Algumas empresas devem prestar contas mensal e trimestralmente ao Banco Central (Bacen), como acontecem com Consórcios, Agências de Previdência Privada, Financeiras entre outras. Esta prestação de contas deve ser feita através de arquivos gerados dentro de layouts especificados pelo Banco Central do Brasil. Algumas destas empresas empregam muito tempo e trabalho para a realização desta tarefa, muitas vezes precisando gerar o balancete e depois transcrever o resultado em um arquivo tipo TXT nas especificações exigidas pelo Bacen.
A Alterdata possui o módulo Kit Bacen para o software de Contabilidade Alterdata que contém os dois principais layouts exigidos pelo Banco Central, o COS 4010 e COS 4016.
- COS 4010: este layout é uma espécie de balancete e deve ser entregue mensalmente ao Banco Central.
- COS 4016: este layout é uma espécie de balanço normalmente entregue trimestralmente.
Este recurso possui as seguintes características:
- Atende ao plano de contas especificado pelo Banco Central através de classificação externa;
- Possibilidade de indicar quais são as contas que deverão ser apresentadas ao Bacen através dos dois arquivos;
- Possibilidade de indicar quais são as contas que deverão entrar no rateio de Realizável/Exigível "Até" e "Após 90 dias";
- Possibilidade de fazer a divisão dos saldos das contas no Realizável/Exigível "Até" e "Após 90 dias".