As tarefas criadas são apresentadas em Minhas Tarefas após vinculadas a um condomínio/proprietário ou por agrupamento de unidades .
Nessa aba, você poderá executar as seguintes ações:
Visualizar as Tarefas
Para acessar a área de tarefas basta clicar em Minhas Tarefas.
Para cada tarefa são apresentadas as seguintes informações:
Campo | Descrição |
---|---|
Nome da tarefa | O nome de identificação da tarefa. |
Situação | O status da tarefa, se ela está a fazer, concluída ou a refazer. |
Tipo | O tipo da tarefa indicando se é executada manualmente ou automaticamente. |
Execução | A periodicidade de execução da tarefa: mensal ou anual. |
Vínculo | O grupo ao qual a tarefa está vinculada. |
Responsável | O usuário responsável pela tarefa. |
Sistema | O sistema de origem da tarefa. |
Entrega | A data de entrega da tarefa. |
É possível filtrar tarefas usando as informações dos campos a seguir (localizados acima das tarefas):
Campo | Descrição |
---|---|
Período | Selecione um período, data de entrega, para qual deseja filtrar as tarefas. |
Responsável | Selecione o usuário responsável por determinadas tarefas para visualizar apenas estas. |
Após selecionar as informações desejadas clique no botão Aplicar Filtro.
Concluir uma Tarefa
Quando se conclui alguma tarefa é necessário encerrá-la no Tarefas, caso a mesma esteja configurada com Tipo Manual.
As tarefas automáticas se encerram sozinhas quando executadas no sistema de origem, como por exemplo, a emissão do balancete.
- Clique em Minhas Tarefas, na tela principal do Tarefas.
- Selecione a tarefa.
- Clique em Opções.
- Clique em Concluído.
- Escreva o parecer da tarefa.
- Clique em Gravar.
Refazer uma Tarefa
Também existe a opção de refazer uma tarefa já concluída, caso seja necessário executar novamente aquela tarefa.
- Clique em Minhas Tarefas, na tela principal do Tarefas.
- Selecione a tarefa já concluída.
- Clique em Opções.
- Clique em Refazer.
- Escreva o parecer justificando a abertura da tarefa.
- Clique em Gravar.
Visualizar o Histórico de Tarefas
O sistema permite visualizar o histórico das tarefas, ou seja, todas as atualizações feitas em uma tarefa, como alteração no andamento e pareceres.
- Clique em Minhas Tarefas, na tela principal do Tarefas.
- Selecione a tarefa.
- Clique em Opções.
- Clique na opção Histórico.
Localizar uma Tarefa
Para localizar uma tarefa na tela principal digite a informação a ser localizada no campo de busca (na parte superior direita das tarefas).
Você pode localizar por qualquer informação que é apresentada como, por exemplo, pelo nome, situação, vínculo, etc.
Avaliar Recurso
Por meio desta opção, você pode avaliar sua satisfação com o recurso.
- Clique em Minhas Tarefas, na tela principal do Tarefas.
- Clique em Avaliar Recurso.
- Avalie, em estrelas, sua satisfação com o recurso.
- (Opcional) Faça um comentário sobre ele.
- (Opcional) Informe seu e-mail de contato.
- (Opcional) Informe seu nome para contato.