Spice x Bimer - Recurso de taxas


Introdução

Seu estabelecimento trabalha com taxa de serviço, entrega ou personalizada?

Vamos imaginar que você trabalhe com delivery, onde cada bairro tenha uma taxa de entrega específica. Ou é feita a cobrança de uma taxa personalizada para casos que o cliente leva o vinho ou um bolo de aniversário e o seu estabelecimento fica responsável por armazenar e servir. 

Gostou do recurso?

Então, vem comigo que vou te demonstrar como funciona o recurso de taxas na integração Bimer x Spice!

Versão

A versão mínima para usar o recurso é 6.1336.1 (Spice) e 9.06.01.00 (Bimer).


Configurações cadastro de produtos

Aba Identificação

  1. Na retaguarda Bimer, acesse o Cadastro de produtos (Estprodutos.exe);
  2. Clique em "Novo" para cadastrar a taxa desejada;
  3. No campo "Tipo", selecione "Serviço" e em "Tipo complementar" como "Taxa de serviço".


Aba Empresa

  1. Na aba "Empresa" edite a desejada;
  2. Acesse a aba "Tipo de baixa" e selecione qual é a taxa que está sendo cadastrada:

→ Serviço: Usada quando a empresa trabalha com uma taxa padrão fixa para o serviço prestado ao cliente. Informe o nome, selecione taxa de serviço e informe a alíquota. A taxa não se aplica sobre o valor dos itens que contenham a característica configurada em PDVAlterdataCfg / Ferramentas / Spice - "Característica para produtos que serão isentos de taxa".

→ Couvert artístico: taxa cobrada por alguns restaurantes quando contratam um músico para fazer apresentações ao vivo enquanto os clientes consomem suas refeições. Informe o Nome e o Valor Padrão do Couvert.

→ Entrega: Será usada pelas empresas que cobrarem um valor diferente na entrega por bairro, ou seja, de acordo com cada bairro o valor da entrega poderá ser diferente. O bairro que não tiver cadastrado o valor, o sistema puxará o valor padrão.

→ Personalizada (Valor): É possível usar essa opção para definir uma taxa em valor padrão personalizada. Por exemplo, existem alguns restaurantes que o cliente compra a garrafa de vinho e paga uma taxa pro restaurante armazenar a mesma, quando o cliente voltar, ele pode tomar do vinho que ele já pagou. Essa taxa é recomendada para situações como essa.

→ Personalizada Percentual: É possível usar essa opção para definir uma taxa em percentual padrão. No mesmo exemplo anterior, podemos aplicar a essa taxa, porém será cobrado o valor em percentual referente ao total da venda.

   3. Selecionado o tipo de taxa "Grave".

Atenção!

Configurada a taxa, acesse a aba "Impostos" e preencha a tributação conforme a instrução da contabilidade. 

Obs.: A tributação pode mudar de acordo com cada estado.


Bloqueio - Cadastro de usuário

 No Cadastro de usuário foi criado o acesso “Alterar o valor da taxa no fechamento da venda”. 

 Ao desabilitar o acesso, o usuário não conseguirá alterar a taxa de serviço no fechamento da venda.


Configurações Spice

  1. Realize uma integração para que os dados sejam enviados para o Spice:

Exportação

  1. Primeiro deve ser executada a exportação pelo módulo Integrador Bimer x Spice;
  2. Em seguida deve ser executada a exportação pelo módulo Concentrador Bimer x Spice;

  3. Por fim deve ser executada a importação pelo módulo Integrador Spice;

    2. Abra o sistema Spice, clique “Configurações > Taxas”:

    3. Marque a opção “Habilitar taxa como item”, assim as taxas cadastradas na retaguarda Bimer, serão exibidas na tela de fechamento para serem utilizadas na venda e inclusa na nota como item;

   4. Selecione a taxa de serviço padrão, e selecione onde será incluída a taxa na mesa ou no balcão.

Caso nenhum dos checkbox sejam marcados o sistema exibe a mensagem:

"É necessário informar se a taxa de serviço padrão será incluída automaticamente nas vendas de mesa e/ou de balcão".

  5. Vincule a taxa que será utiliza nas entregas de mercadoria no módulo Delivery. 


Configurações de cálculo de taxa

Na tela de configuração do Spice, use os campos dos cálculos para definir o comportamento do sistema quando tiver que calcular a taxa de acordo com os descontos ou acréscimos.

→ Aplicar a taxa apenas sobre o total de produtos:

Em uma venda no valor de R$ 100,00, com 5% de desconto, ao usar uma taxa de 10%, o valor da taxa será aplicado apenas sobre o total de produtos, ficando o cálculo:

R$ 100,00 (produtos) + 10% (taxa) = R$ 10,00

E não será considerado valores de desconto ou acréscimos inseridos na venda.


→ Aplicar a taxa considerando o total de produtos e desconto:

Em uma venda no valor de R$ 100,00, com 5% de desconto, ao usar uma taxa de 10%, o valor da taxa será aplicado apenas sobre o total de produtos, ficando o cálculo:

R$ 100,00 (produtos) - 5% (desconto) = R$ 95,00.
Taxa = 10% (taxa) de R$ 95,00 = R$ 9,50.
Total da venda = R$ 95,00 + R$ 9,50 = R$ 104,50


→ Aplicar a taxa considerando o total de produtos e acréscimo:

Em uma venda no valor de R$ 100,00, com 5% de acréscimo, ao usar uma taxa de 10%, o valor da taxa será aplicado apenas sobre o total de produtos, ficando o cálculo:

R$ 100,00 (produtos) + 5% (acréscimo) = R$ 105,00.
Taxa = 10% (taxa) de R$ 105,00 = R$ 10,50.
Total da venda = R$ 105,00 + R$ 10,50 = R$ 115,50


→ Aplicar a taxa considerando o total de produtos, desconto e acréscimo:

Em uma venda no valor de R$ 100,00 com 5% de acréscimo e 10% de desconto, ao usar uma taxa de 10%, o valor da taxa será aplicado sobre o valor líquido dos produtos, ficando o cálculo:

Valor dos produtos: R$ 100,00
10% de desconto: R$ 10,00
5% de acréscimo: R$ 5,00
Total líquido dos produtos: R$ 95,00
Taxa = 10% (taxa) de R$ 95,00 = R$ 9,50.
Total da venda = R$ 95,00 + R$ 9,50 = R$ 104,50


Selecione a opção que melhor condizer com a forma de trabalho da empresa.

Fechamento da venda


  1.  A tela de fechamento da venda será modificada, para que sejam exibidas as taxas:

Observação: De acordo com as configurações realizadas no Spice, a taxa de serviço será inserida de forma automática na venda balcão ou pedido.

     2. Para incluir outra taxa, clique “Adicionar taxa”;

     3. A taxa após a finalização, será demonstra a taxa de serviço e também a opção “Outras taxas (+)”.