Caso um histórico seja frequentemente utilizado nos lançamentos, como uma conta fixa mensal, ele pode ser definido como um histórico padrão. Dessa forma, nos lançamentos em que ele for utilizado, basta selecioná-lo, ao invés de ter que escrevê-lo novamente. Assim, o contador economiza tempo e aumenta a produtividade.
- Clique na aba Cadastros, na tela principal do Contábil.
- Clique em Histórico Padrão.
- Clique em Novo
. Descreva o nome do histórico.
(Opcional) Marque a opção Tem Complemento na descrição? para que o sistema permita que você complemente a descrição do histórico ao realizar um lançamento.
Exemplo:No histórico Venda de mercadoria à vista, é preciso informar o número da NF. Então, ao realizar o lançamento, é preciso que a descrição esteja assim: Venda de mercadoria à vista conforme N.F. 20502. Ou seja, você deverá complementar a descrição já cadastrada.
Informação
Caso queira posicionar o complemento no meio do histórico, substitua-o na frase por um sinal de interrogação [?]. Exemplo: Pagamento da parcela ? do empréstimo, onde o complemento a se inserir será o número da parcela ou Compra de mercadoria ?.
Dessa forma, no momento de preenchimento do complemento, o sistema posicionará o cursor exatamente onde o complemento deve ser inserido.
- Clique em Gravar.