O cadastro de produtos é uma etapa crucial para garantir que todo o fluxo subsequente ocorra de maneira fluida e eficaz. E para facilitar essa etapa, o Shop conta com o Pré-Cadastro de Produtos!
O que é o Pré-Cadastro?
Ao configurar o sistema Wshop/Ishop para importar as Notas Fiscais de compra automaticamente, o sistema cria um cadastro prévio com todos os produtos das notas importadas. Esse pré-cadastro pode ser concluído vinculando o produto a um já existente no sistema, criando um novo produto ou sendo ignorado, caso opte por não o cadastrar.
O módulo de pré-cadastro de produtos planeja simplificar esse processo; no entanto, ele não realiza a importação da nota de compra nem atualiza o estoque do produto.
Utilizando o módulo:
- Para o sistema realizar o pré-cadastro, é necessário que o certificado digital esteja configurado para realizar a importação das notas de compra. Veja como vincular o certificado digital no Wshop e no Ishop.
Caso o sistema esteja na versão 6.1502 ou inferior, serão importados apenas os itens na nota que possuam código EAN13.
Então, fique ligado! Se você já estiver na versão 6.1503 ou superior o Pré-cadastro de produtos já exibe os itens sem EAN13. - Acesse a aba Produtos e Serviços→ Pré-Cadastro de Produtos
- Ao abrir o módulo, o sistema listará todos os produtos localizados nas notas de compra.
- Na coluna "Preço de Venda", já poderá ser inserido o valor de venda do produto.
- A opção Vincular, abre a tela de localização de produtos, para ser selecionado um produto já existente na base de dados que corresponda ao item pré-cadastrado.
- A opção Cadastrar, abre o cadastro do produto já com grande parte dos dados preenchidos. Os dados poderão ser editados, conforme a necessidade e para finalizar o cadastro, basta clicar em Gravar.
- Ao marcar o checkbox da opção Ignorar, o item é desabilitado e não constará na listagem de produtos pré-cadastrados. Para os itens ignorados serem visualizados novamente, basta marcar a opção Mostrar ignorados, no canto inferior esquerdo.
Importante
A ferramenta realiza o cadastro do produto de forma básica, para fins de ajuste de estoque e gerenciamento de dados fiscais, como por exemplo, envio de XML à contabilidade e SPED Fiscal, é necessário realizar a importação de notas. Para saber mais clique aqui!