No recurso Manad, é possível gerar o arquivo digital contendo as informações relacionadas a folha de pagamento dos trabalhadores da empresa de modo a ser apresentado à fiscalização da Receita Previdenciária, segundo o padrão do Manual Normativo de Arquivos Digitais (MANAD).
A rotina de centralização de empresas para apuração das informações do Departamento Pessoal só está disponível se o arquivo for gerado por este sistema.
- Na tela principal do Contábil, clique na aba Declarações Digitais.
- Clique em Manad.
Configure as informações para geração do arquivo, incluindo os campos:
Campo Descrição Tipo de Código a ser gerado na conta contábil Marque o código referente ao tipo de ordenação das contas do arquivo. Código de Finalidade Marque neste campo o código correspondente à finalidade do arquivo:
- 61 - Solicitação de Auditor - Fiscal da Secretaria da Receita Previdenciária (SRP) através de MPF.
- 62 - Entrega na Secretaria da Receita Previdenciária - Movimento anual de órgão público, conforme intimação.
- 90 - Dados Internos UF.
Data Cad/Alt padrão da Conta Informe a data do cadastro ou alteração da conta. Apuração Informe o período a ser considerado pelo sistema para busca das informações do arquivo. Gerar Bloco I Lançamentos Contábeis Marque esta opção para considerar os registros do bloco I na contabilização da folha de pagamento. Formato do campo data dos saldos
Marque se deseja que apareça somente mês e ano (6 dígitos) ou dia mês e ano (8 dígitos) no arquivo que contém os lançamentos contábeis.
Gerar Bloco K200 Contabilização da Folha Marque esta opção para gerar o bloco K200. O registro K200 demonstra a contabilização da folha de pagamento. Para cada evento (rubrica) da folha de pagamento é demonstrada a conta que receberá o lançamento contábil da movimentação. Também será demonstrado o Centro de Custo contábil caso a empresa trabalhe com esta opção. Para gerar esse registro:
- Caso exista base de dados no sistema Contábil, o sistema busca as informações no sistema Departamento Pessoal em Contábil / Configurações Padrão.
Caso não exista base de dados para as informações, elas serão colhidas no sistema Departamento Pessoal em Contábil / Configurações Integração com Outros Sistemas.
Ao habilitar esta opção, é aberta uma tela para preenchimento da Data de Início dos Serviços caso a empresa selecionada não tenha feito este processo anteriormente.
É necessário que todas as rubricas, tanto de adicionais quanto de descontos, estejam cadastradas para integração contábil, do contrário, o validador do MANAD acusa que o registro não foi encontrado.
Adiantamentos da Folha - Marcada: O processamento de adiantamento da folha é considerado no arquivo MANAD.
- Desmarcada: O adiantamento e o valor do desconto de adiantamentos apresentados na folha são desconsiderados no arquivo.
Pasta para gravação dos arquivos Selecione o diretório para geração do arquivo. .
- Clique em Avançar para selecionar a empresa.
(Opcional) Clique em Obras para selecionar o departamento que deve ser gerado como estabelecimento da empresa.
Só serão listados departamentos com CEI informado.
Clique em Concluir.
Caso os campos Data de início da Prestação do Serviço de Contabilidade e ou Data de início da Prestação do Serviço de Informática estejam em branco, será habilitada uma tela para preenchimento destes.