No recurso DIRF Cartão, é possível calcular e gerar o arquivo de Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF) relacionado à movimentação nas máquinas de cartão de crédito e débito utilizadas pela empresa. O sistema realiza as importações dos lançamentos diretos do site, soma os valores de acordo com cada beneficiário e permite a conferência desses valores de forma simples. Após conferido e aprovado, é possível gerar o arquivo da DIRF para a importação em seu respectivo validador. 

O arquivo gerado no DIRF Cartão só pode ser importado depois que o arquivo gerado no sistema Departamento Pessoal estiver no validador.


Novo Estabelecimento

  1. Na tela principal do Contábil, clique na aba Declarações Digitais. 
  2. Clique em DIRF Cartão.
  3. Clique em Novo Estabelecimento.
  4. Selecione a empresa.
  5. Selecione a operadora da máquina.

  6. Na aba Dados do Estabelecimento, determine as restrições de acesso às informações do estabelecimento:

    Informação

    As credenciais são as mesmas que o seu cliente utiliza para acessar o site da operadora.

    1. Insira o Código de acesso.
    2. Informe o nome do Usuário.
    3. Informe a Senha de acesso.

  7. Na aba Dados Adicionas, preencha as informações de Agência e Conta da operadora.

    Nota

    Esta aba só habilita para as operadoras: Bin®, Sipag® e GoodCard®.

  8. Clique em Gravar.


Visualizar Situação do Estabelecimento

Neste quadro, é possível consultar a situação dos estabelecimentos previamente cadastrados.

  1. Na tela principal do Contábil, clique na aba Declarações Digitais.
  2. Clique em DIRF Cartão.
  3. No quadro Visualizar empresas com, marque a situação do estabelecimento para consulta:

    • Dados Baixados 
      Estabelecimento já conferido pelo site da operadora.

    • Sincronizar 
      Estabelecimento aguardando sincronismo com a operadora.

    • Dados Inválidos 
      Estabelecimento com informações incorretas.

    • Pendente 
      Estabelecimento aguardando confecção do site da operadora.

  4. Visualize a situação dos estabelecimentos marcados.

Consultar Informações da Empresa

  1. Clique na aba Declarações Digitais, na tela principal do Contábil. 
  2. Clique em DIRF Cartão.
  3. Informe o ano base.
  4. Selecione a empresa.
  5. Marque o modo o qual as informações serão agrupadas:

    • Por estabelecimento: apresenta as informações de acordo com a operadora.

    • Por beneficiário: apresenta as informações do beneficiário e o valor de cada um destes.

  6. Caso tenha agrupado Por estabelecimento, é possível realizar as seguintes ações:

Detalhar Informações da Operadora

    1. Clique em Detalhes.
    2. Visualize o total de rendimentos e de IR retido nos meses.
    3. Selecione a empresa.

Editar Estabelecimento

    1. Clique em Editar.
    2. Realize as alterações conforme necessidade.
    3. Clique em Gravar.

Excluir Estabelecimento

    1. Clique em Excluir.

      Ao excluir o estabelecimento, serão excluídas as informações cadastrais e também todos os valores do Informe de Rendimentos de todos os anos.

    2. Confirme a exclusão.


Gerar a DIRF

  1. Na tela principal do Contábil, clique na aba Declarações Digitais.
  2. Clique em DIRF Cartão.
  3. Informe o diretório para geração do arquivo.
  4. Determine as configurações do arquivo:

    • Retificadora: marque esta opção para os casos onde se faz necessário gerar mais de uma vez este módulo da DIRF para corrigir erros. Com esta opção marcada, é preciso informar o número do recibo da declaração anterior.

    • Consolidada: marque esta opção para gerar o arquivo para matriz e filiais de uma só vez. Caso marque esta opção e clique em Gerar, é habilitada uma tela para selecionar as filiais referentes à matriz.

  5. Clique em Gerar.