Abre a tela de venda para um novo cadastro permitindo o registro e gerenciamento do que provavelmente será vendido e talvez faturado, indicando para qual cliente, quais as condições comerciais e financeiras negociadas, proporcionando uma clara visão do que porventura será vendido.
Esta rotina pode ser usada quando ainda há alguma informação pendente na venda que precisa ser confirmada junto ao cliente, por exemplo, como a quantidade de produtos que ele vai levar, fazendo com que a venda fique "em aberto" para posterior fechamento da mesma.
Caso o caixa ainda não tenha sido aberto, será possível gravar uma venda com status aberto.
Novo cadastro
Na tela principal, informe a Empresa de venda.
- Clique em Novo.
Cadastre a venda, incluindo os campos:
Cada item informado será inserido automaticamente na aba Itens ao clicar em "Enter" após o campo Desconto (alíq./valor).
Campo
Descrição
Produto Selecione um item ativo para incluir na venda.
Ao informar o produto, o sistema irá recuperar o código de benefício fiscal informado no relacionamento entre o Produto x Empresa do cadastro de produtos, de acordo com o CST utilizado na venda do produto.
Preço A tabela de preço que será utilizada para realizar as operações comerciais de venda no sistema. Esse tabela é cadastrada no Configurador Bimer, em Estoque / Preço, e as permissões ou alterações podem afetar o valor final do produto ou até mesmo sua forma de visualização e edição no aplicativo, tais como:
- Uma formulação para cálculo do valor final do produto, incluindo ou deduzindo valores diretamente no preço final;
- Permissão ou restrição da informação do valor do item para o usuário no momento da inclusão do produto na nota;
- Permissão ou restrição da informação do valor do item ao consultar o estoque;
- Permissão ou restrição da alteração do valor unitário sugerido na tabela de preço, impactando diretamente o campo Valor Unitário, onde o mesmo pode ficar habilitado ou desabilitado conforme esta configuração.
Acréscimo (al./valor) Neste campo é possível incluir um acréscimo diretamente sobre o item que está sendo inserido. Desconto (al./valor) Neste campo é possível incluir um desconto diretamente sobre o item que está sendo inserido. Valor do Item Aqui será exibido o valor total do item considerando a quantidade, acréscimos e/ou descontos, caso haja. Visualizar recebimentos Após o cadastro da venda, este recurso é habilitado para consulta referente ao recebimento do pedido. Aba Descrição Itens Exibe os produtos cadastrados bem como suas informações. Repasses do Item
Nesta aba será informada a(s) pessoa(s) que receberá a comissão devida da venda e também as alíquotas de repasse.
Observação (Opcional) As mensagens inseridas nesta aba serão levadas para o campo de informações complementares da nota fiscal. Na impressão da NFC-e a observação está limitada a 1000 caracteres, por conta da mini impressora, porém no XML o sistema irá preencher até 5000 caracteres. (Opcional) Clique no botão
para visualizar a quantidade em estoque do produto informado.(Opcional) Inclua no rodapé da tela de cadastro outras alíquotas ou valores adicionais sobre a venda, caso haja.
Clique em Gravar.
Clique em Aberto.
Informe o pagamento da venda.
Clique em Gravar.
Abrir venda aberta
Caso uma venda em aberto (status Aberta) esteja selecionada no filtro, esse botão ficará habilitado para que a venda possa ser aberta para finalização, edição ou visualização da mesma.
- Localize a venda aberta.
- Clique sobre a mesma para selecioná-la.
- Clique em Abrir.
- Realize uma verificação nos dados e altere, caso necessário.
Clique em Gravar.
Dica:
Clique em Orçamento, caso prefira que esta simulação seja transformada em um orçamento de venda. Desta forma, a venda ainda pode ser editada.
Clique em Liberar para a que a simulação da venda seja transformada em uma venda efetiva e a mesma seja liberada para geração da Nota Fiscal.
(Opcional) Clique em Remover para alterar a forma de pagamento, caso necessário.
Clique em Gravar.
Visualizar venda aberta
- Localize a venda aberta.
- Clique sobre a mesma para selecioná-la.
- Clique em Visualizar.
- Clique em Cancelar para fechar a tela.
Excluir venda aberta
Esta ação não poderá ser revertida e, após a exclusão da venda ainda em aberta, a mesma não será mais apresentada no sistema.
- Localize a venda com status Aberta.
- Clique sobre a mesma para selecioná-la.
- Clique em Excluir.
- Confirme a exclusão.