Introdução

Manter o controle das rotinas financeiras do seu estabelecimento fica muito mais prático quando as informações chegam de forma automática até você. O envio do relatório de encerramento de caixa por e-mail permite acompanhar o fechamento das operações com agilidade e segurança.

Para ativar essa facilidade no Spice Simples, siga o passo a passo das configurações necessárias abaixo

1. Configurar o E-mail de Envio (Remetente)

É necessário cadastrar a conta de e-mail que o sistema utilizará para disparar as mensagens automaticamente.

• Vá em Cadastros > Empresa.

• Clique na aba Envio de Email.

• Preencha as informações da conta de envio. Recomendamos a utilização de uma conta Gmail para garantir maior compatibilidade na entrega.

2. Definir os E-mails dos Destinatários

Nesta etapa, você define quem receberá os relatórios do fechamento.

• Ainda no menu Cadastro da Empresa, acesse a aba Notificações.

• Preencha o campo relativo aos e-mails destinatários.

• É possível informar até 3 e-mails diferentes, bastando separá-los por vírgula.

3. Ativar o Parâmetro de Impressão Automatizada

Para que o disparo ocorra assim que o caixa for finalizado, habilite o parâmetro no sistema.

• Acesse Funções Administrativas > Configurações.
  
  
  
  

• Vá até a aba Impressão > Conta/Pedido.

• Marque a opção "Imprimir automaticamente o relatório de encerramento de caixa".

Como Testar a Configuração

Após salvar as alterações, realize o fluxo completo de abertura e encerramento de um caixa no sistema. Assim que a operação for finalizada, o relatório será entregue diretamente na caixa de entrada do e-mail cadastrado.