras análises por meio de classificações distintas.

    Pessoa Relacionada

    Esta aba será exibida somente se a categoria Funcionário estiver marcada no Configurador Bimer em Geral/ Opções/ Pessoa/ Pessoa relacionada. Neste primeiro momento, este cadastro permite vincular somente pessoas na categoria Representante.

    Aqui, além de permitir o vínculo do funcionário a uma Pessoa Representante, você também pode indicar se ele terá, ou não, comissão sobre as vendas. Se positivo, você deve informar os valores da alíquota de comissão, seja do faturamento, da duplicata ou de ambos.

  6. No quadro Contatos adicione os meios de contatos desse funcionário e a pessoa de contato, em casos de recado.

  7. Clique em Salvar. 

    Dica:

    Após a mensagem de conclusão do cadastro, feche a tela. O funcionário será listado no Bimer UP e no módulo Pessoa. Para acessar dados principais, endereço e contato sem abrir a tela de edição, clique no ícone

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Configurar Importação de Funcionários do eContador

Para importar os funcionários através do eContador, é necessário realizar algumas configurações antes.

Para usar essa ferramenta, é importante que a empresa tenha assinado os serviços do Pack Departamento Pessoal e do eContador. Mas, se só o contador tiver esses sistemas da Alterdata, é possível pegar as informações de lá. Basta o contador fornecer a chave de integração do eContador.

  1. Clique em Geral / Funcionários, no menu do Bimer UP.
  2. Clique em Configurações.
  3. Insira sua chave de acesso, obtida no eContador em Configurações/ Integração.
  4. (Opcional) Marque para Importar funcionários do eContador automaticamente. 

    Importante!

    O serviço de importação automática é executado diariamente às 00h00.

  5. (Opcional) Marque a opção Atualizar dados de funcionários para o sistema atualizar automaticamente os dados de funcionários já importados.

    A opção Atualizar dados de funcionários só será habilitada se a configuração acima Importar funcionários do eContador automaticamente estiver marcada. Quando habilitada, a seguinte rotina será executada diariamente às 00h00:

    right arrow  Durante a importação dos funcionários do eContador, o sistema identificará se o funcionário já foi importado anteriormente através do CPF, organizando-os em duas listas: funcionários a serem adicionados e funcionários a serem atualizados.

    right arrow Na execução, será verificado se há diferenças entre o cadastro do funcionário no eContador e no Bimer, comparando os seguintes campos: Nome, Código de funcionário no DP e Endereço (CEP, Logradouro, Número e Complemento). Se houver diferenças, os dados no Bimer serão atualizados com as informações do eContador.

    right arrow Os Detalhes da atualização dos dados de funcionários podem ser consultados no menu Importação automática.  Para isso, clique em Filtrar, habilite a opção Atualização em Considerar tipo de registro, e consulte as informações de atualização de cada funcionário através do ícone .

  6. Clique em Salvar.



Importar Funcionários do eContador

Esta importação permite que você resgate, através do eContador, o cadastro existente no sistema Pack Departamento Pessoal diretamente para o Bimer. 

Para usar essa ferramenta, é importante que a empresa tenha assinado os serviços do Pack Departamento Pessoal e do eContador. Mas, se só o contador tiver esses sistemas da Alterdata, é possível pegar as informações de lá. Basta o contador fornecer a chave de integração do eContador.

Mas atenção!! A importação irá apenas cadastrar novos funcionários, não irá editar informações de funcionários já importados.

  1. Clique em Geral / Funcionários no menu do Bimer UP.

  2. Clique em Importar funcionários do eContador. 

  3. Insira sua chave de acesso, obtida no eContador em Configurações/ Integração.
  4. Selecione os funcionários que gostaria de copiar para o Bimer ou clique no primeiro checkbox para selecionar todos.
  5. Clique em Importar.
  6. Conclua o preenchimento do cadastro do funcionário.


Visualizar Funcionários Importados Automaticamente do eContador

Caso habilite a Importação Automática dos funcionários, você pode verificar o andamento do processo.

  1. Clique em Geral / Funcionários no menu do Bimer UP.
  2. Clique em Importação Automática.
  3. Verifique os funcionários importados do eContador.


Editar Funcionários com Inconsistências

Caso ocorra alguma inconsistência durante a importação do funcionário, você pode atualizar as informações do funcionário.

  1. Clique em Geral / Funcionários no menu do Bimer UP.
  2. Clique em Importação Automática.
  3. No funcionário com inconsistência, clique em Editar.
  4. Altere as informações conforme necessário.
  5. Clique em Salvar. 


Reprocessar Importação

No caso de falhas na importação, é apresentada uma funcionalidade de Reprocessamento.
Essa opção envia uma nova requisição para o eContador para reimportar o funcionário com sucesso. 

Informação!

A falha pode ocorrer por algum problema de comunicação com o eContador, por exemplo.

  1. Clique em Geral / Funcionários no menu do Bimer UP.
  2. Clique em Importação Automática.
  3. No funcionário com falha na importação, clique em Reprocessar.


Filtrar Funcionário

  1. Clique em Geral / Funcionários no menu do Bimer UP.
  2. (Opcional) Marque as opções Mostrar funcionários inativos para exibir os funcionários ativos e inativos no sistema.

  3. Informe o Nome do funcionário no campo de Pesquisa para localizá-lo. 

    Dica:

    Você está utilizando um filtro inteligente, portanto, para localizar o funcionário, basta digitar as iniciais do nome, e o sistema sugere automaticamente o funcionário correspondente, simplificando sua busca. Além do nome, é possível localizá-lo pelo Código, Nome curto ou CPF/CNPJ.


Editar Funcionário

As edições realizadas no Bimer UP também atualizarão o no módulo Pessoa do desktop, e vice-versa.
Porém, muita Atenção! As alterações feitas no cadastro de funcionário no Bimer UP ou no módulo Pessoa não atualizarão os dados no cadastro de funcionários no eContador/DP.


  1. Clique em Geral / Funcionários no menu do Bimer UP.

  2. Informe o Nome do funcionário no campo de Pesquisa para localizá-lo.

  3. Clique em   Editar na linha referente.

  4. Altere os campos necessários.

  5. Clique em Salvar.