O cadastro de adicionais personalizados no Gestão de locações e serviços, trata-se da definição correta do valor que a empresa cobrará, na prestação de serviços, na locação de equipamentos, e outros itens que possam estar contido em uma proposta de contrato.
É preciso lembrar que o valor recebido pela empresa não entrará completamente para o resultado líquido. Sobre esse valor haverá, por exemplo, a incidência de tributos, o repasse de comissões, e outros valores que não ficam para a empresa, mas, sim, repassados ao governo ou a parceiros na prestação de serviços. Os adicionais personalizados servem, portanto, para auxiliar na composição de preços dos itens / despesas do contrato, inflando-os com os valores provisionados que serão destinados a terceiros. Com eles, a empresa fará um provisionamento para garantir o pagamento ou repasse a terceiros de alguns valores, sem afetar o valor final disponível para chegar ao lucro desejado. 

Imagine que a empresa contratada definiu que o valor base de um serviço é R$ 1.000,00. Porém, sobre esse valor será cobrado 5% de ISS. Como garantir que, mesmo após a retirada dos 5% de ISS, ainda restem os R$ 1.000,00 de valor base?

Para solucionar essa questão, através dos Adicionais personalizados, o Gestão de locações e serviços faz um cálculo “por dentro” usando a seguinte fórmula:

Valor do item = Valor base * (1 / (1 - (Alíquota do índice / 100)))
Observemos o mesmo exemplo, porém utilizando a fórmula acima.
Valor do item = 1000,00 * (1 / (1 - (5 / 100)))
Valor do item = 1000,00 * (1 / (1 - 0,05))
Valor do item = 1000,00 * (1 / 0,95)
Valor do item = 1000,00 * 1,05
Valor do item = 1052,63
Valor líquido do item = Valor do item - (Valor do item * %ISS)
Valor líquido do item = 1052,63 - (1052,63 * 5%)
Valor líquido do item = 1052,63 - 52,63
Valor líquido do item = 1.000,00


Ou seja, o valor exato que a empresa esperava obter no final.



Criar Adicional

  1. Acesse a aba Faturamento / Gestão de locações e serviços no menu do Bimer UP.
  2. Clique no menu Adicionais personalizados.
  3. Clique em Novo adicional.
  4. Informe o Nome do adicional.
  5. Clique em Novo índice.
  6. Informe o Nome e a Alíquota de incidência.
  7. Em Base de cálculo, marque sobre o valor de quais tipos de itens do contrato a alíquota será aplicada. Lembrando que pode haver índices que incidam sobre mais de um tipo de item.
  8. Clique em Inserir para que no rodapé da tela, seja demonstrado o percentual total de incidência sobre cada tipo de item de um contrato.
  9. Repita os passos de 6 a 8 até que o cadastro esteja completo, contendo todas as incidências do adicional.
  10. Clique em Fechar para retornar a tela do adicional.
  11. Clique em Salvar.


Editar Adicional

  1. Acesse a aba Faturamento / Gestão de locações e serviços no menu do Bimer UP.
  2. Clique no menu Adicionais personalizados.
  3. Informe um trecho do nome do adicional no campo Pesquisa.
  4. Clique em Editar ,  na linha referente ao adicional a ser editado.

  5. Clique em Editar  ou Excluir, na linha referente ao índice do adicional ou inclua um Novo índice ao adicional, conforme a sua necessidade.

    Só é permitida a exclusão do índice do adicional, caso ainda não tenha sido utilizado em nenhum contrato ou aditivo.

  6. Clique Salvar.


Visualizar Adicional

  1. Acesse a aba Faturamento / Gestão de locações e serviços no menu do Bimer UP.
  2. Clique no menu Adicionais personalizados.
  3. Informe um trecho do nome do adicional no campo Pesquisa.
  4. Clique em Editar ,  na linha referente ao adicional a ser visualizado.
  5. Consulte o adicional.
  6. Clique Salvar para sair da tela.

Duplicar Adicional

  1. Acesse a aba Faturamento / Gestão de locações e serviços no menu do Bimer UP.
  2. Clique no menu Adicionais personalizados.
  3. Informe um trecho do nome do adicional no campo Pesquisa.
  4. Clique em Duplicar , na linha referente ao adicional a ser duplicado.
  5. Altere as informações, caso necessário.
  6. Clique Salvar.  


Excluir Adicional

Só é permitida a exclusão do adicional, caso ainda não tenha sido utilizado em nenhum contrato ou aditivo.

Mas cuidado!!!
A exclusão do adicional é irreversível, após sua confirmação este será removido do sistema.

  1. Acesse a aba Faturamento / Gestão de locações e serviços no menu do Bimer UP.
  2. Clique no menu Adicionais personalizados.
  3. Informe um trecho do nome do adicional no campo Pesquisa.
  4. Clique em Excluir , na linha referente ao adicional a ser excluído.
  5. Confirme a exclusão.