O sistema possui um modo de lançamentos chamado Lançamento em Lotes. Os lotes serão como grupos de lançamentos, onde, ao invés de efetuar lançamentos de todos os tipos de uma só vez, efetuam-se os lançamentos em seus respectivos lotes, melhorando, dessa forma, a organização e facilidade para consulta.
Como exemplo, pode haver um lote para as folhas de pagamento do mês, outro para as despesas do mês, etc.
Esse agrupamento será utilizado somente na utilização do sistema, pois na geração de relatórios os lançamentos serão tratados como independentes.
Deixando a opção desmarcada, o usuário estará trabalhando de forma simplificada, já que todos os lançamentos, independente do tipo, serão efetuados juntos e registrados em um mesmo grupo, sendo separados somente no momento da geração do relatório.
Este módulo também é utilizado para cadastro e manutenção de Lançamentos Temporários.
Para efetuar os lançamentos contábeis, primeiro devem ser realizados os cadastros de plano de contas e empresas no Gerenciador Alterdata Pack (PHD).
Para a contabilidade não vai influenciar se a empresa trabalha simplificado ou com lote, nem mesmo na emissão dos livros ou encerramento da empresa. O que influencia é na organização e visualização do lançamentos.
A Alterdata orienta ao cliente que trabalhe com lançamentos em lote, devido à facilidade de conferir e organizar os lançamentos.
Este módulo é utilizado para cadastramento e liberação de um novo lote.
- Na tela principal do Contábil, clique na aba Lançamentos.
- Clique em Novos.
Selecione a Empresa.
- Clique em Ok.
- Descreva o nome do lote.
- Cadastre um novo lançamento. É possível acessar a tela de cadastro de lançamento das seguintes formas:
- Clique em Novo.
- Dê um clique com o botão esquerdo do mouse na tela e selecione a opção Novo Lançamento.
- Aperte a tecla Insert.
Configure os campos do lançamento.
Para mais informações sobre o preenchimento dos campos, consulte a página Lançamentos Temporários.
- Clique em Gravar para salvar as informações do lançamento.
- Clique em Liberar para liberar o lote de lançamentos.