Troca do Plano de Contas no sistema Contábil

A troca do Plano de Contas no sistema Contábil gera impactos no movimento e na escrituração Contábil das empresas. Em alguns casos, essa troca é necessária, então verificaremos a seguir os impactos e como realizar a troca corretamente no sistema.

Impactos ao alterar o Plano de Contas

A troca do Plano de Contas no sistema gera graves impactos na contabilidade, conforme listado abaixo:

1. O sistema não conseguirá processar saldos ou lançamentos relacionados ao plano de contas anterior;
2. Empresas que trabalham com integração Fiscal X Contábil com cliente individual, perderão o vínculo das contas no cadastro de cliente, não sendo possível voltar à configuração anterior;
3. Todos os relatórios serão alterados (Diário, Balanço, Razão, Demonstrativo, Livro-caixa);
4. O movimento do plano de contas anterior será excluído da ECD e ECF do período;
5. As configurações de integração entre o DP e o Contábil serão perdidas, sendo necessário refazê-las.

Para realizar a troca do Plano de Contas, siga as orientações abaixo no sistema

Caso seja necessário realizar a troca do plano de contas da empresa, siga o passo a passo:

Cadastrando uma nova empresa no WPHD

Para realizar a troca do plano de contas é necessário realizar o cadastro de uma nova empresa no sistema WPHD, conforme passo a passo: 

1. Acesse o sistema WPHD;
2. Clique na aba Cadastro e depois na opção Empresas; 
3. Clique no botão Novo e preencha com os dados obrigatórios;
4. Clique em Gravar.

Cadastrando uma nova empresa no Contábil

Para realizar a troca do plano de contas é necessário realizar o cadastro de uma nova empresa no sistema Contábil, conforme passo a passo: 

1. Acesse o sistema Contábil; 
2. Clique na aba Cadastros e depois na opção Empresas; 
3. Clique no botão Novo e depois clique na lupa para localizar a empresa cadastrada no passo a passo anterior;
4. No campo Plano de Contas, selecione o novo Plano de Contas; 
5. Preencha os demais campos que desejar e clique em Gravar. 

Realizando Implantação de saldos

Ao optar pela troca do plano de contas é necessário realizar um novo cadastro de empresa e com isso torna-se necessário realizar a implantação de saldo nesse novo cadastro conforme passo a passo: 

1. Acesse o sistema Contábil; 
2. Clique na aba Lançamentos e depois na opção Implantação de Saldo; 
3. Informe a Empresa e a Data de início; 
4. Depois, preencha na coluna Saldo, os valores de cada conta contábil; 
5. Clique em Gravar.

Exportação e importação do movimento contábil

Ao realizar a troca do Plano de Contas, em alguns casos, é possível realizar a exportação e importação do movimento Contábil conforme passo a passo a seguir: 

1. Acesse o sistema Contábil; 
2. Clique na aba Lançamentos;
3. Clique na opção Exportar lançamentos e informe a Empresa antiga e o Período e/ou Lote e informe o diretório para salvar e clique em Concluir; 
4. Depois, clique na opção Importar lançamentos, marcando a opção Contábil Windows (WCont) e informando a nova Empresa, arquivo gerado da etapa anterior, Descrição do Lote;
5. Clique em Concluir.