Saiba como realizar a importação de NF-e no shop.
- No Shop acesse a aba → ou → .
- Clique na aba .
Clique no botão .
Selecione o método de importação:
Método Descrição As notas emitidas para o CNPJ do certificado digital serão listadas automaticamente.
Selecione esta opção para realizar a importação da Nota Fiscal Eletrônica de compra a partir do Certificado digital da empresa,dispensando a digitação do reCAPTCHA através do Movimento de Estoque.
Dica!
Caso a sua empresa utilize o Certificado modelo A3, quando clicar em "Importar NF-e" o sistema questionará se deseja baixar as notas.
Nesse momento, o certificado ficará indisponível para gerar NF-e e NFC-e.
Caso utilize o Certificado modelo A1, a baixa das notas será realizada silenciosamente na entrada do sistema e do Movimento de Estoque.
Utilize a Importação NF-e Certificado e evite fraudes!
Com esse tipo de importação o Shop, com seu certificado digital instalado, fará a busca das suas notas de compra diretamente na receita exibindo as que estão pendentes.
Isso permite que você saiba quais foram emitidas contra o seu CNPJ, inclusive as de emissão fraudulenta, que não lhe pertencem, para que conteste tais notas com o fornecedor.
Importação mediante a seleção de um arquivo XML.
Selecione esta opção para realizar a importação da Nota Fiscal Eletrônica a partir de um arquivo XML.Será possível importar XMLs de NFC-e (modelo 65) através do recurso de Importação de NF-e do Movimento de Estoque. Essa importação será possível apenas pelo XML, cujo arquivo deve ser baixado ou salvo previamente no diretório desejado.
Para isso, acesse o site da da Sefaz, CLICANDO AQUI. (Necessário que este procedimento seja feito na maquina com certificado digital).
- Digite a chave de acesso e o código. Em seguida, consulte a nota.
- Na parte inferior da página, clique em Download do documento.
- Será realizado o download do XML. Este será o arquivo que você irá importar no sistema.
- No Shop, acesse a aba e clique no botão .
- Na Aba, clique em Importar NFe.
- Selecione o método de importação XML.
Localize o arquivo que você baixou e clique em Abrir.
Importação das notas armazenadas no serviço NFStock da Alterdata.
Selecione esta opção para realizar a importação da Nota Fiscal Eletrônica a partir do arquivo XML baixado do NF-Stock por meio da Chave de Acesso da nota.
Ao selecionar a opção NF-Stock como método de importação, o sistema exibirá a tela Pesquisa de NF-e contendo os dados das NF-es baixadas pelo Gerente Eletrônico.
Caso um fornecedor emita uma nota para a empresa neste momento, clique no botão Sincronizar com NFStock na tela Pesquisa de NF-e para que o Gerente baixe essa nova nota sem precisar reabrir o sistema.NF-Stock é o serviço da Alterdata que armazena, por seis anos, as NF-es/CT-es recebidas e emitidas com segurança e praticidade, dando fim à digitação de notas fiscais eletrônicas.
A empresa deve possuir assinatura do NF-Stock junto à Alterdata para utilizar esse método de importação.
Ao selecionar a opção NFStock como método de importação o sistema exibirá uma janela de pesquisa contendo os dados das NFes baixadas pelo Gerente Eletrônico.
Na importação de NF-e via NF-Stock, os XMLs contendo caracteres especiais serão importados pelo sistema.Em Configurações e Manutenção → Opções → Nota Fiscal → Importação → NF-e são definidas as operações utilizadas no Movimento de Estoque para a importação das notas de dentro e fora do Estado. Se elas não estiverem configuradas neste local, após selecionar o método desejado, a tela Pesquisa de operação para importação da NF-e será exibida para que a operação seja selecionada.
Se em Configurações e Manutenção → Opções → Produtos → Dados Fiscais → Geral houver algum modelo de dados fiscais definido como padrão, este será respeitado no cadastramento de produto pela importação.