Simples Nacional - DEFIS - Integra Contador Serpro

Neste artigo veremos como enviar a DEFIS pelo Integra Contador Serpro

O que é a DEFIS

  • A DEFIS, Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais, é utilizada para informar à Receita Federal dados econômicos, sociais e fiscais de todas as empresas optantes pelo Simples Nacional.
    Ela também comunica e comprova ao Governo Federal quais tributos foram recolhidos.
  • A sua declaração é obrigatória e deve acontecer anualmente, até o último dia de março, contendo informações relativas às operações do ano anterior da empresa enquadrada no Simples Nacional.
Saiba mais informações sobre a DEFIS clicando aqui.

 






 Central Simples DEFIS

  • Para simplificar o envio da DEFIS, criamos uma integração utilizando a API Integra Contador do Serpro.
    Esta solução torna o processo do usuário mais rápido e prático. O envio pode ser realizado diretamente na Central do Simples Nacional.

  • Adicionamos a sub-aba DEFIS na Central do Simples Nacional. Por meio dessa funcionalidade, o usuário pode verificar as declarações de várias empresas simultaneamente. Também é possível realizar o envio das declarações e acessar os recibos e relatórios armazenados após a transmissão.

 A Alterdata possibilita a contratação do Integra Contador pelos sistemas por um preço reduzido, se comparado à contratação feita pelo site da SERPRO. Essa redução foi possível graças ao enquadramento da Alterdata na última faixa de consumo, otimizando os custos operacionais.

Vale ressaltar que a cobrança para utilização da API Integra Contador e envio das declarações sem bloqueios é realizada pela SERPRO.



Integração com o Serpro – API Serpro

 Para simplificar o envio da DEFIS, a Alterdata desenvolveu uma integração direta com a API Integra Contador do Serpro.
Com ela, o processo de envio é mais rápido, automático e seguro, realizado diretamente na Central do Simples Nacional, sem necessidade de acessar portais externos.

 Além disso, a Alterdata oferece condições especiais:
A contratação da API pelo sistema possui um valor reduzido em comparação com o site da SERPRO, graças ao enquadramento da Alterdata na faixa de maior consumo da API.

💰 A cobrança da API é feita pela SERPRO, e cada transmissão da DEFIS custa R$0,20.

Para saber mais vantagens do Integra Contador - API Serpro, clique aqui. 


Como contratar o Integra Contador

Caso ainda não tenha a API ativa, siga os passos abaixo para contratar pelo sistema:

  1. Acesse a aba Central Simples Nacional no Escrita Fiscal;

  2. Clique em Gerenciar uso da API Serpro;

  3. Será exibida a tela de contratação da API;

  4. Caso seja sua primeira vez, valide sua conta Alterdata (Passaporte).

      Após contratar, já é possível habilitar as empresas que farão uso da integração.





Gerenciamento das empresas

   Para ativar uma empresa no serviço da API Serpro, basta marcar a opção Integra Contador na tela de gerenciamento das empresas.       

  1. Acesse a aba Central Simples Nacional;
  2. Clique em Gerenciar uso da API Serpro;
  3. Selecione as empresas desejadas;
  4. Feito isso, clique em Gravar.


Nessa tela, é possível configurar o gerenciamento das empresas para DAS e DEFIS.

Para desabilitar a integração de uma empresa, basta desmarcar a opção Integra Contador na tela de gerenciamento de empresas. Ao desmarcar a empresa para a geração da DAS/DEFIS, ela deixará de integrar com o serviço e, consequentemente, não haverá mais cobrança pela bilhetagem.



Conhecendo a Central Simples DEFIS

Na Central do Simples Nacional, adicionamos a sub-aba DEFIS, onde é possível:

  • Visualizar declarações de várias empresas ao mesmo tempo;

  • Enviar as declarações via API;

  • Acessar relatórios e recibos das transmissões realizadas.

Acesso:

  1. No Escrita Fiscal, vá até Central Simples Nacional;
  2. Selecione a aba DEFIS;
  3. Marque as empresas desejadas e informe o ano;
  4. Em seguida, clique em Exibir Declarações;




Como criar uma declaração DEFIS de forma manual

    Caso não haja declaração criada para o ano informado, o sistema exibirá uma mensagem perguntando se o usuário deseja gerar a declaração. Ao selecionar a opção Sim, será aberta a tela de configurações para configurar a geração da declaração, que é a mesma exibida ao clicar no botão Criar declarações.

  1. Após habilitar a aba de Criar declarações, informe a empresa e o período;
  2. Preencha os campos necessários;
  3. Após, clique em Concluir.


Após clicar no botão Enviar, a declaração será enviada por meio da API do Serpro.



Relatórios gerados na Central Simples DEFIS

  • Ao selecionar uma declaração e clicar na opção Visualizar, é possível gerar o relatório da DEFIS Alterdata, mesmo relatório gerado pelo módulo DEFIS. 
    Também poderá visualizar os relatórios retornados pela API após enviar a declaração, sendo eles: Declaração da DEFIS e Recibo.



 Retificação da DEFIS utilizando a API do Serpro

  • Ao usar a API do Serpro, não é preciso indicar que a declaração submetida é uma retificação.
     Sempre que uma nova declaração for enviada para o mesmo período de uma já entregue, a anterior será automaticamente atualizada pela mais recente.
    Isso significa que o sistema já entende que a nova declaração enviada serve como retificação da anterior.


 


Como usar a API da Serpro para a DEFIS? Como contratar a API da Serpro para gerar a DEFIS? Como desabilitar a empresa para integrar com a API da Serpro no gerenciador de empresas?