Clientes
Por meio da opção Clientes você pode fazer a manutenção cadastral dos clientes com quem a sua empresa comercializa seus produtos e serviços.
Cadastrar Cliente
- Na tela inicial do Shop Simples, clique em Pessoas.
- Clique em Clientes .
- Clique em Incluir.
- Preencha as abas:
Dados Complementares
Digite sua busca abaixo…
Dados Adicionais
Os campos de preenchimento dependerão do tipo de pessoa definido na aba Dados Principais do Cadastro de Clientes.
Cliente Pessoa Física
Campo Descrição Dados pessoais Digite nesta área o nome dos pais do cliente.
Utilize o campo Observação para incluir no cadastro a informação adicional desejada.Cônjuge Além dos nomes dos pais do Cônjuge do cliente a ser cadastrado, informe nesta área do cadastro os dados documentais, empregatícios, renda, identidade, entre outros.
Dados profissionais Informe os dados profissionais do cliente a ser cadastrado, tais como: a empresa onde trabalha, renda, tempo de casa, entre outros. Avalista Inclua os dados documentais, empregatícios, renda do avalista do cliente a ser cadastrado, entre outros.
O Aval é um ato cambiário em que o terceiro garante o pagamento do título de crédito em prol de uma outra pessoa.
Cliente Pessoa Jurídica
Campo Descrição Dados empresa Registro na junta
Informe o número de registro da empresa junto ao órgão do governo responsável pelo registro de empresas e atividades ligadas às sociedades empresariais do estado onde a empresa está situada.Entre diversas outras atribuições, esse órgão também é responsável pela análise de documentações e prestações de contas ao governo federal.
- Registro civil
Informe o código do Registro Civil das Pessoas Jurídicas (RCPJ) que também se trata de uma das espécies de Registros Públicos, cuja finalidade é garantir a publicidade, autenticidade, segurança e eficácia dos atos jurídicos. Atividade
Informe o ramo de atividade da empresa:Exemplos:- Empresas industriais
- Fábrica de móveis artesanais;
- Fábrica de roupas;
- Fábrica de esquadrias;
- Fábrica de computadores.
Dentro dessa atividade existem vários ramos que podem ser explorados por uma empresa como, por exemplo:
- Ramo Industrial
Gráfica, Calçado, Vestuário, Bebidas, Mobiliária, Couros, Metalurgia, Mecânica.
- Empresas comerciais
- Restaurante;
- Supermercado;
- Atacado de laticínios;
- Armarinho,
- Loja de ferragem.
Dentro dessa atividade existem vários ramos que podem ser explorados por uma empresa como, por exemplo:
- Comercial
Veículos, Tecidos, Combustíveis, Ferragens, Roupas, Acessórios.
- Empresas de prestação de serviços
- Lavanderia;
- Cinema;
- Hospital;
- Escola.
Dentro dessa atividade existem vários ramos que podem ser explorados por uma empresa como, por exemplo:
- Prestação de serviços
Alimentação; Transporte; Turismo; Saúde; Educação; Lazer.
- Empresas industriais
Início atividade
Informe a data de início de atividade da empresa.- Qt. Func.
Insira a quantidade de funcionários que a empresa possui. - Seguro
Informe se a empresa possui ou não seguro. - Prédio
Selecione no cadastro se possui prédio próprio ou se o imóvel é alugado.
Capital e Faturamento - Capital registrado
Informe o valor do capital registrado da empresa. - Capital atual
Informe o valor de capital atual da empresa. - Capital de giro
Informe o valor de capital de giro da empresa.
Este capital é necessário para financiar a continuidade das operações da empresa, o que inclui recursos para financiamento aos clientes (nas vendas a prazo), para manter estoques e para pagamento aos fornecedores (compras de matéria-prima ou mercadorias de revenda), pagamento de impostos, salários e demais custos e despesas operacionais. Ou seja, todas as contas financeiras que giram ou movimentam o dia a dia da empresa. - Capital patrimonial
Informe o valor de capital patrimonial da empresa. - Capital Estoque
Informe o valor de estoque. - Faturamento mensal
Informe o valor de faturamento mensal da empresa.
Dados do 1º e 2º sócio Nestas áreas informe os dados dos sócios do cliente a ser cadastrado.
Entre as informações estão: os dados documentais (Identidade, CPF, Data de Nascimento, etc.) e os dados cíveis (Solteiro, Casado, Divorciado, etc.).Dados residenciais Para definir tais dados, preencha os campos abaixo:
CEP
Informe o Código de Endereçamento Postal (CEP) do cliente.
Para facilitar, é possível importar os dados do CEP.- Clique em .
Clique em Buscar nos Correios para importar os dados do CEP.
Ao informar o CEP, os demais dados de endereço relacionados como bairro, cidade e UF serão preenchidos automaticamente.
Também é possível realizar o cadastro do CEP manualmente.- Clique em .
Preencha os campos do Cadastro de CEP.
Clique em Gravar ou pressione F10.
- Número
Informe o número de logradouro do endereço. - Complemento
Informe o complemento do endereço.
Endereços / E-mail
Campo Descrição Endereço de entrega Informe o endereço onde os itens adquiridos pelo cliente devem ser entregues.
Caso já tenha o CEP cadastrado, basta informá-lo e as outras informações do endereço serão preenchidas.
Caso precise cadastrá-lo, você pode fazer a busca do CEP nos Correios.Endereço de cobrança Informe o endereço de cobrança do cliente.
Caso já tenha o CEP cadastrado, basta informá-lo e as outras informações do endereço serão preenchidas.
Caso precise cadastrá-lo, você pode fazer a busca do CEP nos Correios.Endereço de e-mail Informe nesta área os endereços de e-mail do cliente para envio de orçamentos ou mensagens. Além dos e-mails, informe também o site ou página pessoal na rede social que, por ventura, possua.
Dica!
Para utilizar a funcionalidade Enviar E-mail do Cadastro de Clientes, as configurações para envio devem ser feitas previamente em Configurações e Manutenção / Opções / Geral / Configurar SMTP para envio de e-mail.
- Enviar e-mail
- Clique na seção E-mail / Site.
No campo Endereços de e-mail informe os endereços de e-mail desejados separando-os por ";" (Ponto e vírgula).
O campo E-mail 3 pode ser utilizado para envio do XML ao cliente, Contador e ao NF-STOCK ou ainda para outros fins.
- Marque o campo Enviar.
- Clique em Enviar e-mail.
- Quando a tela de e-mail padrão for exibida, digite a mensagem do e-mail a ser enviado.
- Clique em Enviar.
- Ir para Site
- Clique na seção E-mail / Site.
- No campo Site, Página Pessoal ou Rede Social (Facebook, Linkedin...) informe o endereço desejado.
- Clique em Ir para Site para que a página do endereço informado seja exibida.
E-mails adicionais Inclua nesta área os endereços de e-mail adicionais do cliente.
Você pode cadastrar vários endereços de e-mails para envio em módulos do Shop que possuam esse recurso de envio.
Endereços Adicionais
Cadastre os enderços adicionais do cliente.
- Incluir Endereço Adicional
- Alterar Endereço Adicional
- Excluir Endereço Adicional
Referências / Análise de Crédito
Campo Descrição Referências anteriores Informe as referências anteriores de endereço do cliente e o tempo estabelecido no local.
Análise de crédito Crédito bloqueado
Marque este campo para bloquear o crédito do cliente.Este campo será marcado automaticamente quando a validade ou o limite de crédito for excedido.
Código da consulta de crédito
Informe o código da consulta da análise de crédito do cliente, fornecido pelo SERASA (Órgão de Centralização dos Serviços Bancários) ou Serviço de Proteção ao Crédito (SPC).Essa consulta possibilita que as empresas saibam se determinado cliente possui pendências financeiras.
- Validade da análise
Informe a data limite de validade da análise de crédito do respectivo cliente, efetuada junto aos órgãos citados acima.
Este campo também será considerado na análise de crédito entre o módulo de Orçamento e o Shop, se as opções correspondentes estiverem marcadas em Configurações e Manutenção / Opções / Pessoas / Clientes / Análise de crédito.
Limite de crédito
Informe o limite de créditos, em valores (R$), que o respectivo cliente possuirá.Na prática, isso significa que se o limite neste campo for R$ 1.000,00, o cliente possuir títulos em aberto no valor de R$ 500,00 e for feito um novo orçamento para ele no valor de R$ 510,00, por exemplo, o sistema não efetuará a venda se em Configurações e Manutenção / Opções / Pessoas / Clientes / Análise de crédito a ação do campo Com limite de crédito excedido estiver definida para Bloquear, pois, neste caso, R$ 500,00 + 510,00 = R$ 1.010,00.
Observação
Informe a observação que, por ventura, seja necessária para esta área do cadastro.
Clique em para expandir ou recolher o tamanho do campo Observação.Caso esteja expandido, o Enter não pulará para o próximo componente, mas fará a quebra de linha.
Referência Comercial Preencha os campos de referência comercial do cliente.
Tais campos somente estarão habilitados para o cliente pessoa jurídica para que sejam informados pessoa, telefone, endereço, data de última compra, conceito, entre outras atribuições comerciais.
Referência Bancária Preencha as referências bancárias do cliente.
Tais campos somente estarão habilitados para o cliente pessoa jurídica para que sejam informados o banco, conta, agência, entre outras atribuições bancárias.
Curva ABC de Clientes
Campo Descrição Período do processamento Neste campo, será gravado o mês e o ano que compreendem o período de processamento do relatório Curva ABC de Clientes.
Para que esses dados sejam gravados no cadastro do cliente, é necessário confirmar esta gravação após finalizar o processamento do relatório Curva ABC de Clientes.
Total de compras dos clientes Aqui será informado o valor (R$) total de compras realizadas pelo cliente em questão. Dados da Rede / Loja Nesta área serão descritos os dados da rede e da loja que foram apurados ao processar o relatório Curva ABC de Clientes.
Entre esses dados, as seguintes informações serão apresentadas:
- Ranking
Neste campo será informada a posição do cliente no ranking da rede ou loja. ABC
Aqui será informada a posição na Curva ABC do cliente da rede de lojas ou de lojas individuais.Para o cálculo desse posicionamento, por padrão, os seguintes parâmetros serão considerados: posição A = 70% das compras do cliente, posição B = 90% das compras e posição C = 100% das compras no período de processamento da Curva ABC de Clientes.
- Valor de Compras
Visualize aqui o valor (R$) das compras do cliente no período de processamento da Curva ABC de Clientes. Tícket médio
Neste campo será apresentado o resultado entre o valor (R$) total adquirido pelo cliente, dividido pela quantidade de compras realizadas por ele no período de processamento da Curva ABC de Clientes.Exemplo:Se dentro do período o cliente comprou cerca de R$ 8.500 em itens, sendo realizadas 4 compras nesse mesmo período, o valor do Tícket médio será de R$ 2.125.
- % ABC
Visualize aqui o percentual da Curva ABC da rede ou da loja. - % Cliente / Empresa
Consulte neste campo o quanto representa, em percentual (%), o valor de compras em relação ao total de compras dos clientes da rede ou loja. - Ranking RFV
Consulte, neste campo, a posição do cliente em questão no Ranking RFV.
Para o cálculo desse posicionamento, por padrão, os seguintes parâmetros serão considerados: Recência = 50, Frequência = 30 e Valor = 20. - Valor RFV
Neste campo será apresentado o valor RFV (Recência, Frequência e Valor). - Frequência / mês
Visualize aqui o número de vezes por mês em que o cliente em questão adquiriu algum item comercializado pela empresa. Recência
Neste campo será informado o número de dias desde a última compra realizada pelo cliente até a data do último processamento dos dados da Curva ABC de Clientes.Digamos que determinado cliente tenha realizado uma compra no dia de hoje e, em seguida, a Curva ABC de Clientes tenha sido processada e os dados gravados no Cadastro de Clientes. Neste caso, o valor 0 (zero) será gravado neste campo.
Selecione uma empresa para visualizar a curva desse cliente na loja A empresa desejada só pode ser selecionada neste campo se for uma rede lojas (iShop/Concentrador). - Clique em Gravar.
Localizar Cliente
- Na tela inicial do Shop Simples, clique em Pessoas.
- Clique em Clientes .
- Clique em Localizar.
- Digite sua pesquisa conforme o cliente que deseja encontrar.
- Clique em Selecionar.
Editar Cliente
- Na tela inicial do Shop Simples, clique em Pessoas.
- Clique em Clientes .
- Localize o cliente a ser editado.
- Clique em Editar.
- Faça as alterações necessárias.
- Clique em Gravar.
Excluir Cliente
- Na tela inicial do Shop Simples, clique em Pessoas.
- Clique em Clientes .
- Localize o cliente a ser excluído.
- Clique em Excluir.
- Confirme a exclusão do cliente.
Consultar Histórico de Compras do Cliente
- Na tela inicial do Shop Simples, clique em Pessoas.
- Clique em Clientes .
- Localize o cliente a ser consultado.
- Clique em Histórico.
Também é possível consultar as últimas devoluções, últimos itens comprados, frequência de compras nos últimos 12 meses e etc.
Além disso, você pode consultar as informações de frequência de compras, quantidade comprada, valor comprado e compras por grupos de produtos em Gráficos!
- Feche a consulta do histórico de compras do cliente.
Consultar Títulos do Cliente
- Na tela inicial do Shop Simples, clique em Pessoas.
- Clique em Clientes .
- Localize o cliente a ser consultado.
Clique em Títulos para consultá-los.
Entre os diversos dados, além da média de dias de atraso das parcelas atrasadas, também é possível consultar o (%) percentual dos títulos em atraso do cliente.
- Feche a consulta do histórico de compras do cliente.
Consultar Follow-up do Cliente
- Na tela inicial do Shop Simples, clique em Pessoas.
- Clique em Clientes .
- Localize o cliente a ser consultado.
- Clique em Follow-up.
O histórico das movimentações efetuadas no módulo FollowUp de Cobrança para o cliente será consultado.
- Feche a consulta dos dados do cliente.
Personalizar Campos Obrigatórios
Utilize esta opção para personalizar os campos que serão obrigatórios a medida que os cadastros de seus clientes forem feitos.
Para ter acesso a esta funcionalidade é necessário que o usuário tenha permissão de alteração.
Para detalhes de como atribuir permissões aos usuários, consulte o tópico Cadastro de Usuários.
- Na tela inicial do Shop Simples, clique em Pessoas.
- Clique em Clientes .
- Clique em Campos Obrigatórios.
- Determine os campos que serão ou não obrigatórios para cadastrar um cliente.
Para fazer esta definição de obrigatoriedade de preenchimento do cadastro, basta mover o cursor para posição de sua escolha: Habilitada ou Desabilitada.
- Clique em Gravar.