🏷️ Cadastro de Promoções
O cadastro de Promoções permite configurar ofertas por período no Shop e no IShop, mantendo as regras sincronizadas entre Matriz e Lojas quando houver integração pelo WSched. Use este procedimento para incluir, consultar, editar, excluir, duplicar, filtrar e emitir etiquetas de promoção; para conferir os campos de cada tela, acesse o Detalhamento de Campos.
As promoções podem impactar vendas no PDV Alterdata, conforme a versão utilizada, o Servidor Offline e os documentos PAF, SAT e NFC-e.
✅ Antes de começar
Confirme se o usuário possui permissão para acessar Produtos e Serviços > Cadastro de Produtos > Cadastro de Promoções.
Verifique se a integração entre IShop e Shop pelo WSched está configurada quando houver operação entre Matriz e Lojas.
Valide se os produtos que participarão da promoção estão cadastrados e ativos no Cadastro de Produtos.
Confira se a versão do PDV Alterdata e o Servidor Offline são compatíveis com as regras de desconto utilizadas.
Dica: o WSched é o aplicativo responsável por enviar e receber dados, permitindo a comunicação entre Matriz e Lojas.
Incluir Promoção
📸 Na tela principal do Shop, acesse a aba Produtos e Serviços, clique no menu Cadastro de Produtos e selecione Cadastro de Promoções.
Clique em Incluir.
Preencha os dados do cadastro, incluindo Descrição, Promoção, Data Inicial, Data Final e Itens.
Escolha o tipo de promoção: A partir de X, pague Y, Leve X, Pague Y, A Cada X, Pague Y ou Combo.
Inclua os produtos individualmente, por grade, grupo, família, característica, arquivo texto ou validade próxima, conforme a necessidade.
Clique em Gravar.
Benefício: a promoção gravada passa a ser exibida na tela principal do módulo Promoções e pode ser usada nas vendas conforme as regras configuradas.
Detalhamento de Campos — Incluir Promoção
Campo | Onde fica no sistema | Objetivo |
|---|---|---|
Descrição | Cadastro de Promoções > Incluir | Identificar a promoção que será cadastrada. |
Promoção | Cadastro de Promoções > Incluir > campo Promoção | Definir o padrão da promoção: A partir de X, pague Y, Leve X, Pague Y, A Cada X, Pague Y ou Combo. |
Data Inicial / Data Final | Cadastro de Promoções > Incluir | Determinar o período em que o desconto estará em vigor no sistema. |
Itens | Cadastro de Promoções > Incluir > Itens | Selecionar os produtos que participarão da promoção. |
Pague (Unitário) / Pague (Total) | Cadastro de Promoções > dados de pagamento | Informar o valor promocional unitário ou total, de acordo com o tipo de promoção escolhido. |
Atenção: no tipo Combo, não é permitido informar uma promoção exatamente igual nem incluir o mesmo produto mais de uma vez em um mesmo combo. Produtos repetidos podem ser inseridos em combos diferentes com a mesma data de validade.
Consultar Promoção
📸 Na tela Cadastro de Promoções, use a tabela principal do módulo para localizar a promoção cadastrada.
Acesse Produtos e Serviços > Cadastro de Produtos > Cadastro de Promoções.
Selecione a promoção que deseja consultar.
Clique em Consultar.
Clique em Cancelar para fechar a consulta.
Detalhamento de Campos — Consultar Promoção
Campo | Onde fica no sistema | Objetivo |
|---|---|---|
Tabela de Promoções | Cadastro de Promoções > tela principal | Exibir as promoções cadastradas para seleção e consulta. |
Consultar | Cadastro de Promoções > botão Consultar | Abrir a promoção selecionada em modo de consulta. |
Cancelar | Tela de consulta da promoção | Fechar a consulta sem alterar dados. |
Consultar BIN de Cartão
📸 Na promoção cadastrada ou em edição, use a opção BIN de Cartão para consultar os cartões participantes e os BINs válidos.
Acesse Produtos e Serviços > Cadastro de Produtos > Cadastro de Promoções.
Cadastre ou edite a promoção.
Clique em BIN de Cartão.
Confira as bandeiras participantes e os BINs válidos exibidos na tela.
Dica: o Integrador Scanntech importa dados de promoções que contêm a descrição e os códigos bines (BIN) dos cartões de crédito e débito.
Detalhamento de Campos — BIN de Cartão
Campo | Onde fica no sistema | Objetivo |
|---|---|---|
BIN de Cartão | Cadastro de Promoções > promoção cadastrada ou em edição | Abrir a tela informativa com os BINs válidos para a promoção. |
Bandeiras | Tela BIN de Cartão | Mostrar as bandeiras participantes da promoção. |
BIN | Tela BIN de Cartão | Identificar os 6 primeiros dígitos do cartão, que representam emissor e bandeira. |
Atenção: a consulta de BIN é puramente informativa e não tem efeito prático em outro local do sistema.
Editar Promoção
📸 Na tela principal do módulo Promoções, selecione a promoção que precisa de ajuste.
Acesse Produtos e Serviços > Cadastro de Produtos > Cadastro de Promoções.
Selecione a promoção que deseja alterar.
Clique em Editar.
Edite os dados necessários.
Clique em Gravar.
Regra crítica: o padrão da promoção cadastrada definido no campo Promoção não poderá ser editado.
Detalhamento de Campos — Editar Promoção
Campo | Onde fica no sistema | Objetivo |
|---|---|---|
Editar | Cadastro de Promoções > tela principal | Abrir a promoção selecionada para alteração. |
Promoção | Cadastro de Promoções > Editar | Exibir o padrão da promoção; após o cadastro, esse padrão não pode ser alterado. |
Gravar | Cadastro de Promoções > Editar | Salvar as alterações permitidas. |
Excluir Promoção
📸 Na tela principal do módulo Promoções, selecione a promoção que será removida.
Acesse Produtos e Serviços > Cadastro de Produtos > Cadastro de Promoções.
Selecione a promoção que deseja excluir.
Clique em Excluir.
Confirme a exclusão.
Detalhamento de Campos — Excluir Promoção
Campo | Onde fica no sistema | Objetivo |
|---|---|---|
Excluir | Cadastro de Promoções > tela principal | Remover a promoção selecionada. |
Confirmação | Mensagem de confirmação de exclusão | Validar a exclusão antes de concluir a operação. |
Excluir Promoções Vencidas
📸 Na tela Cadastro de Promoções, use a opção de exclusão em massa para remover promoções com validade encerrada.
Acesse Produtos e Serviços > Cadastro de Produtos > Cadastro de Promoções.
Clique em Excluir Vencidas.
Clique em Sim para confirmar a exclusão de todas as promoções atualmente vencidas.
Atenção: no IShop, a exclusão das promoções ocorrerá por empresa.
Detalhamento de Campos — Excluir Promoções Vencidas
Campo | Onde fica no sistema | Objetivo |
|---|---|---|
Excluir Vencidas | Cadastro de Promoções > tela principal | Iniciar a exclusão das promoções com validade vencida. |
Sim | Mensagem de confirmação | Confirmar a exclusão em massa. |
Duplicar Promoção
📸 Na tabela principal de Promoções, selecione a promoção que servirá como base para o novo cadastro.
Acesse Produtos e Serviços > Cadastro de Produtos > Cadastro de Promoções.
Selecione a promoção que deseja duplicar.
Clique em Duplicar.
Altere os dados permitidos.
Clique em Gravar.
Dica: duplicar uma promoção agiliza cadastros semelhantes, mantendo a base da configuração original.
Regra crítica: o padrão da promoção duplicada definido no campo Promoção não poderá ser editado; os demais dados podem ser alterados.
Detalhamento de Campos — Duplicar Promoção
Campo | Onde fica no sistema | Objetivo |
|---|---|---|
Duplicar | Cadastro de Promoções > tela principal | Criar uma nova promoção a partir da promoção selecionada. |
Promoção | Cadastro de Promoções > Duplicar | Manter o padrão original da promoção duplicada. |
Gravar | Cadastro de Promoções > Duplicar | Salvar a nova promoção duplicada. |
Etiquetas de Promoção
📸 Na tela principal do módulo Promoções, use a opção Etiqueta para preparar etiquetas dos itens promocionais.
Acesse Produtos e Serviços > Cadastro de Produtos > Cadastro de Promoções.
Clique em Etiqueta.
Na tela Etiqueta de Promoção, adicione itens de uma promoção, remova itens, configure Modelos ou visualize/imprima as etiquetas.
Para impressão, selecione o campo Modelos, clique em Continuar e finalize a visualização ou impressão.
Detalhamento de Campos — Etiquetas de Promoção
Campo | Onde fica no sistema | Objetivo |
|---|---|---|
Etiqueta | Cadastro de Promoções > tela principal | Abrir a tela Etiqueta de Promoção. |
Adicionar itens de uma promoção | Etiqueta de Promoção | Inserir na tela os itens de uma promoção selecionada. |
Modelos | Etiqueta de Promoção > Modelos | Configurar o modelo de etiqueta, o Tipo do código e a Ordenação. |
Visualizar / Imprimir | Etiqueta de Promoção | Pré-visualizar ou imprimir o modelo de etiqueta selecionado. |
Vias / Em Branco | Visualização / Impressão | Definir quantas vias serão impressas e quantas serão mantidas em branco. |
Filtrar Promoções
📸 Na tela Cadastro de Promoções, exiba os filtros para localizar promoções por status, tipo, período ou exclusão.
Acesse Produtos e Serviços > Cadastro de Produtos > Cadastro de Promoções.
Clique em Exibir Filtros.
Determine as opções de filtro.
Clique em Filtrar.
Para retornar ao padrão, clique em Limpar Filtro.
Dica: por padrão, as opções de Filtro estarão habilitadas. Para desabilitá-las, clique em Ocultar Filtros.
Detalhamento de Campos — Filtrar Promoções
Campo | Onde fica no sistema | Objetivo |
|---|---|---|
Promoções | Cadastro de Promoções > Filtros | Filtrar promoções por Todas, Ativas ou Vencidas. |
Tipo | Cadastro de Promoções > Filtros | Informar os tipos de promoções que serão filtradas, incluindo Scanntech. |
Período de Data Inicial | Cadastro de Promoções > Filtros | Filtrar promoções pelo período de início. |
Período de Data Final | Cadastro de Promoções > Filtros | Filtrar promoções pelo período de término. |
Promoções Excluídas | Cadastro de Promoções > Filtros | Exibir promoções excluídas no resultado do filtro. |
Limpar Filtro | Cadastro de Promoções > Filtros | Retornar as opções de filtro para o padrão. |
Atenção: promoções do tipo Scanntech não podem ser cadastradas manualmente no módulo Promoções. A aplicação do desconto ocorre somente quando o código EAN13 digitado ou lido for exatamente igual ao importado pela Scanntech.
Relatório de Promoções
📸 Na tela principal do módulo Promoções, utilize a opção Relatórios para gerar documentos com o histórico e status das ofertas.
Acesse Produtos e Serviços > Cadastro de Produtos > Cadastro de Promoções.
Clique em Relatórios.
Escolha o modelo desejado e avance.
Defina as opções de filtragem e avance.
Defina os filtros adicionais (grupos e famílias) e clique em Concluir.
Atenção! Somente as promoções com produtos adicionados serão apresentadas no relatório.
Detalhamento de Campos — Relatório de Promoções
Campo | Onde fica no sistema | Objetivo |
|---|---|---|
Relatórios | Cadastro de Promoções > tela principal | Abrir o assistente de geração de relatórios de promoções. |
Período inicial e final | Assistente de Relatórios > Filtros | Filtrar as promoções pelo intervalo de datas de vigência. |
Promoções | Assistente de Relatórios > Filtros | Definir se serão consideradas promoções Todas, Ativas ou Vencidas. |
Tipo | Assistente de Relatórios > Filtros | Filtrar pelo tipo específico de promoção cadastrada. |
Exibe Promoções excluídas | Assistente de Relatórios > Filtros | Incluir no relatório os registros que foram removidos do sistema. |
Atalhos rápidos
Ação | Caminho | Quando usar |
|---|---|---|
Incluir | Produtos e Serviços > Cadastro de Produtos > Cadastro de Promoções > Incluir | Cadastrar uma nova promoção. |
Consultar | Cadastro de Promoções > Consultar | Verificar dados sem alterar o cadastro. |
Editar | Cadastro de Promoções > Editar | Alterar dados permitidos de uma promoção. |
Excluir | Cadastro de Promoções > Excluir | Remover uma promoção selecionada. |
Excluir Vencidas | Cadastro de Promoções > Excluir Vencidas | Remover promoções com validade encerrada. |
Duplicar | Cadastro de Promoções > Duplicar | Criar uma promoção semelhante a outra já cadastrada. |
Etiqueta | Cadastro de Promoções > Etiqueta | Gerar etiquetas para itens promocionais. |
Exibir Filtros | Cadastro de Promoções > Exibir Filtros | Localizar promoções por critérios específicos. |
Ecossistema Alterdata: cadastros bem configurados no Shop e no IShop, sincronizados pelo WSched, ajudam a manter as regras promocionais consistentes para uso no PDV Alterdata.