Sabemos que cada estabelecimento tem sua particularidade na taxa de entrega ou serviço, não é mesmo? Pensando nisso, no Spice é possível usar cinco formas diferentes para tratar a taxa de entrega ou serviço dos pedidos!

A taxa será basicamente um produto no sistema, embora não apareça no cadastro de produto, ela possui sua própria tributação que pode variar de estado para estado.

Quais empresas podem utilizar?

Por enquanto as empresas do regime: Simples Nacional podem se beneficiar desse recurso. Futuramente empresas do regime normal também se beneficiarão.

Configurações no Shop:

O primeiro passo é acessar a retaguarda Shop, clicar em cadastro de produtos e Taxa de entrega. A opção de taxa no sistema Shop só será ativada se trabalhar com o Spice. Clicando em novo, será apresentada a tela para cadastro, escolha qual modalidade a empresa usará e faça o preenchimento:

→ Serviço: Usada quando a empresa trabalha com uma taxa padrão fixa para o serviço que está sendo prestado ao cliente. Informe o nome, selecione taxa de serviço e informe a alíquota.

→ Entrega: Será usada pelas empresas que cobrarem um valor pela entrega, podendo definir um valor padrão e também um valor diferente para cada bairro. O bairro que não estiver cadastrado o valor, o sistema puxará o valor padrão.

→ Couvert artístico: Utilizada para definir um valor por pessoa para cobrança de alguma atração artística que seja ao vivo em seu estabelecimento. 

→ Personalizada (Valor): É possível usar essa opção para definir uma taxa em valor padrão personalizada. Por exemplo, existem alguns restaurantes que o cliente compra a garrafa de vinho e paga uma taxa pro restaurante armazenar a mesma, quando o cliente voltar, ele pode tomar do vinho que ele já pagou. Essa taxa é recomendada para situações como essa.

→ Personalizada Percentual: É possível usar essa opção para definir uma taxa em percentual padrão. No mesmo exemplo anterior, podemos aplicar a essa taxa, porém será cobrado o valor em percentual referente ao total da venda.

Ao configurar a taxa desejada, vá para a tela de tributação e preencha a tributação da taxa conforme a instrução da contabilidade. 

Configurações no Spice:

Acesse as configurações do Spice (Funções administrativas > Configurações) e na aba “Taxas”, clique em habilitar o recurso e parametrizar as configurações no sistema. Se não for habilitado o recurso de taxa, o sistema usará a taxa anterior cadastrada no sistema, que é informada na aba geral (das configurações do spice). 

Se a empresa julgar necessário, marque para incluir automaticamente na mesa ou em venda balcão.

Configure também a taxa de entrega padrão para que possa ser vinculada de forma automática na movimentação do sistema se assim desejar.

Se não for configurada a taxa padrão de entrega e serviço, o sistema solicitará que inclua no momento da venda.

Cálculo da taxa

Na tela de configuração do Spice, use os campos dos cálculos para definir o comportamento do sistema quando tiver que calcular a taxa de acordo com os descontos ou acréscimos.

→ Aplicar a taxa apenas sobre o total de produtos:

Em uma venda no valor de R$ 100,00, com 5% de desconto, ao usar uma taxa de 10%, o valor da taxa será aplicado apenas sobre o total de produtos, ficando o cálculo:

R$ 100,00 (produtos) + 10% (taxa) = R$ 10,00

E não será considerado valores de desconto ou acréscimos inseridos na venda.

→ Aplicar a taxa considerando o total de produtos e desconto:

Em uma venda no valor de R$ 100,00, com 5% de desconto, ao usar uma taxa de 10%, o valor da taxa será aplicado apenas sobre o total de produtos, ficando o cálculo:

R$ 100,00 (produtos) - 5% (desconto) = R$ 95,00.
Taxa = 10% (taxa) de R$ 95,00 = R$ 9,50.
Total da venda = R$ 95,00 + R$ 9,50 = R$ 104,50

→ Aplicar a taxa considerando o total de produtos e acréscimo:

Em uma venda no valor de R$ 100,00, com 5% de acréscimo, ao usar uma taxa de 10%, o valor da taxa será aplicado apenas sobre o total de produtos, ficando o cálculo:

R$ 100,00 (produtos) + 5% (acréscimo) = R$ 105,00.
Taxa = 10% (taxa) de R$ 105,00 = R$ 10,50.
Total da venda = R$ 105,00 + R$ 10,50 = R$ 115,50

→ Aplicar a taxa considerando o total de produtos, desconto e acréscimo:

Em uma venda no valor de R$ 100,00 com 5% de acréscimo e 10% de desconto, ao usar uma taxa de 10%, o valor da taxa será aplicado sobre o valor líquido dos produtos, ficando o cálculo:

Valor dos produtos: R$ 100,00
10% de desconto: R$ 10,00
5% de acréscimo: R$ 5,00
Total líquido dos produtos: R$ 95,00
Taxa = 10% (taxa) de R$ 95,00 = R$ 9,50.
Total da venda = R$ 95,00 + R$ 9,50 = R$ 104,50

Selecione a opção que melhor condizer com a forma de trabalho da empresa.

O que muda e como usar?

Após realizar a configuração da taxa no shop e no Spice, a tela de fechamento das vendas mudará. O sistema passará a apresentar a nova tela de fechamento das vendas com a possibilidade da inclusão da taxa configurada.

Nas vendas balcão, na modalidade de abertura de mesa ou cartão, ao fechar a conta a tela de pagamento será a tela abaixo:

Adicione quantas taxas for preciso no campo “adicionar taxa”. As taxas apresentadas na tela acima serão as taxas cadastradas no Shop.

Os campos de desconto e acréscimo da tela vão se comportar em relação as taxas de acordo com a configuração para o cálculo que foi feito anteriormente.

Ao finalizar a venda e imprimir, o pedido sairá como serviço e o valor, no cupom fiscal a taxa sairá como um produto e no pedido sairá como item e no módulo Delivery se fizer o pré-pagamento com a taxa e no momento que for pagar de fato a venda mudar a forma de pagamento, será apagada a taxa informada anteriormente.

Taxa de Couvert Artístico automático por turno:

Para facilitar ainda mais seu controle de taxas de Couvert artístico, foi criada a partir da versão 6.13.38 a opção de colocá-lo automaticamente em todas as vendas do Spice.
Ao realizar a abertura do turno marque a opção 'esse turno terá couvert artístico' e selecione 

Observação: a taxa não é incluída automaticamente nas vendas de balcão, apenas nos pedidos nas mesas/comandas.

Relatório

Quando trabalhar com as taxas diferenciadas, as mesmas aparecerão nos relatórios do Spice (Funções administrativas > Relatórios).

Fechamento de caixa, será totalizado por tipo e se for taxa por bairro mostrará no totalizador geral do bairro, porém, não mostrará quanto foi calculado para cada bairro.

Também é possível consultar o relatório específico para as taxas, na própria tela de relatórios do Spice use o filtro para visualizar apenas as taxas de entrega, ou se deixar desmarcado mostrará todas as taxas usadas no período.