Através do recurso de Autorizador gerencial é possível autorizar descontos concedidos nos Pedidos de Venda, bem como nas Ordens de Serviço que estejam com percentual acima do permitido via web através do Bimer UP. Além disso, o usuário também poderá conceder um desconto além do que é permitido.

Para permissão de desconto serão respeitadas pelo sistema as regras já estabelecidas, respeitando o teto de desconto definido nas diversas tabelas, tais como produto, prazo, usuário, etc. de forma que, ao ultrapassar o valor de desconto permitido, seja necessária a autorização gerencial. 

A autorização pode ser feita de duas formas: 

  1. O usuário com permissão de autorizar descontos dentro da faixa concedida vai até o terminal onde o pedido está sendo criado e coloca a senha para que o pedido possa ser gravado. 
  2.  O usuário que está criando o pedido grava o mesmo sem a digitação de uma senha para liberação do desconto, porém ele será gravado com restrições. Neste caso, o usuário com permissão para liberar o desconto poderá analisar e realizar a liberação, tanto no próprio aplicativo quanto no Bimer UP.


Este recurso é habilitado somente quando a base de dados está configurada, contendo o número da versão do Bimer UP. Para que a sua base de dados seja configurada para o uso deste recurso, entre em contato com o Suporte Alterdata.


 

Configurações Necessárias

Vincular Faixa de Desconto ao Usuário

O sistema verificará qual percentual de desconto um usuário poderá conceder conforme a faixa de descontos vinculada a seu cadastro.

  1. Acesse o aplicativo Cadastro de Usuários / Usuário .
  2. Localize o Usuário.
  3. Com o usuário exibido na tela, clique em Editar no menu.

  4. Na aba Configurações do Usuário / Geral, selecione a Faixa de alíquota permitida para conceder desconto. 

    Importante!

    Se o usuário estiver sem nenhuma faixa de desconto informada, será considerado que ele não tem permissão para dar desconto algum.

  5. Clique em Salvar.


Configurar Permissões do Usuário

Além de definir a faixa de desconto que um usuário tem permissão para autorizar, é necessário configurar também se ele terá ou não acesso ao módulo de autorização gerencial no Bimer UP.

  1. Acesse o aplicativo Cadastro de Usuários / Perfil de usuário .
  2. Localize o Perfil vinculado ao usuário.
  3. Com o perfil exibido na tela, clique em Editar no menu.
  4. Em Perfil de Acesso do Usuário / Acessos Gerais, habilite a chave do Autorizador Gerencial.

  5. Clique em Salvar. 


Gerar OS com desconto acima do permitido

  1. Clique na sessão Orçamento.
  2. Clique em Nova ordem de serviço do menu principal ou no botão Novo da sessão Ordem de serviço.

  3. Cadastre uma Ordem de Serviço inserindo o desconto desejado, seja sobre o item (aba Produtos) ou no total do serviço (aba Totais/Prazo).

    O sistema considerará qualquer forma de concessão de desconto:
    • No item, informando alíquota ou valor no campo desconto;
    • No item, alterando o “Vl. Unitário” para um valor menor que o da tabela de preços;
    • Na tela de edição do Pedido de Vendas/ aba Outros/ Desconto, em alíquota ou valor.

  4. Clique em Gravar.
  5. Clique em Fechar na tela de ocorrência apresentada onde informa o desconto máximo permitido, seja do produto ou permitido ao usuário.
  6. Escolha a ação:

    • Liberar: a OS será gravada ao informar um usuário e senha com faixa de permissão de desconto superior ao desconto concedido.
    • Solicitação Liberação: a OS será gravada e a autorização deverá ser realizada através do Autorizador Gerencial no Bimer Up. 


Aprovar ou negar desconto

As ações para Aprovar ou Negar as solicitações de Autorização Gerencial" serão efetuadas somente através da aplicação disponível no Bimer Up. A análise da solicitação de autorização só poderá ser realizada por um usuário com faixa de permissão de desconto superior ao que foi concedido no pedido de vendas.


  1. Acesse o Bimer Up.
  2. Responda à solicitação ao qual está pendente de autorização.
  3. (Opcional) Clique em Observação para analisar os detalhes sobre o motivo do item necessitar da autorização de desconto.

  4. Clique em Aprovar ou Negar, conforme a análise realizada ou em Aprovar/ Negar todas. 

    Ao negar uma solicitação, o sistema abrirá uma janela na qual deverá ser informado o motivo de ter sido negado.


Consultar autorização gerencial

  1. Localize a OS desejada.

    Na coluna <A> será exibido pelo sistema a indicação da situação de cada OS em relação à autorização. Para saber detalhes, clique em Legenda.

  2. Clique sobre a mesma para selecioná-la.

  3. Clique em Autorização gerencial presente no quadro de exibição das Ordens de Serviços ou em Editar/ Consulta autorização gerencial.

  4. Realize a consulta do status da autorização, os usuários que têm permissão para autorizar a solicitação e os detalhes da solicitação por item.

    Na tela de Consulta de autorização gerencial serão exibidos os Usuários habilitados para autorização. Serão listados os usuários cuja faixa cubra todos os tipos de solicitações da autorização gerencial, conforme a faixa de alíquota permitida para conceder desconto, informada no Cadastro de usuários em Usuários/ Configurações do usuário/ Geral/ Faixa de alíquota permitida para conceder desconto.