Gerenciador de XML


 O módulo  Gerenciador de XML possibilita o gerenciamento dos arquivos de Linguagem de Marcação Expansível (Extensible Markup Language - XML) das notas emitidas em determinado período.


Neste módulo, o usuário pode filtrar os documentos conforme os modelos selecionados e visualizar esses registros por meio de uma tabela antes de extrair para determinado diretório, enviar por e-mail ou exportar para o formato Excel®.


Configurar Gerenciador


Filtrar Registros


Consultar Agendamento


Excluir Agendamento


Extrair XML


Enviar por E-mail


Exportar em Excel


Cenários


Personalizar Colunas


Avaliar Recurso

Configurar Gerenciador

  1. Na tela principal do Shop Simples, clique em Tributação/Fiscal.
  2. Clique em Gerenciador de XML.

  3. Clique em Opções.

    No primeiro acesso ao Gerenciador de XML, as configurações do módulo serão exibidas automaticamente para serem definidas.

  4. Preencha as configurações.

    Clique aqui e saiba mais...   
    Saiba mais sobre determinado campo do cadasto Digite sua busca abaixo...

    Oops, it seems that you need to place a table or a macro generating a table within the Table Filter macro.

    The table is being loaded. Please wait for a bit ...

    CampoDescrição
    Opções por empresa
    • Empresa
      Se tratando de uma rede de lojas, informe a empresa.

    • Diretório de extração do XML
      Informe o diretório de extração dos arquivos XML.

      Dica:

      A estrutura do diretório de extração dos XMLs pelo módulo Gerenciador de XML será: diretório definido pelo usuário + período selecionado para extração + modelo do documento + status do documento.

    • E-mail de envio dos XMLs

      Informe o endereço de e-mail para o envio dos arquivos XML.

      Se você precisa visualizar ou alterar o e-mail de envio do xml de outras empresas, selecione a empresa na tela principal do Gerenciador de XML e em seguida clique em Opções.

    • E-mail de acompanhamento
      Informe o endereço de e-mail que receberá apenas um informativo de envio.

      Se desejar incluir mais de um endereço de e-mail neste campo, será necessário separá-los por ponto e vírgula.

    Exibição na consulta
    Exemplo

    Caso queira que as notas que tenham cancelamentos autorizados não sejam levadas e nem somadas ao valor total dos XML's, marque as opções: Desconsiderar documentos autorizados caso existam cancelamentos emitidos e Não irá somar documentos autorizados com cancelamentos emitidos.

    • Desconsiderar documentos autorizados caso existam cancelamentos emitidos
      Selecione esta opção para não somar no valor total de XMLs o registro autorizado, mas que esteja cancelado.

      Isso facilita a visualização dos valores totais dos XMLs no Gerenciador de XML.

      Ao selecionar a opção Desconsiderar documentos autorizados caso existam cancelamentos emitidos, a opção de status dos documentos Cancelados aparecerá desabilitada na filtragem de registros .

      Você faz a extração de XML para contabilidade no módulo de Gerenciador de XML do Shop?  

      No seu caso, apenas o XML de Cancelamento da Nota Fiscal está sendo enviado na extração de XML para contabilidade?
      Com relação às notas canceladas, desmarcando a opção Desconsiderar documentos autorizados caso existam cancelamentos emitidos o módulo também levará o xml de autorização junto ao de cancelamento.

    • Não irá somar documentos autorizados com cancelamentos emitidos
      Selecione esta opção para que esses não sejam somados no totalizador da tela de consulta.

    Extrair arquivos
    • XML e PDF
      Selecione esta opção para que os arquivos em formato XML e PDF sejam extraídos.

    • Somente XML
      Selecione esta opção para que somente os arquivos em formato XML sejam extraídos.

    • Perguntar local de destino ao gerar XML
      Selecione esta opção para que, ao realizar a extração do XML, seja questionado pelo sistema se deseja ou não gerar o XML / PDF no diretório indicado.

      Dica:

      Caso não confirme, as configurações do Gerenciador de XML serão exibidas para informar o diretório de geração.
      Este recurso pode ser utilizado como um lembrete do sistema para, se necessário, informar onde deseja gerar o arquivo, evitando sobrescrevê-lo correspondente ao mês gerado.

    Agendamento de extração e envio automático de XML

    Configure a periodicidade de extração/envio dos seus XMLs. Também é necessário na aba Extração Automática escolher quais filtros serão considerados no processo extração/envio automático. Assim basta clicar em Criar agendamento automático.

    Se você trabalha com Extração Automática de XML, é possível visualizar o log dos procedimentos executados pelo agendamento em C:\Program Files (x86)\Alterdata\Shop.

    1. Informe o horário que a extração/envio serão realizados.

    2. Informe a frequência que a extração/envio deve ocorrer, que poder ser de forma: Diária, Semanal ou Mensal.

  5. Pressione F10 ou clique em Gravar.


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Filtrar Registros

  1. Na tela principal do Shop Simples, clique em Tributação/Fiscal.
  2. Clique em Gerenciador de XML.
  3. Preencha os campos das abas: 
    Filtros  

    1. Preencha os parâmetros de filtragem.

      Saiba mais sobre determinado campo do cadasto Digite sua busca abaixo... 

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      The table is being loaded. Please wait for a bit ...

      CampoDescrição
      Período
      1. Em Tipo de data a ser utilizado, informe se deseja utilizar a data de emissão eletrônica, a data de emissão do documento ou a data de referência do documento.

      2. Informe o período de emissão dos documentos.

      Tipos de documento

      Marque os tipos de documentos que serão filtrados (Compra, Venda, Entrada, Saída).

      As notas de compra importadas da SEFAZ não serão extraídas, apenas os seguintes documentos de compra/entrada:

      • Entrada ou venda gerada pelo sistema.

      • Notas baixadas pela Importação de NF-e via Certificado Digital A.

      Em relação às inutilizações geradas em lote, serão extraídos apenas um XML por chave de acesso.

      Dados dos documentos
      1. Marque os Modelos fiscais para a filtragem dos documentos correspondentes.

      2. Informe o número de Série dos documentos a que deseja filtrar.

      3. Marque as Operações dos documentos a serem filtrados.

      4. Marque as Pessoas vinculadas aos documentos que deseja filtrar.

      5. Informe a Empresa, cujos documentos você deseja filtrar.

        Neste campo estarão informados o código e descrição da empresa, se for uma loja individual.
        Caso seja uma rede de lojas, selecione a empresa desejada.
        Apenas as empresas que o usuário logado no sistema possui acesso serão exibidas.

      Status dos documentos

      Marque os status (Autorizados, Cancelados, Contingência...) que serão considerados na filtragem.

      Caso marque apenas a opção de filtro Contingência, serão exibidas somente as autorizadas em contingência.

      • Quanto a Carta de Correção, se esse filtro for utilizado com algum outro, os valores das cartas não serão totalizados.
      • Quanto as Inutilizações, se geradas em lote somente serão extraídos um XML por chave de acesso.

      Você pode extrair apenas o xml de cancelamento do documento caso a opção Desconsiderar documentos autorizados caso existam cancelamentos emitidos, localizada nas Opções do Gerenciador de XML, esteja marcada. No entanto, marcando essa opção, o status dos documentos Cancelados aparecerá desabilitado na filtragem de registros.



    2. Clique em Filtrar.

    Extração Automática  

    Nesta aba você pode configurar a extração e envio dos xmls que ocorrerão de forma automática e silenciosa.

    1. Configure a extração automática.

      Saiba mais sobre determinado campo do cadasto Digite sua busca abaixo...

      Oops, it seems that you need to place a table or a macro generating a table within the Table Filter macro.

      The table is being loaded. Please wait for a bit ...

      CampoDescrição
      Tipo de data a ser utilizadoInforme se deseja utilizar a data de emissão eletrônica, a data de emissão do documento ou a data de referência do documento.
      Tipos de documento

      Marque os tipos de documentos que serão filtrados (Compra, Venda, Entrada, Saída).

      As notas de compra importadas da SEFAZ não serão extraídas, apenas os seguintes documentos de compra/entrada:

      • Entrada ou venda gerada pelo sistema.

      • Notas baixadas pela Importação de NF-e via Certificado Digital A.

      Em relação às inutilizações geradas em lote, serão extraídos apenas um XML por chave de acesso.

      Dados dos documentos

      1. Marque os Modelos fiscais para a filtragem dos documentos correspondentes.

      2. Informe o número de Série dos documentos que deseja filtrar.

      3. Marque as Operações dos documentos a serem filtrados.

      4. Marque as Pessoas vinculadas aos documentos que deseja filtrar.

        Se desejar selecionar todos os clientes ou fornecedores, clique no link Marcar todos.

      5. Informe a Empresa, cujos documentos você deseja filtrar.

        Neste campo estarão informados o código e descrição da empresa, se for uma loja individual.
        Caso seja uma rede de lojas, selecione a empresa desejada.
        Apenas as empresas que o usuário logado no sistema possui acesso serão exibidas.

      Status dos documentos

      Marque os status (Autorizados, Cancelados, Contingência...) que serão considerados na filtragem.

      Caso marque apenas a opção de filtro Contingência, serão exibidas somente as autorizadas em contingência.

      • Quanto a Carta de Correção, se esse filtro for utilizado com algum outro, os valores das cartas não serão totalizados.
      • Quanto as Inutilizações, se geradas em lote somente serão extraídos um XML por chave de acesso.

      Você pode extrair apenas o xml de cancelamento do documento caso a opção Desconsiderar documentos autorizados caso existam cancelamentos emitidos, localizada nas Opções do Gerenciador de XML, esteja marcada.

       (informação) No entanto, marcando essa opção, o status dos documentos Cancelados aparecerá desabilitado na filtragem de registros.



    2. Clique em Criar agendamento automático.

      No canto inferior esquerdo, em "Último agendamento dia/mês/ano hora /minuto/segundo" será registrado a data e horário do agendamento criado.

    Dica!

    As opções de Extrair XML, Enviar E-mail e Exportar Excel serão habilitadas.
    O campo Digite sua pesquisa aqui... é um campo de Busca Sensitive que facilita a localização e seleção do XML desejado a partir de qualquer informação que este possua na tela do Gerenciador de XML.



    Para facilitar a identificação dos XMLs processados na tabela, serão atribuídos aos mesmos os seguintes status, conforme a legenda: 
    Extraídos para diretório

    XMLs extraídos para algum diretório terão o status atribuído.  

    Enviado por e-mail

    XMLs enviados por e-mail terão o status atribuído.

    Com inconsistência

    XMLs que possuírem alguma inconsistência terão o status atribuído. 


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Consultar Agendamento

  1. Na tela principal do Shop Simples, clique em Tributação/Fiscal.
  2. Clique em Gerenciador de XML.
  3. Clique na aba Extração Automática.
  4. No canto inferior esquerdo, clique em Último agendamento realizado para consultar as informações do agendamento. 

    Informação!

    Assim você pode consultar as configurações que realizou para cada agendamento.

  5. Clique no agendamento que você deseja consultar.
  6. (Opcional) Pressione ESC para fechar a consulta.


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Excluir Agendamento

  1. Na tela principal do Shop Simples, clique em Tributação/Fiscal.
  2. Clique em Gerenciador de XML.
  3. Clique na aba Extração Automática.
  4. Clique em Excluir Agendamento Automático.


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Extrair XML

  1. Na tela principal do Shop Simples , clique em Tributação/Fiscal .
  2. Clique em Gerenciador de XML.
  3. Clique em Extrair XML.

    Caso os XMLs não sejam extraídos, a tela de Ocorrências será exibida: 
    CampoDescrição
    Possível motivoNesta área será descrito o log do possível motivo dos XMLs não terem sido extraídos.
    Registros não extraídosNesta área será exibido em vermelho a quantidade de registros não extraídos.
    Registros extraídos com sucessoNesta área será exibido em verde a quantidade de registros extraídos com sucesso.

    É possível copiar o log zerado para uma área de transferência (arquivo de texto, e-mail, etc).
    1. Clique em Copiar Log.
    2. Pressione as teclas de atalho Ctrl + V para colar os dados do log que foi copiado.

  4. Clique em Sair para fechar a tela de Ocorrências.


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Enviar por E-mail

  1. Na tela principal do Shop Simples , clique em Tributação/Fiscal .
  2. Clique em Gerenciador de XML.
  3. Clique em Enviar por E-mail.
  4. Na tela Envio de e-mail, digite o assunto do e-mail a ser enviado. 

    Informação!

    Por padrão, no campo Assunto e Corpo e-mail será atribuída a descrição XML(s) das NF-e, NFC-e, S@T, MDF-e seguida do período de emissão dos XMLs.
    Na tela para enviar o e-mail serão sugeridos os endereços de envio dos XMLs e de acompanhamento definidos nas configurações do Gerenciador de XML. 

  5. (Opcional) Informe os dados de complemento no campo Corpo e-mail. 

    Dica!

    No processo de envio de arquivos anexos do Gerenciador de XML, será gerado um e-mail para cada anexo de 4 MB.
    Esse envio em partes dos arquivos pode ser visualizado na área Lista de envio da tela Envio de e-mail.

  6. Clique em Enviar.


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Exportar em Excel

  1. Na tela principal do Shop Simples , clique em Tributação/Fiscal .
  2. Clique em Gerenciador de XML.
  3. Clique em Exportar Excel.
  4. Digite o nome do arquivo que será exportado.
  5. Clique em Salvar.


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Personalizar Colunas

  1. Na tela principal do Shop Simples , clique em Tributação/Fiscal .
  2. Clique em Gerenciador de XML.
  3. Clique em Exportar Excel.
  4. Clique em .
  5. Selecione a opção desejada: Produto ou Quantidade.
  6. Na tela Personalização, mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse na coluna desejada. 
  7. Arraste-a para a posição de sua preferência. 

    Informação!

    Para remover determinada coluna da tabela basta efetuar o processo inverso, arrastando-a para tela Personalização. 

  8. Feche a tela de Personalização. 

    Informação!

    A personalização da tabela pode ser salva por meio das funções de Cenário. Se desejar voltar ao padrão da tabela, clique em .


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Utilizar Cenários

  1. Na tela principal do Shop Simples , clique em Tributação/Fiscal .
  2. Clique em Gerenciador de XML.
  3. Clique em para definir cenários.


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Avaliar Recurso

  1. Na tela principal do Shop Simples , clique em Tributação/Fiscal .
  2. Clique em Gerenciador de XML.
  3. Clique em Avaliar Recurso.
  4. Informe os dados de sua avaliação.
  5. Clique em Enviar.


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