No recurso Empresas, é possível registrar a empresa cadastrada no Gerenciador Alterdata Pack (PHD) no sistema Contábil, através de informações complementares específicas para contabilidade.

Nova Empresa

Antes de registrar uma empresa no Contábil e determinar as informações de contabilidade, é necessário cadastrá-la no PHD.

Na tela principal do Contábil, clique na aba Cadastros.
Clique em Empresas.
Clique em Novo Cadastro .

Nas abas apresentadas, preencha as informações da empresa:

Campo	Descrição
Trabalha com Lançamentos	Marque essa opção para utilizar o modo de lançamentos chamado Lançamento em Lotes. Os lotes serão como grupos de lançamentos, onde, ao invés de efetuar lançamentos de todos os tipos de uma só vez, efetuam-se os lançamentos em seus respectivos lotes, melhorando, dessa forma, a organização e facilidade para consulta. Exemplo: pode haver um lote para as folhas de pagamento do mês, outro para as despesas do mês, etc. Esse agrupamento será utilizado somente nos lançamentos do sistema, pois na geração de relatórios os lançamentos serão tratados como independentes. Deixando a opção desmarcada, será utilizado o lançamento simplificado, já que todos os lançamentos, independente do tipo, serão efetuados juntos e registrados sem grupo.
Imprimir Razão Social completa nos Relatórios Legais	Marque esta opção se deseja exibir, nos relatórios, as informações completas da empresa em questão, definidas no Cadastro de Empresas do sistema Gerenciador Alterdata Pack, na aba Complementar / Informações para o Contábil.
Gera SPED (ECD - Escrituração Contábil Digital)	Marque esta opção caso a empresa tenha a obrigação de gerar o arquivo SPED - ECD. Caso a empresa seja de Lucro Real e não tenha a opção marcada, o sistema emitirá um alerta informando sobre a situação.
Livro Caixa do Produtor Rural (Obrigado a gerar LCDPR)	Marque esta opção para vincular o produtor ou a propriedade rural à empresa, de modo que seja possível trabalhar com o módulo Gerar Arquivo LCDPR e selecionar o modelo de trabalho da empresa ao módulo LCDPR: Produtor Rural ou Propriedade Rural. Este campo só habilita para empresas que possuem CPF informado no PHD . Com esta opção marcada, automaticamente, é marcada também a opção Gera SPED e a deixa desabilitada. Essa é uma proteção para que o usuário não realize lançamentos de partida simples. Esta opção só pode ser desmarcada caso não tenha realizado nenhum movimento no módulo LCDPR para a empresa.
Dados do Contador/Responsável	Nesta seção, informe os responsáveis que poderão assinar os relatórios contábeis da empresa. É possível vincular o Contador Principal, o Corresponsável e o Escritório/Responsável. Contador Principal: selecione o contador principal responsável pela empresa. Corresponsável: selecione, se necessário, um segundo contador para constar como corresponsável. Escritório/Responsável: selecione o escritório de contabilidade ou responsável pessoa jurídica vinculado à empresa. Quando este campo for preenchido, ele substituirá automaticamente a identificação do PHD utilizada na variável `<Bureau_Nome>`. Marque as caixas de seleção dos responsáveis que devem assinar os relatórios. As assinaturas selecionadas serão consideradas na geração do Balanço, da DRE e seus termos, do Balancete e dos Termos do Razão. É possível cadastrar um contador sem sair do cadastro de empresa. Para isso, clique em Cadastrar. Para mais informações sobre o preenchimento dos campos, consulte a página Cadastro de Contador / Auditor.
Datas	Fechamento: informe a data do último fechamento da contabilidade da empresa. O sistema bloqueará a inclusão, edição e a exclusão de lançamentos com a data igual o inferior à informada. Processamento: informe a data de processamento atual para que durante a digitação dos lançamentos contábeis, o sistema possa criticar quando este foi feito em um período diferente, com o objetivo de proteger contra a digitação de datas erradas. Última Conv. Moeda: informe a data da última conversão de moeda. Última Auditoria: informe a data da última auditoria.

Campo	Descrição
Nr. Livro	Caso a empresa já tenha imprimidos os livros Razão, Diário ou Caixa, informe aqui a quantidade, ou seja, quantos livros já foram gerados. Essa informação é importante para que o próximo livro gerado tenha como identificação o número sucessor ao que for informado aqui, preservando a sequência da documentação.
Nr. Página	Caso a empresa já tenha imprimidos os livros Razão, Diário ou Caixa, informe aqui o número da última página impressa. Essa informação é importante para que o próximo livro gerado tenha como número da primeira página o número sucessor ao que for informado aqui, preservando a sequência da documentação.
Termos	Descrição dos Termos, de acordo com a natureza da empresa: Fundação, SA, Limitada.
Informações DFC	Informe o ano e o valor-base das Demonstrações de Fluxo de Caixa.
Permitir a edição dos lançamentos contábeis criados pelo WFiscal	Marque esta opção para permitir que os lançamentos criados pela integração automática com o sistema Escrita Fiscal possam ser alterados ou excluídos. Ao marcar essa opção, os lançamentos editados no Contábil perderão o vínculo automático com o Fiscal, onde qualquer alteração feita em um sistema não será refletida no outro.

Nesta aba, é possível cadastrar uma Sociedade em Conta de Participação (SCP) com o objetivo de vincular a sociedade empresária dos sócios.

Clique em Novo.
Descreva o nome do sócio.
Informe o CNPJ.
Selecione o intervalo do período de contrato.
(Opcional) Descreva uma informação que julgar necessária referente à SCP, no campo Informações complementares.
Clique em Gravar.

Nessa aba, você pode criar e configurar vigências do Lalur / Lacs.

Nova vigência

Na tela de Cadastro de Empresas, clique na aba Lalur / Lacs.
Clique em Nova Vigência para incluir o ano de vigência.
Selecione o Período de apuração.
Selecione a Qualificação da pessoa jurídica.
Selecione as Alíquotas.
Configure a Guia Darf.
1. Selecione o IR e o CSLL da Base no lucro real.
2. Selecione o IR e o CSLL da Mensal por estimativa.

Editar vigência

Na tela de Cadastro de Empresas, clique na aba Lalur / Lacs.
Selecione a vigência que deseja editar.
Faça as alterações necessárias.

Remover vigência

Na tela de Cadastro de Empresas, clique na aba Lalur / Lacs.
Clique em Remover no ano de vigência que deseja excluir.

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Clique em Gravar.

Localizar Empresa

Na tela principal do Contábil, clique na aba Cadastros.
Clique em Empresas.
Clique em Localizar .
Descreva no campo de pesquisa uma informação referente à empresa.
Clique em Selecionar.

Editar Empresa

Localize a empresa.
Abre o Cadastro .
Realize as alterações necessárias.
Clique em Gravar.

Excluir Empresa

Localize a empresa.
Clique em Exclui o Cadastro .
Confirme a exclusão.

Visualizar Relatório de Empresa

Visualize um relatório de todas as empresas que foram cadastradas nesta rotina.

Na tela principal do Contábil, clique na aba Cadastros.
Clique em Empresas.
Clique em Visualiza Impressão .

Imprimir Relatório de Empresa

Imprime um relatório de todas as empresas que foram cadastradas nesta rotina.

Na tela principal do Contábil, clique na aba Cadastros.
Clique em Empresas.
Clique em Imprime .
Selecione a ordenação do relatório.
Clique em Ok.

Cadastrar Contadores

Para informações desta opção, visite a página Cadastro de Contadores.

Vincular Contador a Empresa

Na tela principal do Contábil, clique na aba Cadastros.
Clique em Empresas.
Clique em Vincular Contador a Empresa .
Selecione o contador.
Selecione a empresa.
Clique em Vincular.

Vincular Contador e Responsáveis à Empresa

Na tela principal do Contábil, clique na aba Cadastros.
Clique em Empresas.
Localize a empresa e abra o cadastro.
Na aba Dados, acesse a seção Dados do Contador/Responsável.
Informe o Contador Principal, o Corresponsável e/ou o Escritório/Responsável, conforme necessário.
Marque as caixas de seleção dos responsáveis que devem assinar os relatórios contábeis.
Clique em Gravar.

Após a gravação, as assinaturas selecionadas serão utilizadas automaticamente no Balanço, na DRE e seus termos, no Balancete e nos Termos do Razão.