O encerramento do turno é um procedimento fundamental para garantir a integridade dos dados financeiros e operacionais do sistema. Este processo consolida as vendas do período e prepara o sistema para o próximo ciclo de operação.
Pré-requisitos
Fechamento de Caixa: O caixa deve ser encerrado antes do fechamento do turno.
Acesso Administrativo: É necessário possuir permissões de funções administrativas no sistema.
Instruções Detalhadas
1. Acesso ao Menu
Na tela principal do Spice, localize e clique no botão Funções Administrativas.
2. Verificação de Caixas Pendentes
O sistema agora possui uma trava de segurança para garantir que nenhum turno seja fechado com caixas ainda operantes.
Alerta de Caixa Aberto: Se você tentar encerrar o turno e houver caixas abertos, o Spice exibirá um alerta listando todas as pendências.
Ação: Utilize o atalho exibido no alerta para encerrar o caixa de forma simples e rápida antes de prosseguir.
Observação: Se um computador/terminal foi removido da rede (falha de hardware ou troca de nome) após a abertura do caixa, o sistema ainda assim permitirá o encerramento do turno para evitar travamentos operacionais.
3. Fechamento do Turno
Com os caixas devidamente fechados, acesse a tela Fechamento de Turno.
Clique no botão Fechar Turno e confirme a operação na mensagem de sistema que surgirá.
4. Conferência Cega
Na tela de Conferência Cega, você deve informar manualmente os valores físicos recebidos de cada moeda (dinheiro, cartões, etc.). Após preencher todos os campos, clique em Confirmar.
5. Impressão de Relatórios e Finalização
Na tela Relatórios, clique em Imprimir.
Na tela Seleção de Turno, selecione o turno que acaba de ser fechado e confirme.
Na tela de Visualização de Relatório, você poderá revisar os dados e clicar em Imprimir para a via física ou Fechar para retornar ao menu.
Dica! Após concluir todos os passos, confirme a saída do Spice para que o sistema seja encerrado completamente, garantindo a segurança das informações.